In diesem Artikel geben wir allgemeine Informationen über Poweruser sowie darüber, wie man sie hinzufügt und löscht.

Was ist ein Poweruser?

Nur Poweruser haben volle Rechte und Berechtigungen in Rentman. Nur sie können:

Projekte erstellen, bearbeiten und löschen
Rechnungen, Verträge und Angebote erstellen, bearbeiten und löschen
Rechnungen exportieren, Zahlungserinnerungen erstellen, Zahlungsstatus ändern
Hinzufügen von Mitarbeitern und Bearbeiten des Personalplaners
Senden von Personal-Einladungen und Planungs-E-Mails
Zugriff auf das settings Konfigurationsmodul, um erweiterte Einstellungen in Rentman zu konfigurieren

Hinweis: Im Abschnitt Häufig gestellte Fragen am Ende dieses Artikels findest du eine Liste der Funktionen, auf die du Zugriff hast, wenn du kein Poweruser bist.

Wie viele Poweruser benötige ich?

Die Anzahl der Poweruser, die du brauchst, hängt davon ab, ob sie die oben beschriebenen Rechte zur Ausübung ihrer Arbeit benötigen. Benutzer, die diese Rechte nicht benötigen, können als Mitarbeiter zu Projekten hinzugefügt werden. Diese Accounts sind in Rentman kostenlos und werden von einem Poweruser hinzugefügt. Du kannst jederzeit einen Poweruser hinzufügen oder löschen.

Zuweisen einer Poweruser-Rolle

Lies unseren Artikel Verwalte die Zugriffsrechte deiner Mitarbeiter für weitere Informationen.

Wie viele Poweruser deckt meine Lizenz ab?

Gehe zum settings Modul Konfiguration > Account > Lizenzen.

Ein Rentman-Account enthält standardmäßig immer 1 Poweruser. In diesem Beispiel haben wir auch 10 zusätzliche Poweruser. Daher umfasst diese Lizenz insgesamt 11 Poweruser.

Wie viele Poweruser-Rollen sind derzeit zugewiesen?

Gehe zum settings Modul Konfiguration > Account > Lizenzen.
Im Abschnitt Poweruser kannst du sehen, wie viele und wem die Poweruser-Rollen zugeordnet sind.

In diesem Beispiel sind derzeit 3 Poweruser-Rollen zugewiesen. Wenn deine Lizenz insgesamt 11 Poweruser-Rollen abdeckt, hast du noch 8 Poweruser-Rollen zuzuweisen.

Anzahl der Poweruser erhöhen

Gehe zum settings Modul Konfiguration > Account > Lizenzen und wähle Upgrade.
Gib die Anzahl der gewünschten zusätzlichen Poweruser ein.
Setze den Prozess fort, bis deine Lizenz erfolgreich aktualisiert ist.
Du bist jetzt bereit, die Rolle des Powerusers deinem Mitarbeiter im group Mitarbeitermodul zuzuweisen.

Dein(e) Mitarbeiter hat/haben dann die richtigen Rechte und Berechtigungen, wenn du dies getan hast.

Verringern der Anzahl der Poweruser

Gehe zum settings Modul Konfiguration und doppelklicke auf ein Mitarbeiter mit der Rolle eines Powerusers.
Navigiere zu Logindaten > Benutzerrolle, wähle eine Nicht-Poweruser-Benutzerrolle und speichere deine Änderungen.
Gehe zum settings Modul Konfiguration > Account > Lizenzen und wähle Upgrade.
Gib die Anzahl der gewünschten zusätzlichen Poweruser ein.
Setze den Prozess fort, bis deine Lizenz erfolgreich aktualisiert ist.

Wenn du die Schritte 1 und 2 oben nicht abschließt, wird dir immer noch die aktuelle Anzahl von Powerusern, die von deiner Lizenz abgedeckt werden, in Rechnung gestellt.

Poweruser in einem Testaccount

Während der Testphase können Nutzer eine unbegrenzte Anzahl von Powerusern kostenlos zu ihrem Account hinzufügen, ohne dass sie ihre Lizenz in der Konfiguration anpassen müssen. Ändere einfach die Rolle eines Mitarbeiters im Modul "Mitarbeiter", ohne irgendwelche Konfigurationseinstellungen zu ändern!

Klicke hier für eine Visualisierung:

Häufig gestellte Fragen

Ich bin kein Poweruser. Welche Funktionen sind für mich verfügbar?

table_chart Projekte
- Gehe in das table_chart Projektmodul, um eine Liste von Projekten mit Informationen in den Widgets zu sehen.
event (Mein) Kalender
- Schaue dir die Planung der anderen Mitarbeiter an und ändere deine eigene Verfügbarkeit und die der anderen.
group_work Lagermodul
- Füge Material zu einem Projekt hinzu und setze ihren Preis fest.
poll Statistik
dvr Gesendete Nachrichten
build Werkstattmodul
watch_later Zeiterfassungsmodul
assignment_turned_in Aufgabenmodul
category Materialienmodul
contact_phone Kontakte
group Mitarbeiter
local_shipping Fahrzeuge
Ändere deine Benutzerdaten

Kann ich einen Poweruser für einen kurzen Zeitraum einsetzen?

Ja. Wenn du die Anzahl der Poweruser erhöhst, erhältst du am nächsten Tag eine zusätzliche Rechnung. Danach kannst du die Anzahl der Poweruser verringern.

Wie übertrage ich meine Poweruser-Lizenz auf einen anderen Nutzer in meinem Workspace?

Um die Poweruser-Lizenz auf einen anderen Nutzer in deinem Workspace zu übertragen, gehst du so vor:

Rufe das group Mitarbeitermodul auf
Navigiere zu dem Profil des Mitarbeiters, dem du die Poweruser-Rolle übertragen möchtest.
Ändere die Benutzerrolle des betreffenden Mitarbeiters in die Poweruser-Rolle.
Klicke auf Speichern
Ändere in dem daraufhin angezeigten Popup-Fenster deine Benutzerrolle in eine andere als die des Powerusers.
Klicke auf Bearbeiten
Lies die Nachricht und klicke auf Ok

Verwalten von Powerusern