Du kannst in Rentman regelmäßige Prüfungen für deine Artikel und Exemplare planen. Im Werkstattmodul findest du eine Liste aller Exemplare und wann deren Prüfung anstehen. Nach der Prüfung kannst du angeben, welche Geräte geprüft wurden und was genau die Ergebnisse waren.

Lege regelmäßige Prüfungen an

Regelmäßige Prüfungen müssen zunächst im settings Konfigurationsmodul angelegt werden. Hier bestimmst du, wie oft jede Prüfung stattfinden soll und was genau geprüft werden muss.

Zum Beispiel: Eine Rigging-Inspektion wird normalerweise alle 6 Monate durchgeführt. Bei einer Rigging-Inspektion müssen alle Kettenzüge, Ketten und anderes Zubehör einer Sichtkontrolle unterzogen werden.

Importiere deine Prüfergebnisse in Rentman

Importiere Prüfergebnisse von Fluke oder deiner bevorzugten DMS-Software in Rentman und erstelle Prüfberichte in Sekundenschnelle!

1. Öffne den Prüfungen-Reiter des build Werkstattmoduls
2. Klicke auf Weitere Aktionen > Importieren
3. Wähle die von dir bevorzugte Art des Imports: 
   - importiere jede Zeile deines Spreadsheets als einen neuen Prüfbericht
   - importiere alle Zeilen in einen einzigen Prüfbericht
4. Lade deine Datei hoch 

Pro-Tipp: Deine Datei muss im Format ".xlsx" oder ".csv" vorliegen. Denke daran, die richtigen Spalten in dein Spreadsheet einzufügen. Hier findest du eine Vorlage, die dir den Einstieg erleichtert.

Konfiguriere die Art der Prüfung

1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Regelmäßige Prüfungen.
2. Klicke auf + Regelmäßige Prüfung hinzufügen.
3. Wähle einen Namen, eine Häufigkeit und schreibe eine Beschreibung.
4. Klicke auf Speichern.

Du kannst diese Art der Prüfung jetzt bei der Planung einer regelmäßigen Prüfung auswählen.

Plane regelmäßige Prüfungen

Füge eine neue Prüfung hinzu

1. Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Prüfungen.
2. Klicke auf + Prüfung hinzufügen.
3. Gib in der Übersicht im Feld Regelmäßige Prüfung die gewünschte Prüfung an. (zuvor angelegt im settings Konfigurationsmodul - siehe Abschnitt oben).
4. Klicke unter Exemplare auf "+ Kopien hinzufügen", suche nach einem Artikel und wähle das Exemplar aus, das du prüfen möchtest.
5. Stelle sicher, dass du den Status deiner Prüfungen festlegst (und aktualisierst).
6. Klicke auf Speichern.

Aktualisiere den Status einer Prüfung

Vor, während oder nach einer Prüfung solltest du den Status festlegen. Dies hilft dir dabei, den Überblick darüber zu behalten, was geprüft wird und was die Ergebnisse danach waren.

• Prüfung angefragt
• In Bearbeitung
• Abgelehnt
• Genehmigt

Liste der zu prüfenden Materialien

Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Zu prüfende Materialien. Hier findest du eine Liste aller Artikel und Exemplare sowie den Zeitpunkt der Prüfung.

Wie bestimmt Rentman den Prüftermin?

Rentman verwendet das Einkaufsdatum einzelner Exemplare, um Prüfungen zu planen.

Beispiel: Wenn du eine neue Seriennummer mit dem Kaufdatum 19.06.2018 (und 6 Monaten Prüfintervall) hinzugefügt hast, ist die nächste geplante Prüfung der 19.12.2018.

Wenn du kein Kaufdatum für deine Artikel oder Exemplare angibst, verwendet Rentman das Datum, an dem es in deine Datenbank aufgenommen wurde.

Aktive und Inaktive Prüfungen

Nachdem du deine regelmäßigen Prüfungen geplant hast, kannst du pro Artikel auswählen, ob die Prüfung für diesen Gegenstand aktiv sein soll.

1. Bearbeite einen Artikel im category Materialmodul und gehe zum Reiter Regelmäßige Prüfungen.
2. Setze einen oder keinen Haken   bei "Aktiv".

Füge mehrere Exemplare zu einer Prüfung hinzu

Wenn du kürzlich mehrere Exemplare eines Artikels gekauft hast, für den bereits Prüfungen geplant sind, kannst du die zusätzlichen Exemplare zu dieser Prüfung hinzufügen.

Stelle sicher, dass das Kaufdatum deiner Exemplare in Rentman korrekt eingestellt ist. Dieses Datum wird zur Bestimmung der Prüfdaten der Exemplare verwendet.

1. Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Prüfungen.
2. Doppelklicke auf eine Prüfung, um sie zu bearbeiten.
3. Du kannst mehrere Artikel im Abschnitt Exemplare hinzufügen.