Entender la diferencia entre las horas programadas y las horas registradas es esencial para gestionar tu negocio de manera efectiva. Para los equipos financieros o de recursos humanos, ayuda a asegurar que los miembros del equipo sean pagados con precisión según las horas que trabajaron, evitando sobrepagos o subpagos. Para los gerentes de cuentas, proporciona información sobre si un proyecto se mantuvo dentro del presupuesto y ayuda a identificar las razones de cualquier discrepancia.
En este artículo, aprenderás cómo comparar las horas reales frente a las horas planificadas para entender el impacto en los costos, tomar decisiones informadas y mantener el control de tus finanzas y la rentabilidad del proyecto.
Escenarios de la vida real
Cómo reconciliar el tiempo en Rentman
En Rentman, puedes acceder a información detallada sobre las horas programadas y registradas, así como los costos planificados y reales, junto con sus diferencias. Estos detalles se muestran en columnas específicas dentro de la plataforma:
- Tiempo planificado - el período de tiempo en el que se programa a un miembro del equipo para trabajar en una función.
- Tiempo registrado - el período de tiempo que un miembro del equipo ha registrado como trabajado para la función.
- Diferencia de tiempo - la diferencia entre el tiempo planificado y el tiempo registrado.
- Costos planificados - los costos estimados basados en la tarifa del miembro del equipo para el trabajo programado.
- Costos reales - los costos reales incurridos para el miembro del equipo que trabajó, calculados usando su tarifa.
- Diferencia de costos - la variación entre los costos planificados y los costos reales.
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Estado de registro - el estado del registro de tiempo:
- Planificado - actividades programadas para el futuro.
- Excede tiempo - actividades donde el tiempo registrado es más largo que el tiempo planificado.
- Alineado - actividades donde el tiempo registrado coincide exactamente con el tiempo planificado.
- Bajo tiempo - actividades donde el tiempo registrado es más corto que el tiempo planificado.
- Sin registro - actividades en el pasado que no tienen registros de tiempo
Puedes acceder a estas columnas agregándolas a tu vista general o seleccionando el conjunto de columnas predeterminado de Registro de tiempo en las siguientes secciones de Rentman:
Proyectos (Equipo y transporte y Programación de equipo pestañas)
- Abre un proyecto.
- Navega a la pestaña Equipo y transporte o a la pestaña Programación de equipo.
- Haz clic en settings Ajustar vista y ajusta el conjunto de columnas.
watch_later Módulo de registro de tiempo
- Navega al watch_later Módulo de registro de tiempo
- Selecciona un registro de tiempo y abre el panel de detalles.
- Desplázate hacia abajo para ver Actividades, donde puedes ver el tiempo planificado vs. registrado y los costos planificados vs. registrados.
Submódulo de actividades
- Navega al submódulo de Actividades.
- Selecciona a un miembro del equipo.
- Las columnas de reconciliación de tiempo son parte de los conjuntos de columnas predeterminados, pero también puedes hacer clic en settings Ajustar vista para crear tus propios conjuntos de columnas.