Bevor du mit dem Taggen deines Materials beginnen kannst, musst du in Rentman den richtigen Gerätetyp auswählen. RFID-Tags haben Seriennummern, daher können nur Gerätetypen mit Seriennummer-Unterstützung per RFID nachverfolgt werden. In diesem Artikel erfährst du, welche Typen diese Unterstützung anbieten und wie du die Tags den jeweiligen Typen zuordnest.
Materialtypen und RFID
Ein RFID-Tag sollte immer einer Seriennummer in deiner Datenbank entsprechen. Nur Artikel mit einer Seriennummer können mit einem Tag versehen werden.
| Materialtyp | RFID | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikel mit Seriennummer | Unterstützt | Einzelne Artikel, die individuell getrackt werden, wie zum Beispiel ein bestimmter Lautsprecher oder ein Moving Head. Jedes Gerät verfügt über eine eigene Seriennummer und daher auch über ein individuelles RFID-Tag. |
| Bulk-Artikel | Nicht unterstützt | Der Lagerbestand wird als Menge erfasst, ohne Seriennummern. |
| Physische Kombinationen (Bulk) | Nicht unterstützt | Eine feste Gruppe von Artikeln, die immer zusammen vermietet werden. Etwa ein Flightcase, dessen Inhalt als eine Einheit ohne Seriennummern erfasst wird. |
| Physische Kombinationen (mit Seriennummern) | Teilweise unterstützt | Gleich wie oben, aber jedes Flightcase wird separat mit einer eigenen Seriennummer und einem individuellen QR-Code getrackt. Der Inhalt des Flightcases lässt sich anhand der Seriennummer über „Tatsächlicher Inhalt“ nachverfolgen. Einzelne Artikel mit einer Seriennummer in den Kombinationen können mit RFID gekennzeichnet werden. |
| Virtuelle Kombinationen | Teilweise unterstützt | Eine Gruppe von Artikeln, die zusammen oder einzeln vermietet werden können. Einzelne Artikel mit einer Seriennummer in den Kombinationen können mit RFID-Tags versehen werden. |
Welchen Typ wählen?
| Situation | Empfohlener Typ |
|---|---|
| Einzelner wertvoller Artikel (Kamera, Projektor) | Artikel mit Seriennummer |
| Eine Gruppe von Artikeln, die immer zusammen vermietet werden und nicht einzeln erfasst werden | Physische Kombination (Bulk) – Hinweis: kein RFID |
| Flightcases, die einzeln mit ihrem jeweiligen Inhalt getrackt werden | Physische Kombination (mit Seriennummern) |
| Sowohl feste als auch flexible Inhalte | Physische Kombination mit Seriennummern + Einstellung „Aus Lager reserviert“ |
Beispiele
Ein Verstärker-Rack mit zwei Verstärkern. Erstelle das Rack als serialisierte physische Kombination und die Verstärker als ihr zugeordnete serialisierte Artikel. Jeder der beiden Verstärker erhält eine eigene Seriennummer sowie ein separates RFID-Tag. Das Rack erhält einen QR-Code. Verwende „Tatsächlicher Inhalt“, um festzuhalten, welche Verstärker-Seriennummern sich in welchem Rack befinden.
Ein CDJ-Player, der immer in einem Koffer mit drei Kabeln geliefert wird. Wenn die Kabel immer dieselben sind und nie separat vermietet werden, ist die einfachste Lösung eine serialisierte physische Kombination (Case) mit dem enthaltenen CDJ als serialisiertem Artikel und den Kabeln als festem Inhalt. Da die Kabel für den CDJ unverzichtbar sind, kannst du sie ebenfalls kennzeichnen, serialisieren und über „Tatsächlicher Inhalt“ nachverfolgen.
RFID-Tags mit serialisierten Artikeln verknüpfen
- Sammle das Material, das du verknüpfen möchtest, und statte es mit physischen Tags aus.
- Öffne die Rentman-App auf dem Zebra-RFID-Scanner.
- Wechsle zum Modul „Material“.
- Öffne den Artikel, dem du das Tag zuweisen möchtest.
- Wechsle zur Registerkarte „Seriennummern“.
- Wähle die Seriennummer aus, zu der du ein RFID-Tag hinzufügen möchtest.
- Scrolle nach unten zu „QR-Codes / RFID“ und klicke auf „QR-Codes bearbeiten“.
- Betätige den oberen Auslöser am RFID-Scanner, um das Tag zu scannen.
- Überprüfe, ob der neue Code korrekt ist.
- Tippe auf das Häkchen, um zu bestätigen.
Jedes gescannte Tag wird als QR-Code bzw. RFID-Nummer dem ausgewählten Artikel hinzugefügt.
Artikel ohne Seriennummer
Falls deine Artikel bisher nicht serialisiert sind, ändere zunächst die Methode zur Bestandsberechnung des Artikels auf „Einzeln – basierend auf aktiven Seriennummern“. Scanne dann alle Artikel mit RFID. Rentman erstellt automatisch eine Seriennummer für jedes gescannte Tag und verknüpft sie mit dem Artikel. So kannst du Tags einfach in großen Mengen hinzufügen.
Verlinken, wenn es bereits einen QR-Code gibt
Du kannst RFID-Tags und QR-Codes für einen Artikel auch kombinieren. Das RFID-Tag wird der bestehenden Seriennummer hinzugefügt.
Was du beachten solltest
- Ein RFID-Tag entspricht einer Seriennummer.
- Ein serialisierter Artikel, der einer physischen Kombination zugeordnet ist, kann nicht gleichzeitig einer weiteren zugewiesen werden.
- Du kannst RFID-Tags und QR-Codes nebeneinander für denselben Artikel verwenden.
- RFID-Zugangssperren werden noch nicht unterstützt. Das Scannen ist nur mit einem Handlesegerät möglich. Bei Fragen zu RFID-Zugangssperren wende dich bitte an unseren Hardware-Partner Geartracking.
Häufig gestellte Fragen
Ja, RFID-Tags und QR-Codes können auf demselben Artikel und unter derselben Seriennummer kombiniert werden.
Wurden die Felder für die Seriennummern durch einen Import dennoch überschrieben, kannst du entweder ein Backup wiederherstellen oder eine ältere Datei mit den ursprünglichen Seriennummern importieren.
Unter Geartracking.com.