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Vielleicht gehörst du zu den zahlreichen Rentman-Nutzern, die ihre Projekte mit der Erstellung eines Entwurfs in einer bestimmten CAD-Software (CAD - Computer Assisted Design) beginnen. Anhand dieses Entwurfs und der ständigen Anpassung an die Bedürfnisse und Wünsche deines Kunden wird eine Inventarliste der Materialien erstellt, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts oder der Produktion benötigt werden.
Glücklicherweise ist es nicht nötig, dieses Material manuell in Rentman einzufügen, da du dein Material einfach in ein Projekt importieren kannst. Somit sparst du Zeit und vermeidest mögliche Fehler.
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Importiere Materialien in ein Projekt
Mit den folgenden Schritten kannst du dein Material in ein Projekt importieren:
- Öffne das entsprechende Projekt
- Wechsle zur Registerkarte Material
- Klicke auf more_vert und wähle Importieren
- Wähle nun aus, wie du vorgehen möchtest:
- Alle Zeilen als neue Items importieren
- Lösche zuvor geplantes Material und importiere alle Reihen als neue Reihen - Klicke auf "Nächster Schritt"
- Lade deine CSV/XLS-Datei hoch und wähle "Nächster Schritt"
- Gleiche die Spalten aus deiner Datei mit den Spalten für Material in Rentman ab: Du kannst dafür mehrere Spalten auswählen, wie z.B.: Name des Materials, Code des Materials, oder ein zusätzliches Eingabefeld.
Beim Import der Items sucht das System nach dem Wert in der Spalte "CAD-Code" deiner CSV-Datei und prüft, welches Material Item in deiner Datenbank den gleichen Wert hat. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wurde, wird dieses Item geplant.
- Wähle die Spalte, die die Menge in deiner Datei enthält, und klicke auf "Nächster Schritt"
- Das System versucht automatisch, die Materialien in deiner Importdatei mit den Materialien abzugleichen, die bereits in deiner Datenbank vorhanden sind. Außerdem kannst du ein Item aus deiner Datenbank manuell mit einer Zeile aus der Importdatei abgleichen. Dazu gibst du in der Spalte "Zu importierendes Material" den Namen deines Materials in der Datenbank ein und wählst das richtige Item aus.
- Du kannst die Übereinstimmung speichern, sodass diese beim nächsten Mal nicht mehr manuell abgeglichen werden muss.
In diesem Schritt des Abgleichs besteht auch die Möglichkeit, temporäres Material für alle nicht übereinstimmenden Zeilen hinzuzufügen. Dies kann für alle nicht übereinstimmenden Zeilen oder für einzelne Zeilen, für die es noch keine Übereinstimmung gibt, als Massenvorgang erfolgen.
- Importieren
Je nachdem, welche Option du in Schritt 3 gewählt hast, wurde das Material in deinem Dokument nun der bestehenden Materialliste hinzugefügt oder hat das zuvor geplante Material ersetzt.
Wenn der Import (möglicherweise) fehlgeschlagen ist, wird dies im Importbericht angezeigt. Du kannst die Datei mit den fehlgeschlagenen Zeilen herunterladen und die Fehler korrigieren, bevor du es erneut versuchst.
FAQs
Nein. Zubehör wird nicht automatisch eingeplant.
Die Materialien werden in einer Materialgruppe mit dem Namen "Importierte Materialien" geplant. Es gibt derzeit noch keine Möglichkeit, die Materialgruppe anzugeben, in der das importierte Material geplant werden soll.
Es gibt keine Möglichkeit, Änderungen an bereits geplanten Items zu überschreiben. Die einzige Möglichkeit besteht darin, sich für ein vollständiges Überschreiben zu entscheiden, wodurch alle bereits geplanten Materialien entfernt werden und alle Materialien in deinem Dokument geplant werden.