Die Funktion Finalisierte Rechnungen ermöglicht es dir, Rechnungen fertigzustellen (für Änderungen zu sperren), bevor du sie an Kunden versendest. Dadurch stellst du sicher, dass keine Rechnungen in deinem Konto geändert oder gelöscht werden können. Diese Funktion wurde eingeführt, um den Gesetzen in einigen Ländern zu entsprechen.
Eine Rechnung fertigstellen:
Sobald die Rechnung erstellt wurde und versendet werden kann, klicke Fertigstellen, um eine Rechnung ohne das Wasserzeichen in der Vorschau zu generieren und die Möglichkeit zu haben, die Rechnung per E-Mail zu versenden oder herunterzuladen.
Hinweis: Sobald die Rechnung fertiggestellt ist, kann sie nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Stelle also sicher, dass deine Rechnung korrekt ist, bevor du sie finalisierst. Sollte sie versehentlich fertiggestellt worden sein, kannst du eine Gutschrift erstellen.
Nicht finalisierte Rechnungen können weiterhin durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten edit bearbeitet und durch Klicken auf die Schaltfläche file_copy Duplizieren dupliziert werden.
Einen separaten Nummernkreis für Gutschriften erstellen
Gehe zu deinen Einstellungen settings im Modul Konfiguration.
- Unter Einstellungen, klicke auf Nummernkreise.
- Scrolle nach unten und klicke add (Nummernkreis hinzufügen) unter Nummernkreise Rechnungen/Rechnungskorrektur.
Falls erwünscht, weise den neuen Nummernkreis als Standard für Rechnungskorrekturen in (allen) Projekttypen zu, in den Einstellungen settings im Modul Konfiguration.
Erstelle eine Gutschrift für eine fälschlicherweise erstellte oder fertiggestellte Rechnung:
Wenn du deine Rechnung versehentlich finalisiert hast, die Rechnung aber nicht korrekt ist, empfehlen wir dir dringend, eine Gutschrift zu erstellen. Auf diese Weise kannst du den Endpreis einer Rechnung immer noch korrigieren. Lies diesen Artikel, um herauszufinden, wie man eine Gutschrift erstellt.