En este artículo, destacaremos el proceso de devolución para combinaciones físicas serializadas. Repasaremos la mejor manera de devolver tus combinaciones sin sellar y nos aseguraremos de que estén completas y listas para tu próximo proyecto.
Escenario
Si no has podido leer el otro artículo, echa un vistazo a nuestras mejores prácticas de proceso de almacén aquí.
Las flightcase 01 y 02 se encuentran actualmente en el estado «en ubicación», con 4 lámparas cada una. Para simular lo que sucede en condiciones reales, lo más probable es que el personal saque las lámparas de sus flightcase para utilizarlas en la ubicación.
Cuando el evento haya terminado y las lámparas individuales serializadas se tengan que devolver a su combinación de flightcase designada, tenemos que verificar la lámpara serializada que se asigna a la flight case serializada. Para ello, debemos asegurarnos de que las combinaciones están correctamente embaladas antes de sellarlas y devolverlas.
¿Cómo podemos hacerlo?
Proceso de devolución
Para imitar situaciones reales en el lugar de un evento, en Rentman puedes vaciar todas las combinaciones a la vez para que se puedan utilizar las lámparas. No se reservará nada y todo el contenido real se sacará de las flight case y se pondrá en una lista aparte.
Tras vaciar las combinaciones, observa que las lámparas aparecen fuera de la combinación con un total de 8 mientras permanecen en el mismo estado. Esto significa que las lámparas están ahora fuera de la combinación y se pueden utilizar libremente en el evento.
En este momento, el evento ha terminado y estás recogiendo tu equipo. Ahora, podemos decirle a Rentman qué lámpara pertenece a cada flightcase. Para ello, empezamos con la Flightcase 01.
Al escanear el código QR de la flightcase, se abrirá en modo edición y, al igual que en el artículo anterior del almacén, podemos escanear o seleccionar el icono + para añadir la lámpara apropiada a la Flightcase 01. Según el contenido predeterminado, la flightcase recibirá la etiqueta completa, incompleta o extra.
Una vez completada, podemos cerrar (escanear de nuevo el código QR de la combinación) y sellar la combinación. Volvemos a comprobar el contenido y, cuando estemos satisfechos, escaneamos la combinación para devolverla a su estado original. Al devolver la combinación al estado devuelto, cualquier contenido que haya dentro de la combinación permanecerá con la combinación hasta que se retire.
Repetiremos estos pasos para todas las combinaciones.
Aunque al principio este proceso puede resultar algo pesado, es una forma muy eficaz de asegurarse de que tus flightcase están completadas con el contenido serializado correcto al devolverlas. Si se hace correctamente, no es necesario comprobar el contenido cuando la flightcase sale para el siguiente proyecto.
También recomendamos usar sellos físicos en tu almacén para indicar que una combinación está completa y así evitar que el personal haga doble trabajo.