Du kannst in Rentman regelmäßige Prüfungen für deine Artikel und Exemplare planen. Im Werkstattmodul findest du eine Liste aller Exemplare und wann deren Prüfung anstehen. Nach der Prüfung kannst du angeben, welche Geräte geprüft wurden und was genau die Ergebnisse waren.

Lege regelmäßige Prüfungen an

Regelmäßige Prüfungen müssen zunächst im settings Konfigurationsmodul angelegt werden. Hier bestimmst du, wie oft jede Prüfung stattfinden soll und was genau geprüft werden muss.

Importiere deine Prüfergebnisse in Rentman

Importiere Prüfergebnisse von Fluke oder deiner bevorzugten DMS-Software in Rentman und erstelle Prüfberichte in Sekundenschnelle!

1. Öffne den Prüfungen-Reiter des build Werkstattmoduls.
2. Klicke auf Weitere Aktionen > Importieren
3. Wähle die von dir bevorzugte Art des Imports: 
   - importiere jede Zeile deines Spreadsheets als einen neuen Prüfbericht
   - importiere alle Zeilen in einen einzigen Prüfbericht
4. Lade deine Datei hoch 

Konfiguriere die Art der Prüfung

1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Regelmäßige Prüfungen.
2. Klicke auf+ Regelmäßige Prüfung hinzufügen.
3. Wähle einen Namen, eine Häufigkeit und schreibe eine Beschreibung.
4. Klicke auf Speichern.

Du kannst diese Art der Prüfung jetzt bei der Planung einer regelmäßigen Prüfung auswählen.

Plane regelmäßige Prüfungen

Füge eine neue Prüfung hinzu

1. Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Prüfungen.
2. Klicke auf + Prüfung hinzufügen.
3. Gib in der Übersicht im Feld Regelmäßige Prüfung die gewünschte Prüfung an. (zuvor angelegt im settings Konfigurationsmodul - siehe Abschnitt oben).
4. Klicke unter Exemplare auf "+ Kopien hinzufügen", suche nach einem Artikel und wähle das Exemplar aus, das du prüfen möchtest.
5. Stelle sicher, dass du den Status deiner Prüfungen festlegst (und aktualisierst).
6. Klicke auf Speichern.

Aktualisiere den Status einer Prüfung

Vor, während oder nach einer Prüfung solltest du den Status festlegen. Dies hilft dir dabei, den Überblick darüber zu behalten, was geprüft wird und was die Ergebnisse danach waren.

• Prüfung angefragt
• In Bearbeitung
• Abgelehnt
• Genehmigt

Liste der zu prüfenden Materialien

Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Zu prüfende Materialien. Hier findest du eine Liste aller Artikel und Exemplare sowie den Zeitpunkt der Prüfung.

Wie bestimmt Rentman den Prüftermin?

Rentman verwendet das Einkaufsdatum einzelner Exemplare, um Prüfungen zu planen.

Aktive und Inaktive Prüfungen

Nachdem du deine regelmäßigen Prüfungen geplant hast, kannst du pro Artikel auswählen, ob die Prüfung für diesen Gegenstand aktiv sein soll.

1. Bearbeite einen Artikel im categoryMaterialmodul und gehe zum Reiter Regelmäßige Prüfungen.
2. Setze einen oder keinen Haken  bei "Aktiv".

Füge mehrere Exemplare zu einer Prüfung hinzu

Wenn du kürzlich mehrere Exemplare eines Artikels gekauft hast, für den bereits Prüfungen geplant sind, kannst du die zusätzlichen Exemplare zu dieser Prüfung hinzufügen.

1. Gehe im build Werkstattmodul zum Reiter Prüfungen.
2. Doppelklicke auf eine Prüfung, um sie zu bearbeiten.
3. Du kannst mehrere Artikel im Abschnitt Exemplare hinzufügen.