Zapier es una herramienta de automatización que te permite crear interacciones (llamadas «zaps») entre tu cuenta de Rentman y otros servicios. Básicamente, es un intermediario que gestiona las integraciones entre Rentman y otros servicios. Usar Zapier no es obligatorio, pero puede acelerar la integración entre Rentman y otros programas.
Esta integración con Zapier es completa y se desarrolla sobre la API pública. Todo lo que está disponible en la API pública también lo estará a través de Zapier como un Disparador o Acción. Si antes algo no estaba disponible en la API pública, ahora tampoco será posible hacerlo a través de Zapier.
Nota: el soporte de Rentman no proporciona ayuda para la configuración de las cuentas Zapier. Si tienes alguna pregunta sobre cómo usar Zapier, consulta tu centro de ayuda.
Cómo conectar Rentman a Zapier
- Regístrate en Zapier.
- Dirígete a «Zaps» en el menú de la izquierda y haz clic en «+ Crear» > Nuevo Zap.
- Selecciona el disparador y en la barra de búsqueda, selecciona Rentman.
- Elige el evento que quieres que active el disparador.
- Selecciona la pestaña Cuenta e inicia sesión en tu cuenta Rentman.
- Conéctate a tu cuenta Rentman a través del token de API.
- Completa el proceso de inicio de sesión y ya habrás conectado correctamente tu cuenta Rentman a Zapier.
- Edita o añade tus acciones.
- Activa y prueba tu zap.
Nota: los zaps recién creados o los cambios en los zaps existentes tardan unos 15 minutos en aparecer.
¿Qué son los disparadores y las acciones en Zapier?
En Zapier, los disparadores son eventos que ponen en marcha un flujo de trabajo automatizado, como la recepción de un nuevo correo electrónico o la creación de un nuevo proyecto. Las acciones, por otro lado, son tareas que Zapier realiza automáticamente en respuesta a estos disparadores.
Básicamente, los disparadores comienzan el proceso, mientras que las acciones son los pasos que se dan en respuesta a esos disparadores.
¿Para qué puedo usar Zapier?
Los casos de uso solo están limitados por tu creatividad y las acciones/disparadores disponibles. Aquí tienes algunos ejemplos de flujos de trabajo que puedes crear con esta integración:
- Cuando se realiza un proyecto en Rentman:
- Generar carpeta en Google Drive
- Crear un canal de Slack o un grupo de Telegram
- Añadir personas a este grupo/canal
- Publicar un mensaje con detalles en este grupo/canal
- Sincronizar tareas entre Rentman y Monday/Asana
- Sincronizar contactos entre Hubspot y Rentman
- Enviar un mensaje de Slack cuando se produzca una reparación
- Copiar archivos de Rentman a Drive/Dropbox
- Sincronizar citas y disponibilidad de los miembros del personal con cualquier aplicación de terceros.
- Sincronizar con software de contabilidad adicional como Visma, Dext, Exact y mucho más.