¿Cómo funcionan?
Los recordatorios de facturas se generan manualmente después de que una factura haya pasado su fecha de vencimiento. Una vez que la fecha de vencimiento ha pasado, puedes enviar un primer recordatorio con una fecha de vencimiento extendida. Si el cliente aún no paga la factura, tienes la opción de enviarles un segundo/tercer recordatorio.
Al igual que otros documentos dentro de Rentman, los recordatorios se pueden personalizar y editar en el editor de plantillas de documentos para que cada recordatorio pueda tener información diferente. Rentman ya proporciona plantillas de recordatorio que son accesibles en tu espacio de trabajo si no deseas personalizarlas.
Nota: Los recordatorios no se envían automáticamente una vez que la fecha de vencimiento de la factura ha pasado. Los recordatorios deben generarse y enviarse manualmente.
¿Cómo se crea un recordatorio de factura?
Los recordatorios de facturas se pueden crear en el monetization_on módulo de Facturas.
- Ve a monetization_on Contabilidad> Facturas
- Selecciona
la factura de tu elección
- Selecciona more_vert o haz clic derecho en la factura
- Selecciona Recordatorio de pago
- Selecciona plantilla de documento de recordatorio y membrete
- Desplázate hacia abajo e ingresa una fecha de vencimiento (opcional)
- Generar
Alternativamente, los recordatorios de facturas también se pueden crear dentro de una factura.
- Ve a monetization_on Contabilidad > Facturas
- Selecciona y previsualiza la factura de tu elección
- En la vista previa del documento, en el menú lateral derecho, junto a los detalles de la factura
- Selecciona Crear recordatorios de pago print
¿Cómo hago un seguimiento de mis recordatorios?
En Rentman, es posible que estés haciendo un seguimiento de múltiples facturas y sus recordatorios. La mejor manera de supervisar esto es agregar columnas.
- Ve a monetization_on Contabilidad > Facturas
- Pasa el mouse sobre una columna y selecciona more_vert Más acciones
- Selecciona Editar columnas
- Busca las columnas de Número de recordatorios enviados y Fecha del último recordatorio creado