Projektanfragen werden verwendet, um die Erstellung eines Projekts in Rentman einzuleiten. Projektanfragen können auf eine von zwei Arten empfangen werden:

• Ein anderer Rentman-Benutzer hat dir eine Zumietungsanfrage geschickt.
• Jemand hat dir eine Projektanfrage über die Public API geschickt.

In beiden Fällen wirst du in deinem Rentman Workspace darüber informiert.

Wenn du keine Vermietungsanfragen erhalten möchtest, kannst du diese Option deaktivieren:

1. Öffne das settings Konfigurationsmodul > Integrationen > Rentman Integrationen > Vermietungsanfrage
2. Klicke auf Trennen

.

Eine Projektanfrage erhalten

Wenn du eine Projektanfrage erhältst, wirst du auf drei verschiedenen Wegen benachrichtigt:

1. E-Mail Benachrichtigung, werden an alle Account Manager des Rentman Accounts gesendet.
2. Auf dem Dashboard wird dir eine neue Projektanfrage angezeigt.
3. Das Benachrichtigungssymbol gibt dir ein Zeichen: 

Über das Submodul Vermietungsanfrage kann auf alle Mietanfragen zugegriffen werden. Wenn du auf die Benachrichtigung über einer Mietanfrage klickst, gelangst du ebenfalls zu dieser speziellen Vermietungsanfrage.

Eingehende Anfragen können entweder abgelehnt oder weiter bearbeitet und in ein Projekt umgewandelt werden. 

Im Falle einer Genehmigung wird der Antrag in ein normales Projekt mit den folgenden Schritten umgewandelt.

Eine Projektanfrage annehmen – eine Anfrage in ein Projekt umwandeln

Zur Umwandlung einer Anfrage in ein Projekt sind drei grundlegende Schritte erforderlich.

Schritt 1 - Details überprüfen

1. Öffne ein Projekt, indem du zum Submodul Vermietungsanfrage gehst oder klicke auf die Benachrichtigung über die Vermietungsanfrage, um eine bestimmte Anfrage zu öffnen.  
2. Hier siehst du eine Übersicht über das angefragte Projekt und einen vorgeschlagenen Preis. Klicke auf  Weiter  um die Anfrage in ein Projekt umzuwandeln. 

Hinweis: Wenn du eine Anfrage ablehnst, wird der Anfragesteller (Accountmanger der Zumietung) per E-Mail benachrichtigt.

Schritt 2 - Verbinde Ort und Auftraggeber

Dieser Schritt ist nötig, da sich die Datenbanken des Anfragestellers und Lieferanten unterscheiden und Kontakte möglicherweise verschiedene Namen besitzen.

1. Wähle den vorgeschlagenen Kontakt oder Suche nach dem zutreffenden Kontakt in deiner Datenbank.
2. Klicke auf Weiter wenn der Kunde und Lieferort richtig verbunden ist. 

Schritt 3 - Material verknüpfen

Nachdem du den vorgeschlagenen Kontakt mit dem in deiner Datenbank verknüpft hast, musst du das selbe mit dem Material machen. Rentman schlägt dir Material aus deiner Datenbank vor, die für die Anfrage passen könnten. Außerdem musst du entscheiden, ob du den vorgeschlagenen Preis annimmst oder Rentman einen Preis aus deiner Datenbank berechnen soll. 

1. Wähle zwischen diesen beiden Optionen:
   
   - "Berechne die Materialpreise auf der Grundlage deiner eigenen Preise", um deinen eigenen Preis vorzuschlagen.
   - "Materialpreise vom Antragsteller übernehmen", um den angefragten Preis zu akzeptieren.

2. Verknüpfe alle angefragten Materialien mit deiner Datenbank. Sollte der Vorschlag nicht mit deiner Datenbank passen, kann das Item zu einem deiner Wahl gewechselt / bearbeitet werden.
   
   Optional
   Ändere die Anzahl: Dies kann sehr hilfreich beim arbeiten mit virtuellen- und oder physischen Kombinationen sein, falls diese mehrere Items enthalten.
   
   Speichere die Verknüpfung: So werden spezifische Materialien als Verknüpfung gespeichert und beim nächsten Mal von Rentman vorgeschlagen.

3. Klicke auf  Projekt erstellen um das Projekt in deinem Rentman Account zu erstellen.

Nachdem du die Anfrage in ein Projekt umgewandelt hast, ist der Ablauf der selbe wie bei einem normalen Projekt. Der Lieferant erstellt ein Angebot und sendet dies per E-Mail zum ursprünglichen Anfragesteller. 

Projektanfrage ablehnen

Projektanfragen können zu jedem Zeitpunkt, bevor das Projekt erstellt wird, abgelehnt werden. Klicke auf Ablehnen um das Projekt abzulehnen. Öffne den Zumietantrag und klicke in der linken oberen Ecke auf Zumietungsanfrage ablehnen, um den Projektantrag abzulehnen. Wenn du einen Projektantrag ablehnst, erhält der Antragsteller (Kundenbetreuer der angeforderten Zumietung) eine E-Mail, dass der Projektantrag abgelehnt wurde.

Hinweis: Wird der Antrag auf Zumietung abgelehnt, erhält der Antragsteller eine E-Mail-Benachrichtigung. Der Status der Zumietung wird jedoch nicht automatisch aktualisiert; dieser muss manuell aktualisiert werden.