En Rentman, la precisión financiera es esencial, por lo que el sistema siempre realiza los cálculos a partir de valores exactos en segundo plano. Sin embargo, dado que los documentos financieros (como las facturas) deben mostrarse en céntimos de euro, es posible que en ocasiones observes que los importes no coinciden exactamente.

En este artículo se detalla por qué se producen estas diferencias de redondeo, se muestran algunos ejemplos y se explica cómo las gestiona Rentman.

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Casos habituales de redondeo

Caso 1: dividir una factura

Si el total de una factura se divide en partes iguales, el redondeo puede provocar discrepancias aparentes. Por ejemplo, si una factura de 10,91 $ se divide en dos facturas, cada mitad es de 5,455 $.

Dado que los valores deben mostrarse en céntimos, ambas mitades se redondean a 5,46 $, lo que crea una diferencia de 1 céntimo.

Caso 2: precio unitario vs. precio total

Los precios extraños suelen deberse a descuentos, recargos o franjas de precios. Por ejemplo:

1. Se fija el precio de un artículo de equipo en 12,50 por unidad.

2. Se aplica un descuento del 3 %, por lo que el precio real pasa a ser 12,125.

3. Rentman redondea esta cifra para mostrarla como 12,13.

Si alquilas 10 unidades, el total será el siguiente:

Nombre artículo  | precio ud. | cant. | precio 
-----------------+------------+--------+------- 
Mesa decoración |   12,13   |    10   | 121,25 

Pero, en segundo plano, Rentman está multiplicando el precio exacto.

12,125 × 10 = 121,25

Por eso, el total y el precio unitario «redondeado» que se muestra pueden parecer ligeramente diferentes.

Lo mismo puede ocurrir con totales más elevados. Supongamos que un artículo cuesta 100,00 y, tras aplicar un descuento, Rentman calcula que cuesta 100,246. Rentman muestra 100,25:

100 × 100,25 = 10 025,00

Pero calcula el total basándose en el valor exacto del backend:

100 × 100,246 = 10 024,60

Esto da lugar a una pequeña diferencia entre el precio unitario mostrado y el total calculado.

Caso 3: totales de grupo vs. totales generales

En un proyecto o factura con varios grupos de equipo, es posible que los subtotales de los grupos no coincidan exactamente con el total general mostrado.

Equipo de audio = 1833,56 
Equipo de iluminación = 3863,12 
-----------------------------
Total de equipo = 5696,67 

Aquí, el total mostrado es de 5696,67, que difiere en un céntimo de la suma de los subtotales (5696,68).

Caso 4: totales con impuestos

Lo mismo puede ocurrir con los cálculos sobre los impuestos.

Total antes de impuestos = 5642,70 
IVA 21 %                   1184,97 
------------------------
Total a pagar = 6827,66 

Es posible que los importes de impuestos y subtotales no coincidan exactamente con el total mostrado debido al redondeo al céntimo.

¿Por qué ocurre esto?

Rentman calcula todos los importes con gran precisión en segundo plano. Por ejemplo, el importe de 5642,70 podría ser en realidad de 5642,695.

Dado que los documentos financieros deben mostrar valores redondeados al céntimo, cada número mostrado se redondea individualmente. Cuando los totales y subtotales se redondean de forma diferente, el resultado puede ser una diferencia de 1 o 2 céntimos.

¿Rentman puede prevenir esto?

No del todo. Rentman tiene que elegir cuándo redondear:

• El redondeo en cada paso acumularía diferencias mayores con el tiempo.

• El redondeo solo al final garantiza la precisión de los cálculos, pero puede provocar pequeñas diferencias entre los valores mostrados y los totales.

Debido a esta compensación, las pequeñas diferencias de redondeo son inevitables.

¿Qué pasa con la contabilidad?

Estas diferencias de redondeo son normales en los sistemas financieros. El programa de contabilidad está diseñado para gestionarlas mediante el registro automático de pequeñas diferencias (normalmente de 1 a 2 céntimos) en una cuenta contable especial, como «Diferencias de redondeo». Esto garantiza que sus libros sigan siendo precisos, incluso cuando las líneas de las facturas no parezcan cuadrar perfectamente.