Rentman te ayuda a gestionar el equipo y el personal de diferentes regiones, ofreciendo una configuración flexible de las zonas horarias. Tanto si organizas eventos en varias zonas horarias como si te coordinas entre almacenes, Rentman garantiza una programación y comunicación precisas al permitirte establecer y gestionar las zonas horarias de forma eficaz.
Zona horaria predeterminada
Rentman establece automáticamente una zona horaria para la cuenta en función de tu ubicación. Puede ser útil cambiarla, por ejemplo, cuando tu país tiene múltiples zonas horarias.
El formato de hora (24 horas o 12 horas/ AM o PM) depende del país que hayas seleccionado al crear tu prueba.
El formato de fecha (MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA) viene determinado por la configuración del ordenador. En ordenadores Windows, por ejemplo, puedes modificar la configuración regional para cambiar el formato de la fecha.
Cambiar la zona horaria predeterminada del espacio de trabajo
Dirígete al módulo settings Configuración > Ajustes > Hora y ubicación.
Múltiples zonas horarias en Rentman
La función Múltiples zonas horarias es ideal para empresas que operan en diferentes regiones, ya que ayuda a planificar el personal y el equipo con precisión para las horas locales, a comunicarse de forma coherente con lo, trabajadores, clientes y socios en diferentes zonas horarias, así como a coordinarse de forma eficaz entre varios almacenes.
La forma de gestionar las zonas horarias en Rentman depende de si utilizas una única zona horaria o trabajas en varias.
Utiliza una sola zona horaria si:
Tu empresa opera en una sola zona horaria, por lo que no necesitas cambiar de una a otra:
Define la zona horaria predeterminada de la empresa en la configuración de tu espacio de trabajo.
Planifica todos los proyectos con esta zona horaria.
Los autónomos pueden seguir configurando su zona horaria personal en la app de Rentman. Cuando vean tus proyectos, verán que toda la planificación se basa en la zona horaria predeterminada de la empresa.
Esta configuración ayuda a evitar confusiones cuando se trabaja con autónomos o socios de otras regiones, ya que todo el mundo sabe que la planificación está siempre alineada con la misma hora de referencia.
Utiliza varias zonas horarias si:
Trabajas en diferentes zonas horarias y, tanto tú como los miembros del personal, necesitáis cambiar de una zona horaria a otra:
La zona horaria predeterminada de la empresa sigue actuando como referencia. Cualquier nuevo proyecto que crees se ajusta automáticamente a esta zona horaria.
Después, puedes crear subproyectos y asignar distintas zonas horarias a cada uno de ellos, en función de dónde se desarrollen.
Casos reales
Habilitar múltiples zonas horarias
Lo primero que debes hacer antes de empezar a trabajar con múltiples zonas horarias en Rentman es activar la opción:
Dirígete al módulo settingsConfiguración > Hora y ubicación > Zona horaria
Cambia Compatibilidad con múltiples zonas horarias a Sí.
Guardar
Cambiar tu zona horaria
Una vez activada la función Múltiples zonas horarias, podrás cambiar de zona horaria de forma rápida y eficaz desde el selector de zona horaria situado en la parte superior de la pantalla:
Haz clic en el selector de zona horaria para abrirlo.
Busca tu zona horaria (nombre de la ciudad) y selecciónala.
Cuando cambies la zona horaria, la página se actualizará automáticamente para aplicar la nueva configuración.
Múltiples zonas horarias en proyectos
Cuando la función Múltiples zonas horarias está activada, puedes asignar una zona horaria diferente a cada subproyecto. Esto resulta bastante útil cuando se gestionan proyectos en varias ciudades, ya que garantiza que cada subproyecto refleje la hora local correcta.
Múltiples zonas horarias en documentos y correos
Puedes mostrar la zona horaria en tus documentos. Por ejemplo, al crear una ficha técnica, puedes personalizar las plantillas de documentos para incluir la zona horaria de la planificación en tus documentos y, así, garantizar una mayor calidad. Lo mismo ocurre con los correos y las plantillas de correo.
Múltiples zonas horarias en la app
La app también admite la función Múltiples zonas horarias. Puedes cambiarla manualmente en los ajustes de la aplicación. Si existe una diferencia entre la zona horaria de la aplicación y la ajustada para el subproyecto, Rentman te lo notificará. Aparecerá un icono de advertencia para resaltar esta discrepancia, lo que te ayudará a estar al tanto de cualquier posible diferencia horaria.