La línea de tiempo del equipo es una representación visual de la disponibilidad y utilización de tu inventario a lo largo del tiempo. Puedes acceder a ella desde el módulo category Equipo o desde la pestaña Equipo de un proyecto.
Para abrir la línea de tiempo del equipo:
Dirígete a la pestaña Equipo de un proyecto o al módulo category Equipo.
Comprueba un equipo físico individual o una combinación virtual/física.
Haz clic en el icono watch_later «Abrir línea de tiempo» para ver tu equipo en la línea de tiempo.
Los artículos de una combinación física siguen el horario de la combinación. Las combinaciones virtuales permiten que los artículos incluidos tengan horarios diferentes.
Comprender la línea de tiempo del equipo
Nombre del equipo: esta barra muestra el nombre del equipo que has seleccionado. También indica la cantidad disponible o no disponible si todo el equipo previsto para los proyectos está totalmente reservado. De este modo, puedes hacerte una idea de la disponibilidad del equipo si todos los proyectos se confirmaran en el futuro.
Puedes verlo en la siguiente captura de pantalla. Fíjate en que la cantidad baja de 22 a 18 justo cuando empieza el proyecto EMF Light Show Dryhire. Los cuatro equipos planificados en el proyecto EMF no están reservados, pero la cantidad se reduce para proporcionar una previsión futura precisa.
Inventario en almacén: esta barra representa la disponibilidad total del equipo seleccionado, excluyendo cualquier subalquiler. La cantidad solo incluye el equipo reservado en un proyecto.
Puedes verlo en la siguiente captura de pantalla. Fíjate cómo la cantidad se mantiene en 22 incluso al inicio del Proyecto EMF Light Show Dryhire. Esto se debe a que el equipo no está reservado en ese proyecto, por lo tanto, la cantidad en el almacén no ha disminuido.
Proyectos: esta línea muestra todos los proyectos en los que has planificado el equipo. Para cada proyecto, la línea de tiempo muestra el periodo de planificación y el periodo de uso de la línea en cuestión. Un artículo sigue el horario de su grupo de equipo hasta que se establezca un horario diferente en la línea.
Periodo de planificación: se muestra con secciones rayadas.
Periodo de uso: se muestra en color liso.
Ejemplo: un proyecto se desarrolla de lunes a viernes. El truss está in situ desde el lunes, pero los focos no se necesitan hasta el miércoles. Si se aplica un periodo de planificación para el miércoles a los focos, la línea de tiempo los muestra como disponibles antes de ese día, por lo que puedes asignarlos a otro trabajo.
En la captura de pantalla, (1) muestra el «Periodo de planificación» y el «Periodo de uso» de cada línea de equipo; (2) muestra el periodo de uso del artículo seleccionado en color sólido; y (3) muestra su periodo de planificación con rayas.
Subalquileres: si has subalquilado este artículo, esto se reflejará en la línea temporal del equipo como una barra azul. El color variará en función del estado del subalquiler.
Pasa el cursor por encima de las distintas líneas de tiempo para ver información adicional. En un proyecto, esto muestra el inicio y el fin de su periodo de uso y de planificación, además de su estado y las cantidades.
Leyenda de colores
Como puedes ver, en la línea de tiempo, todos los datos están representados por barras codificadas por colores, donde cada color indica una acción o estado específico del equipo y el número representa la cantidad de ese equipo. Selecciona el botón para acceder a la leyenda.
| Modo claro | Modo oscuro | Estado | Descripción |
| Proyecto pendiente | El estado del proyecto es Pendiente, el equipo aún no está reservado automáticamente. | ||
| Proyecto reservado parcialmente | No todo el equipo planificado para este proyecto está totalmente reservado. | ||
| Proyecto totalmente reservado | Todo el equipo planificado en este proyecto está totalmente reservado. | ||
| Proyecto actualmente abierto | Proyecto actual del equipo seleccionado. Solo visible desde la línea de tiempo, en la pestaña Equipo de un proyecto. | ||
| Subalquiler confirmado | El equipo seleccionado se ha subalquilado y su estado es Confirmado. | ||
| Subalquiler pendiente | El equipo seleccionado se ha subalquilado y su estado es Pendiente. | ||
| Reparación | El equipo está en reparación. El número representa la cantidad en reparación. | ||
| Espacio disponible para nuevos proyectos | El equipo está disponible y listo para reservarse a un nuevo proyecto. | ||
| Todo el equipo planificado | Todo el equipo está planificado y este artículo ya no está disponible en el almacén. Por lo tanto, si se crea un proyecto con este artículo, habrá una escasez. | ||
| Equipo con exceso de reservas | No hay suficientes existencias de equipo en el almacén; por lo tanto, se ha creado una escasez. | ||
| Aumento de inventario | El inventario del almacén ha aumentado. El número indica cuántos artículos se han añadido. | ||
| Disminución de inventario | El inventario del almacén ha disminuido. El número indica cuántos artículos se han descontado. | ||
| No se tiene en cuenta | Modificaciones de inventario que no se contabilizan realmente en la reserva de almacén y que, en consecuencia, no se tienen en cuenta en el cálculo de inventario. | ||
| Periodo de planificación (proyecto) | Si un proyecto tiene un periodo de planificación, aparecerá en el calendario del proyecto como una cruz. |