Costo Real del Proyecto
Los "costos reales de equipos" en un proyecto se calculan en función de los subalquileres realizados en el propio proyecto. El cálculo de los costos que genera el proyecto se basa en varios factores, como la duración del subalquiler, la duración del proyecto en el que se reserva el equipo y posiblemente costos adicionales.
Los costos de subalquiler se calculan por cada ítem de equipo que se subalquila. Por ítem, se utiliza la siguiente fórmula para calcular los costos reales de ese ítem.
(precio promedio asociado al equipo subalquilado por día) * (cantidad de reservas en el subalquiler) * (cantidad de días utilizados para el proyecto).
Esto significa que se tiene en cuenta lo siguiente:
Si un subalquiler contiene una línea con 2 altavoces, y solo se reserva 1 en un proyecto, entonces solo se cobrará 1 a ese proyecto.
Los costos de subalquiler también tienen en cuenta el cronograma: un equipo puede ser cargado a dos proyectos diferentes, pero los costos se calcularán según el período de planificación. Si tienes un subalquiler de larga duración (días 1-10) que contiene 1 línea con 1 altavoz, y el altavoz se reserva para el proyecto 1 que dura poco (días 2-3) y también se reserva para el proyecto 2 que dura otro poco (días 5-6), entonces los proyectos solo se cargarán por 2 días de uso del subalquiler.
Este cálculo también tiene en cuenta los días parciales: si reservas un ítem subalquilado en un proyecto que dura solo 23 horas, y el subalquiler dura 24 horas, entonces el proyecto se cobrará por 23/24 (~96%) del precio del subalquiler.
Cualquier costo adicional de un subalquiler se divide entre las líneas de equipo en el subalquiler en función de los costos totales de las líneas de ítems.
Tengo un subalquiler que contiene 2 ítems.
La pantalla LCD se reserva en un proyecto. El altavoz QSC no. La pantalla LCD representa el 10% del precio total del subalquiler. El altavoz representa el 90% del precio del subalquiler. Los costos adicionales del subalquiler se establecen en €100,-, así que la parte financiera se ve de la siguiente manera:
Ahora los costos adicionales deben dividirse entre todos los ítems en el subalquiler. Esto resulta en el siguiente cálculo:
| Costos de subalquiler de pantalla LCD | €10,- |
| Costos adicionales | 10% de los costos adicionales = €10 |
| Total | €20,- |
Una vez que se reserva el altavoz en un proyecto, el otro 90% de los costos adicionales se calcula para ese proyecto.
Considera el siguiente subalquiler, que tiene un período de planificación del 1 de enero al 10 de enero.
Ahora hay 2 pantallas LCD que representan el 20% del precio total.
Ahora considera los siguientes dos proyectos:
- Proyecto 1, período de planificación del 1 de enero al 2 de enero
- Proyecto 2, período de planificación del 5 de enero al 7 de enero
Supongamos que 1 de las pantallas LCD se reserva en el Proyecto 1, y la otra se reserva en el Proyecto 2. Se establece un costo adicional de €100,- en este subalquiler. Ahora ocurre el siguiente cálculo en el proyecto 1:
| Costos totales de subalquiler de 2 pantallas LCD durante 10 días | €20,- |
| Costos totales de subalquiler de 1 pantalla LCD durante 10 días | €10 |
| Costos totales de subalquiler de 1 pantalla LCD durante 1 día | €1 |
| Costos totales de subalquiler de 1 pantalla LCD durante 2 días | €2 |
| Costos totales de subalquiler de 1 pantalla LCD durante 3 días | €3 |
Esto significa que:
- Proyecto 1 se cobrará €2
- Proyecto 2 se cobrará €3
Módulo de Estadísticas - Porcentaje de Uso
En el módulo de Estadísticas, hay una columna llamada % de Uso. Esto se refiere al porcentaje de tiempo que se utilizó el equipo durante el período de tiempo seleccionado. Se utiliza la siguiente fórmula para calcular el porcentaje de uso:
Porcentaje de uso: (Tiempo total planificado en horas / tiempo total que puedes planificar un ítem)/24 * 100
Cantidad de ítems planificados * longitud del período planificado dentro del período de tiempo seleccionado.
Cantidad total de equipos en la base de datos * duración del período de tiempo seleccionado
Utilicemos este único equipo como ejemplo
Para obtener el tiempo de planificación total, primero debemos convertir el tiempo de planificación a horas:
- El tiempo planificado es: 5 días * 24 + 18 horas = 138 horas
- El tiempo total que puedes planificar = un total de 20 ítems en la base de datos * 1 día (1 de octubre) = 20
- Ingresa los números en la fórmula: (138 horas / 20)/24 * 100
- 138/20 = 6.9
- 6.9/24 * 100 = 28.75%
El porcentaje de uso para este equipo durante 1 día el 1 de octubre es del 28.75%.