Zu wissen, wann deine Mitarbeiter zur Verfügung stehen, ist hilfreich (aber nicht zwingend erforderlich), um Mitarbeiter für Funktionen zu planen. In diesem Artikel erklären wir, wie du die Verfügbarkeit deines Personals hinzufügen und anzeigen kannst.

Übersicht über die Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit wird durch die Farbe angezeigt. Mitarbeiter können in den folgenden Farben angezeigt werden:
Keine Farbe: Verfügbarkeit unbekannt
Grün: Verfügbar: Mitarbeiter kann auf der Funktion eingeplant werden.
Rot: Nicht verfügbar: Mitarbeiter kann nicht für die Funktion eingeplant werden.
Gelb
Personaplanung Standard
: Eingeladen: Mitarbeiter wurde für eine Funktion eingeladen oder Verfügbarkeit wurde angefragt - Hat noch nicht geantwortet.

Die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter können an mehreren Stellen abgerufen werden:

Personalplaner Planungskarte Personalplanungstab

Das account_circle Personalplanermodul verschafft einen Überblick über alle Personal- und Transportfunktionen all deiner Projekte, einschließlich der Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter.
Um die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter einzusehen:

1. Öffne den account_circle Personalplaner

2. Wähle die gewünschte Zeitspanne aus.

3. Ziehe die Verfügbarkeitszeitleiste, um sie zu öffnen, und wähle die Mitarbeiter aus, deren Verfügbarkeit du sehen möchtest.

Außerdem kannst du die seitliche Spalte "Mitarbeiter" verwenden, um die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter zu sehen:

1. Wähle eine Funktion aus.
2. Ziehe die seitliche Personalspalte, um sie zu öffnen.

Außerdem kannst du die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters unter der Personal-Planungskarte des Mitarbeiters sehen.

1. Öffne das people Mitarbeitermodul.
2. Durch Doppelklick auf einen Mitarbeiter wird dessen Informationsseite geöffnet.
3. Die Personal-Planungskarte findest du unter Zeitplan.

Schließlich kannst du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter auch im Reiter Personalplanung deines Projekts sehen.

1. Öffne den Reiter Personalplanung oder zu einem Projekt.
2. Wähle eine Funktion aus.
3. (Optional) Klicke auf watch_later Zeitleiste öffnen um die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter in der Zeitleiste zu sehen.

Erfasse die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter

Es gibt drei Möglichkeiten, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter (und Freelancer) zu erfassen:

1. Gib die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter selbst ein 

Wenn dir die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter bekannt ist, kannst du sie selbst im Modul event Mein Kalender oder account_circle Personalplaner eintragen. 

Personalplaner Mein Kalender

1. Öffne die watch_later Zeitleiste.
2. Wähle den/die Mitarbeiter in der watch_later Zeitleiste aus.
3. Wähle durch Klicken und Ziehen der Maus in der Zeitleiste (auf der gleichen Ebene wie der Name des Mitarbeiters) einen Zeitraum aus.
4. Wähle in dem daraufhin angezeigten Popup-Fenster die Verfügbarkeit aus.
5. Wähle aus, wie du den/die Mitarbeiter markieren möchtest: Verfügbar, Nicht verfügbar oder Unbekannt.
6. (Optional) Passe den Zeitraum an, lege eine Wiederholung fest, oder füge eine Bemerkung hinzu. Um die Verfügbarkeit für mehrere Mitarbeiter auf einmal hinzuzufügen, gib ihre Namen ein und wähle sie aus.
   
   Möchtest du die Verfügbarkeit für alle vorausgewählten Mitarbeiter hinzufügen?

   Klicke auf more_vert Weitere Aktionen und wähle "Alle vorausgewählten Mitarbeiter hinzufügen."
   
7. Klicke auf Verfügbarkeit festlegen

1. Klicken auf ein Datum oder ziehe es, um mehrere Tage im Kalender auszuwählen.
2. Verfügbarkeit auswählen.
3. Wähle die Art der Verfügbarkeit im Dropdown-Feld Verfügbarkeit aus.
4. (Optional) Um die Verfügbarkeit für mehrere Mitarbeiter auf einmal hinzuzufügen, gib deren Namen ein und wähle sie aus. Hinweis: Standardmäßig bist du ausgewählt, wenn du die Verfügbarkeit über das Modul event Mein Kalender eingibst. Wenn du nicht deine eigene Verfügbarkeit eingeben möchtest, musst du dich selbst abwählen.
5. (Optional) Wähle ein Wiederholungsmuster aus.
6. Klicke auf Speichern

2. Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Verfügbarkeit eingeben

Wenn du die korrekten Benutzerrechte für deine Mitarbeiter einrichtest, können sie über das Modul event Mein Kalender ihre eigene Verfügbarkeit eingeben.

3. Verfügbarkeit für den Zeitpunkt einer Veranstaltung anfragen

Wenn du wissen möchtest, ob jemand für eine Funktion verfügbar ist - ohne Informationen über die Funktion herauszugeben - kannst du die Verfügbarkeit für die Zeit einer Funktion anfordern.

Zeitleiste für Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeits-Zeitleiste bietet dir einen vollständigeren Überblick über die Verfügbarkeit, Planung, Termine und Reservierungen eines oder mehrerer Mitarbeiter. Du findest die Zeitleiste im people Mitarbeitermodule, im account_circlePersonalplanermodule , und im Reiter Personalplanung eines Projekts.

Verfügbar oder nicht?

Ein Mitarbeiter wird aufgrund mehrerer Faktoren als (nicht) verfügbar angezeigt. Im Folgenden haben wir die verschiedenen Situationen verdeutlicht.

Nicht verfügbar
- Ein Mitarbeiter der Besatzung ist bereits für eine Funktion mit gleichen oder sich überschneidenden Zeiträumen eingeplant.
- Der Mitarbeiter hat einen Termin - Termin, wegen dem er nicht arbeiten kann.
- Der Mitarbeiter hat im Kalender angegeben, dass er nicht verfügbar ist.
- Der Mitarbeiter hat auf eine Einladung mit "nicht verfügbar" geantwortet.

Verfügbar
- Der Mitarbeiter hat im Kalender angegeben, dass er verfügbar ist.
- Der Mitarbeiter hat auf eine Einladung mit "verfügbar" geantwortet.
- Der Mitarbeiter wurde für einen bestimmten Zeitraum reserviert (nur in einem umfassenderen Personalplaner möglich).

Was geschieht mit der Verfügbarkeit, wenn ein Mitarbeiter teilweise verfügbar/nicht verfügbar ist?

• Wenn ein Mitarbeiter während des Zeitraums der Funktion teilweise nicht verfügbar ist, steht er nicht zur Verfügung.
• Wenn ein Mitarbeiter während des Funktionszeitraums teilweise verfügbar ist und seine Verfügbarkeit für den Rest des Zeitraums nicht bekannt ist, steht er zur Verfügung.