Con la versión C502 de Rentman, se ha mejorado el flujo de correos electrónicos para los presupuestos en línea con el fin de agilizar la comunicación. Anteriormente, había que introducir manualmente el enlace del presupuesto en línea y las variables de contraseña en las plantillas de correo electrónico, pero con la última actualización, ahora se incluyen de forma predeterminada. 

Además, cuando se publica un presupuesto en línea, no se adjunta ningún PDF al correo electrónico de forma predeterminada, lo que evita archivos redundantes y reduce el desorden. 

Este artículo explica cómo funciona el nuevo flujo y cómo enviar un presupuesto en línea por correo electrónico.

Enviar un correo para un presupuesto en línea

1. Genera y publica tu presupuesto en línea.

2. Haz clic en el icono del Correo electrónico en la esquina superior derecha.

3. En el cuadro de texto Mensaje, revisa el texto predeterminado del correo electrónico. Las variables de enlace y contraseña ya están incluidas:

   Estimado/a cliente:
   
   Su presupuesto ya está disponible en línea a través del siguiente enlace: {$f.online_quote_url}.
   
   Contraseña: {$f.online_quote_password}.
   
   Saludos,
   
   {$user.vt_fullname}

   Estas variables se completan automáticamente con los valores correctos cuando se envía el correo electrónico.
   
   Consejo de Rentman: para incluir información adicional, como el nombre del cliente, los detalles del proyecto o texto personalizado, puedes hacer clic en «Añadir variables» en el editor de correo electrónico.

4. Para guardar tu mensaje como una plantilla, haz clic en Aplicar plantilla y selecciona Guardar como plantilla.

5. Introduce un nombre para tu plantilla y si debe ser visible, Solo para ti o Visible para todos.

6. Confirma.

7. Envía el correo.

Adjuntar un archivo PDF al correo electrónico

Al enviar un correo electrónico para un presupuesto publicado en línea, Rentman ya no adjunta automáticamente el PDF del presupuesto. 

Si quieres incluir el PDF, debes añadirlo manualmente. 

Para añadir el PDF manualmente: 

1. Abre el editor de correo electrónico. 

2. En Archivos adjuntos, haz clic en Adjuntar archivo. 

3. Selecciona el PDF del presupuesto en la lista.