Es posible que algunos proyectos del espacio de trabajo estén planificados para un periodo prolongado de tiempo. Queremos preparar el equipo en el lugar del evento, pero, dado que este solo se celebra en días concretos, solo queremos cobrar al cliente por esos días, en lugar de por toda la duración.
Un evento con el mismo cliente y la misma configuración de equipo que se repite varios días a lo largo de un mes en el mismo recinto. El proyecto está planificado para el mes de agosto, pero los días de espectáculo son solo el 2, el 8, el 11, el 20 y el 25. Solo queremos cobrar al cliente por los días del espectáculo.
El equipo se instala y se envía al lugar a principios de mes y se desmonta a finales de mes. El equipo permanece en el recinto incluso los días en que no hay actuaciones.
Crear un proyecto con Subproyectos
El subproyecto que debes crear es específico para todo el periodo de planificación de tu proyecto. Vamos a llamar a este subproyecto «Planificación del proyecto». Este subproyecto «Planificación del proyecto» garantizará que tu equipo esté reservado en la ubicación durante todo el periodo de planificación.
Crea tantos subproyectos como fechas de espectáculo tengas. En nuestro ejemplo, tenemos 5 días de espectáculo, por lo que generamos 5 subproyectos.
Subproyecto «Planificación del proyecto»
Este subproyecto «Planificación del proyecto» se utiliza principalmente para su calendario de planificación, con el fin de garantizar que todo el equipo que permanece en el lugar se refleje con precisión en su disponibilidad. Planifica también todos los horarios diurnos sin programación en este subproyecto.
.
El siguiente paso para este subproyecto es incluir todo el equipo que permanecerá durante la duración del proyecto.
Al planificar el equipo en este subproyecto «Planificación del proyecto», se reserva de manera efectiva la disponibilidad del equipo para todo el periodo de planificación. El equipo de este proyecto estará reservado y no estará disponible hasta el final del periodo de planificación.
Subproyecto «Fecha de evento»
Para facturar por separado cada fecha de evento, debes crear un subproyecto por cada fecha de evento. Si tienes 5 fechas de evento, crea 5 subproyectos separados.
Lo que debe incluir cada subproyecto «Fecha de evento»:
Crear facturas separadas para cada fecha de evento
Cuando llegue el momento de facturar individualmente tu subproyecto «Fecha de evento», podrás hacerlo fácilmente seleccionando qué subproyecto incluir a nivel financiero.
Si quieres facturar una fecha de evento específica, solo tienes que marcar las finanzas de ese subproyecto. Selecciona el subproyecto «Fecha de evento» deseado y crea una factura en la pestaña «Contabilidad» como lo harías normalmente.