Zu wissen, wann deine Crew verfügbar ist, ist hilfreich (aber nicht zwingend erforderlich), um Crewmitglieder für Funktionen einzuplanen. In diesem Artikel erklären wir, wie du die Verfügbarkeit deiner Crew hinzufügen und anzeigen kannst.
Die Verfügbarkeit wird durch Farben angezeigt. Crewmitglieder können in den folgenden Farben dargestellt werden:
| Farbe | Bedeutung |
| Grün | Crewmitglied kann für die Funktion eingeplant werden. |
| Rot | Crewmitglied kann nicht für die Funktion eingeplant werden. Es gibt eine andere Funktion oder einen Job, für den das Crewmitglied derzeit eingeplant ist. |
| Gelb | Crewmitglied wurde zur Funktion eingeladen oder die Verfügbarkeit wurde angefragt - hat noch nicht geantwortet. |
| Keine Farbe | Verfügbarkeit unbekannt. Kein Verfügbarkeits-Eintrag |
Verfügbarkeitsfaktoren
Ein Crewmitglied wird basierend auf mehreren Faktoren als (un)verfügbar angezeigt. Schau dir die verschiedenen Situationen an und wie die Verfügbarkeit beeinflusst wird.
Crewverfügbarkeit anzeigen
Crew-Planer Crew-Zeitplan-Karte Projekt-Crew-Planung-Tab
Das account_circleCrew-Planer-Modul bietet einen Überblick über alle Crew- und Transportfunktionen deiner Projekte, einschließlich der Verfügbarkeit deiner Crewmitglieder.
Um die Verfügbarkeit deiner Crewmitglieder anzuzeigen:
- Öffne das account_circle Crew-Planer-Modul .
- Wähle den gewünschten Zeitraum aus.
- Ziehe die Verfügbarkeits-Zeitleiste auf, um sie zu öffnen, und wähle die Crewmitglieder aus, deren Verfügbarkeit du anzeigen möchtest.
Du kannst auch die seitliche Crew-Spalte verwenden, um die Verfügbarkeit deiner Crewmitglieder anzuzeigen:
- Wähle eine Funktion aus.
- Ziehe die seitliche Crew-Spalte auf, um sie zu öffnen.
Du kannst die Verfügbarkeit jedes Crewmitglieds auch unter der Zeitplan-Karte des Crewmitglieds sehen.
- Gehe zum people Crewmitglieder-Modul.
- Doppelklicke auf ein Crewmitglied, um dessen Informationsseite zu öffnen.
- Finde die Crew-Zeitplan-Karte unter Zeitplan.
Zuletzt kannst du auch die Verfügbarkeit deiner Crewmitglieder im Crew-Planung-Tab deines Projekts sehen.
- Navigiere zum Crew-Planung-Tab oder zu einem Projekt.
- Wähle eine Funktion aus.
- (Optional) Klicke auf watch_later Zeitleiste öffnen, um die Verfügbarkeit deiner Crewmitglieder in der Zeitleiste zu sehen.
Crewverfügbarkeit eingeben
Es gibt drei Möglichkeiten, die Verfügbarkeit deiner Crew (und Freiberufler) zu registrieren:
1. Gib die Verfügbarkeit deiner Crew selbst ein
Wenn du die Verfügbarkeit deiner Crew kennst, kannst du sie selbst im event Mein Zeitplan-Modul oder im account_circle Crew-Planer-Modul. eingeben.
Crew-Planer Mein Zeitplan
- Öffne die watch_later Zeitachse.
- Wähle das/ die Crew-Mitglied(er) in der watch_later Zeitachse aus.
- Klicke und ziehe in der Zeitachse (auf der gleichen Ebene wie der Name des Crew-Mitglieds), um einen Zeitraum auszuwählen.
- Wähle Verfügbarkeit im erscheinenden Pop-up aus.
- Wähle, wie du das/ die Crew-Mitglied(er) markieren möchtest: Verfügbar, Nicht verfügbar oder Unbekannt.
-
(Optional) Passe den Zeitraum an, setze eine Wiederholung oder füge eine Bemerkung hinzu. Um die Verfügbarkeit für mehrere Crew-Mitglieder gleichzeitig hinzuzufügen, tippe ihre Namen ein und wähle sie aus.
Willst du die Verfügbarkeit für alle vorausgewählten Crew-Mitglieder hinzufügen?Klicke auf more_vert Weitere Aktionen und wähle "Alle vorausgewählten Crew-Mitglieder hinzufügen." - Klicke auf Verfügbarkeit festlegen.
- Klicke auf ein Datum oder ziehe es, um mehrere Tage im Kalender auszuwählen.
- Wähle Verfügbarkeit.
- Wähle, wie du das/ die Crew-Mitglied(er) markieren möchtest: Verfügbar, Nicht verfügbar oder Unbekannt.
-
(Optional) Passe den Zeitraum an, setze eine Wiederholung oder füge eine Bemerkung hinzu. Um die Verfügbarkeit für mehrere Crew-Mitglieder gleichzeitig hinzuzufügen, tippe ihre Namen ein und wähle sie aus.
Willst du die Verfügbarkeit für alle vorausgewählten Crew-Mitglieder hinzufügen?Klicke auf more_vert Weitere Aktionen und wähle "Alle vorausgewählten Crew-Mitglieder hinzufügen." Hinweis: Standardmäßig bist du ausgewählt, wenn du die Verfügbarkeit über event Mein Zeitplan-Modul eingibst. Wenn du deine eigene Verfügbarkeit nicht eingeben möchtest, stelle sicher, dass du dich abwählst. - Klicke auf Verfügbarkeit festlegen.
2. Lass jedes Crew-Mitglied seine eigene Verfügbarkeit eingeben
Desktop Rentman
- Klicke auf ein Datum oder ziehe es, um mehrere Tage im Kalender auszuwählen.
- Wähle Verfügbarkeit.
- Wähle, wie du dich markieren möchtest: Verfügbar, Nicht verfügbar oder Unbekannt.
-
(Optional) Passe den Zeitraum an, setze eine Wiederholung oder füge eine Bemerkung hinzu.
Hinweis: Standardmäßig bist du ausgewählt, wenn du die Verfügbarkeit über event Mein Zeitplan-Modul eingibst. - Klicke auf Verfügbarkeit festlegen.
3. Verfügbarkeit für die Zeit einer Funktion anfragen
Wenn du wissen möchtest, ob jemand für einen Job verfügbar ist - ohne Informationen über den Job preiszugeben - kannst du die Verfügbarkeit für die Zeit einer Funktion anfragen. Sieh dir diesen Artikel über die verschiedenen Einladungstypen in Rentman an.
Verfügbarkeit-Zeitachse
Die Verfügbarkeit-Zeitachse gibt dir einen umfassenderen Überblick über die Verfügbarkeit, Planung, Termine und Reservierungen eines oder mehrerer Crew-Mitglieder. Du findest die Zeitachse im people Crew-Mitglieder-Modul, im account_circleCrew-Planer-Modul und im Crew-Planung-Tab eines Projekts.