Als Firmeninhaber oder Projektleiter möchtest du nicht immer alle Finanzinformationen eines Projekts, wie Einkaufspreise und Margen, mit deinem gesamten Team teilen.
Ob ein Mitarbeiter finanzielle Details in Rentman sehen kann oder nicht, kann in den Einstellungen der mit diesem Mitarbeiter verbundenen Benutzerrolle festgelegt werden.
Beispiel: Dein Mitarbeiter im Lager erhält Zugriff auf Projekte, damit er bei der Erstellung einer technischen Liste der Geräte, die in ein Projekt aufgenommen werden sollen, helfen kann. Dieser Mitarbeiter benötigt jedoch keine finanziellen Einblicke in die Margen, die ihr bei diesem Projekt erzielt.
Wenn in der Benutzerrolle angegeben wird, dass dieses Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Finanzdaten haben muss, werden die folgenden Informationen ausgeblendet:
- Finanzdiagramme im Dashboard
Beispiele: Umsatzdiagramme und offene Rechnungen - Finanzfelder im Lagermodul
Beispiele: Mietpreis (Alternative / Zusatzausstattung) - Finanzfelder im Modul Materialien
Beispiele: Miet-/Verkaufspreis und Zumietungs-/Kaufpreis - Finanzfelder im Modul Kontakte
Beispiele: Rechnungen im Daten- und Zahlungsreiter - Finanzfelder im Modul Mitarbeiter
Beispiel: Preise - Finanzfelder im Modul Fahrzeuge
Beispiele: Tageskosten und variable Kosten - Finanzfelder im Modul Stundenerfassung
Beispiele: Finanzielle Tätigkeiten - Finanzfelder im Modul Werkstatt
Beispiele: Reparaturkosten - Finanzfelder im Modul Zumietung
Beispiel: Gerätekosten und Nebenkosten - Finanzfelder und die Finanzregister im Projektmodul
Beispiele; Preise und Gewinnmarge im Modul Materialien und der komplette Register Finanzen. - Finanzfelder in den Statistikmodulen
Durch die folgenden Schritt, kannst du deinen Mitarbeitern die Einsicht in Finanzdaten verweigern oder gewähren:
- Navigiere zum Konfigurationsmodul > Benutzerrollen
- Klicke auf Bearbeiten, um die entsprechende Benutzerrolle zu öffnen
- Scrolle nach unten, zu "Sichtbarkeit Finanzen" und schalte diese Option um, um sie ein- oder auszuschalten.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Bearbeitungsberechtigungen in Projekten bleiben weiterhin intakt. So können, zum Beispiel, Ausrüstung und Crew noch geplant werden. Die Finanzdaten des Projekts werden im Hintergrund auch weiterhin aktualisiert.
Nein, derzeit ist es nicht möglich, zusätzliche Kosten hinzuzufügen, wenn du keine finanziellen Berechtigungen hast.
Das ist noch nicht möglich