Wenn du die Grundeinstellungen deiner Dokumentvorlagen, wie Module und Spaltenstruktur, abgeschlossen hast, bist du vielleicht an einer weiteren Anpassung deiner Vorlagen interessiert. In diesem Artikel gehen wir näher auf die Anpassung ein und geben einige nützliche Tipps für Vorlagen, die du erstellen kannst.

1. Teil: Bild zu deinen Artikeln hinzufügen

1. Doppelklicke auf ein Material im categoryMaterialmodul.
2. Lade das Bild unter Dateien hoch.
3. Klicke auf den Weitere Aktionen more_vert Button neben dem Bild und wähle editBearbeiten.
4. Wähle bei In Dokumenten anzeigen „Ja“ aus.
5. Klicke auf Speichern.

2. Part: Bild in der Vorlage anzeigen

1. Wenn du eine Vorlage bearbeitest, klicke auf das Modul „Material“, das sich bereits in deiner Vorlage befindet.
2. Geh in der rechten Seitenleiste auf den Tab Spalten und klick auf + Spalte hinzufügen.
3. Wähle Geplantes Material > VERKNÜPFTE ELEMENTE > Material > Bild.
4. Klick auf die neue Spalte auf dem Tab Spalten, um sie zu erweitern und die Spalteneinstellungen zu bearbeiten.
5. Klicke auf Speichern .

Das Materialmodul in deiner Vorlage wird neu geladen und zeigt die Bilder deiner Artkel an. Um die Positionierung der Bilder zu ändern, kannst du die Eigenschaften deiner Bildspalte bearbeiten (siehe Schritt 4 oben).

Packzettel: „Noch zu packen“ oder „Am Veranstaltungsort“ 

Im Block „Material“ kannst du auswählen, welche Artikel angezeigt werden sollen:

• Alle Artikel
• Nur gepackt oder am Veranstaltungsort
• Nur das Material, das noch eingepackt werden muss

Mit diesen Optionen kannst du Packzettel für die folgenden Anwendungsfälle erstellen:

Fall A
Einige Artikel befinden sich noch vor Ort, obwohl das Projekt bereits zurückgegeben wurde. Dann möchtest du einen Packzettel mit dem Material außerhalb des Lagers.

Fall B
Ein Teil deines Materials ist bereits auf dem Weg zum Veranstaltungsort, ein anderer Teil befindet sich noch in deinem Lager. Dann möchtest du einen Packzettel mit den Artikeln, die noch verpackt werden müssen.

1. Klicke auf das Materialmodul in deiner Vorlage.
2. Geh in der rechten Seitenleiste auf den Tab Einstellungen und wähle unter AUSWAHL die gewünschte Option für Anzeige des Materials aus.
3. Gib diesem Packzettel einen aussagekräftigen Namen, damit du ihn wiedererkennst.
4. Klicke auf Speichern .

Optionales Material in einem separaten Modul anzeigen

Bei der Planung deines Materials kannst du Artikel, physische und virtuelle Kombinationen als optional für ein Projekt markieren.

In deiner Angebotsvorlage kannst du wählen, wie optionales Material angezeigt werden soll. Standardmäßig wird das optionale Material zwischen allen anderen Artikeln aufgeführt. Es ist jedoch auch möglich, das optionale Material in einem separaten Abschnitt anzuzeigen.

1. Stelle sicher, dass sich insgesamt zwei „Materialmodule“ in deiner Angebotsvorlage befinden.

   Falls es bereits ein Materialmodul gibt, musst du noch ein zweites hinzufügen.

2. Wähle eines der Materialmodule in deiner Vorlage aus. 
3. Wähle bei Zeige Material in die Option „Nein“ aus.
4. Wähle das zweite Materialmodul aus.
5. Wähle bei Zeige Material in die Option „Nur optionale Items“ aus.

Dein Angebot wird nun einen separaten Abschnitt mit optionalem Material haben.

Zugewiesene Seriennummern anzeigen

Die Seriennummern, die einem Projekt zugewiesen sind, können in jedem Dokument mit einem Materialmodul angezeigt werden. Dies ist besonders für Carnets nützlich.

1. Klicke auf das Material-Modul und geh in der rechten Seitenleiste auf den Tab Einstellungen.
2. Unter „Materialeigenschaften" setze das Feld „Seriennummern bei Materialien wiedergeben“ auf „Ja“.

Zumietungen auf dem Packzettel anzeigen

Wenn du Material für ein Projekt zumietest, kannst du dieses auf dem Packzettel angeben. Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun: pro Artikel, pro Lieferant oder pro Lieferant für jeden Artikel.

Pro Artikel

1. Klick in deiner Vorlage auf das Material-Modul.
2. Geh auf den Tab Spalten, klick auf + Spalte hinzufügen und wähle Geplantes Material > MATERIALPLANUNG > Anzahl der zugemieteten Artikel aus.
3. Klicke auf Speichern .

Wähle diese Option aus, um dir die Stückzahl anzeigen zu lassen, die du pro Artikel zumietest. 

Pro Lieferant

Pro Lieferant für jeden Artikel

Du kannst dir für jeden Artikel die von einem Lieferanten zugemietete Anzahl anzeigen lassen.

1. Klicke auf das Material-Modul in deiner Vorlage.
2. Geh in der rechten Seitenleiste auf den Tab Einstellungen und öffne den Abschnitt MATERIALEIGENSCHAFTEN.
3. Wähle bei Anzahl an Zumietungen wiedergeben „Ja“ aus.
4. Füge das Modul „Verknüpfte Zumietung“ als Referenz hinzu.
5. Klicke auf Speichern .

QR-Codes pro Artikel anzeigen

Durch die Anzeige von scannbaren QR-Codes auf deinen Dokumenten kannst du jetzt Artikel, die ein- oder ausgepackt werden, unabhängig von ihrem tatsächlichen Lagerort scannen.

Das Hinzufügen von QR-Codes zu deinen Dokumenten kann vor allem dann nützlich sein, wenn dein Material nicht mit einem physischen QR-Code versehen ist oder wenn du den Scanvorgang für gängige Artikel oder Materialkombinationen beschleunigen möchtest. 

1. Klicke in deiner Vorlage auf das Material-Modul. 
2. Geh auf den Tab Spalten, klick auf + Spalte hinzufügen und wähle Geplante Materialien > VERKNÜPFTE ELEMENTE > Material > QR-Code / RFID (Bild) aus.
3. Speichere die Änderungen.