In Rentman kannst du regelmäßige Prüfungen für Seriennummern planen. Im Werkstattmodul findest du eine Liste aller Seriennummern und wann deren Prüfung ansteht. Nach der Prüfung kannst du angeben, welche Artikel geprüft wurden und was die Ergebnisse waren.
Regelmäßige Prüfungen anlegen
Regelmäßige Prüfungen müssen zunächst im settings Konfigurationsmodul angelegt werden. Hier bestimmst du, wie oft die Prüfungen stattfinden sollen und was genau geprüft werden muss.
Prüfungen konfigurieren
- Geh zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Regelmäßige Prüfungen.
- Klick auf „+ Regelmäßige Prüfung hinzufügen“.
- Wähle einen Namen und eine Häufigkeit aus und gib eine Beschreibung ein.
- Speichern.
Wähle die Art der Prüfung bei der Planung einer regelmäßigen Prüfung aus.
Regelmäßige Prüfungen einplanen
Neue Prüfung hinzufügen
- Geh auf den Tab „Prüfungen“ im build Wartungsmodul.
- Klick auf „+ Prüfung hinzufügen“.
- Fülle in der Prüfungsübersicht das Feld „Regelmäßige Prüfungen“ aus (das du zuvor im settings Konfigurationsmodul eingerichtet hast – siehe Absatz oben).
- Klick unter Seriennummern auf „+ Seriennummern hinzufügen“, suche nach einem Artikel und wähle die Seriennummern aus, die du prüfen möchtest.
- Achte darauf, den Status deiner Prüfungen festzulegen (und zu aktualisieren).
- Speichern.
Vor, während und nach einer Prüfung musst du jeweils den Status anpassen. So behältst du den Überblick darüber, was geprüft wurde und was dabei festgestellt wurde.
- Prüfungen ausstehend
- In Bearbeitung
- Abgelehnt
- Genehmigt
Prüfungsergebnisse importieren
Importiere die von deinem Prüfgerät angefertigte Datei und generiere Prüfberichte für Hunderte von Seriennummern auf einmal. Der Import erfolgt in vier Schritten: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Daten prüfen und Ergebnisse.
- Geh zum Tab „Prüfungen“ im buildWartungsmodul.
- Klick auf „Importieren“.
- Wähle eine Importmethode aus.
- Zieh deine Datei in das Feld „Datei importieren“ oder klicke auf „Zum Hochladen hier klicken“, um sie auszuwählen.
- Klick auf „Weiter“.
- Setze ein Häkchen im Feld „Rentman-Feld“ neben jeder Spalte deiner Datei und ordne die Spalten zu, die noch nicht verknüpft sind.
- Klicke auf „Weiter“.
- Überprüfe deine Zeilen auf den Tabs „Inspektionsbericht“ und „Inspizierte Seriennummer“ und korrigiere die Zeilen, die eine Warnung enthalten.
- (Optional) Klicke auf „Daten prüfen“, um die Prüfung erneut durchzuführen, nachdem du eine Zeile bearbeitet hast.
- Klicke auf „Import starten“.
- Klicke auf „Importierte Daten anzeigen“.
Importmethode auswählen
| Jede Zeile der Importdatei als neue Prüfung importieren | Jede Zeile wird als eigener Prüfbericht importiert. |
| Alle Zeilen der Importdatei in einer einzigen Prüfung importieren | Alle Zeilen werden zu einem Prüfbericht zusammengefasst, in dem jeweils die einzelnen Seriennummern vermerkt sind. |
Datei vorbereiten
Deine Datei muss für den Import die folgenden Bedingungen erfüllen. Du findest sie auch im Schritt „Datei hochladen“ unter „Hinweise, bevor du beginnst“.
- Das Dateiformat ist .xlsx oder .csv.
- Die Datei enthält die Pflichtfelder Prüfungen, Seriennummer und Inspektionsdatum.
- Die Datei enthält einen Tab. Mehrere Tabs werden nicht unterstützt.
- Die Datei enthält höchstens 2.000 Zeilen.
- Die Datei enthält keine leeren Zeilen. Leere Zellen sind möglich.
- Felder mit obligatorischen, eindeutigen Werten enthalten keine doppelten Werte, weder in der Importdatei noch in Rentman.
Spalten, die du importieren kannst
Spalten werden automatisch einem Rentman-Feld zugeordnet, wenn die Namen übereinstimmen. Spalten, die du nicht zuordnest, werden nicht importiert.
| Prüfungen | Die Art der Prüfung, zu der dieser Bericht gehört. Pflichtangabe. |
| Prüfdatum | Das Datum, an dem die Prüfung stattgefunden hat. Pflichtangabe. |
| Seriennummer | Die geprüfte Seriennummer. Pflichtangabe. |
| Beschreibung | Die Ergebnisse der Prüfung. |
| Status | Der Status des Berichts über die Prüfungen. |
Im Schritt „Spalten zuordnen“ sind die Rentman-Felder gruppiert. Wähle „Inspektionsbericht“ für die allgemeinen Eigenschaften des Berichts und „Geprüfte Seriennummer“ für die damit verknüpften Seriennummern.
Daten vor dem Import prüfen
Im Schritt „Daten prüfen“ wird die Datei mit deiner Datenbank verglichen und es wird für jede Zeile angezeigt, was passiert, bevor irgendetwas überschrieben wird. Die Tabs „Prüfbericht“ und „Geprüfte Seriennummer“ enthalten jeweils eigene Zeilen. Mit den Filtern oberhalb der Tabelle kannst du direkt zu den Zeilen springen, wo noch Anpassungen nötig sind. Klicke auf eine Zelle, um einen Wert zu korrigieren.
| Bereit | Dieser Artikel wird importiert. |
| Bitte beachte | Dieser Artikel wird importiert, aber einige Daten werden aufgrund von unbekannten oder ungültigen Werten geändert. |
| Erneut prüfen | Dieser Artikel muss noch einmal überprüft werden, da ein Wert seit der letzten Prüfung geändert wurde. |
| Fehlgeschlagen | Dieser Artikel kann nicht importiert werden, da einer der Zellwerte ungültig ist. |
Um deine Daten stattdessen im Spreadsheet zu korrigieren, klicke auf „Datei erneut hochladen“. Behalte die Spaltennamen bei, dann gelangst du direkt wieder zu „Daten prüfen“.
Fehlerhaften Zeilen korrigieren
Im Schritt „Ergebnisse“ wird angezeigt, wie viele Zeilen gescannt wurden und wie viele Prüfberichte und Seriennummern erstellt, aktualisiert oder als fehlerhaft gemeldet wurden. Klicke auf „Fehlgeschlagene Zeilen herunterladen“, um eine Datei mit den fehlgeschlagenen Zeilen herunterzuladen. Korrigiere die Fehler und importiere die Datei dann erneut. Klicke auf den Pfeil neben „Importieren“ und wähle „Vorherige Importe“, um einen früheren Import zu finden und dessen fehlgeschlagene Zeilen erneut herunterzuladen.
Häufig gestellte Fragen
Rentman nutzt das Kaufdatum der Seriennummern, um die Prüfungen zu planen.
Nachdem du deine regelmäßigen Prüfungen geplant hast, kannst du die Prüfung für jeden Artikel einzeln aktivieren.
- Bearbeite einen Artikel im categoryMaterialmodul, und geh auf das Tab „Regelmäßige Prüfungen“.
- Wähle
oder deaktiviere die Box unter "Aktiv".
Wenn du kürzlich weitere Seriennummern eines Artikels angeschafft hast, für den bereits Prüfungen geplant sind, kannst du die zusätzlichen Seriennummern zu dieser Prüfung hinzufügen.
- Geh auf den Tab „Prüfungen“ des build Materialmoduls.
- Doppelklicke auf eine Prüfung, um diese zu bearbeiten.
- Im Abschnitt Seriennummern kannst du weiteres Material hinzufügen.