En este artículo, explicaremos qué son los gastos del personal en Rentman, cómo configurarlos y dónde ajustarlos.
¿Qué son los gastos del personal?
Los gastos del personal son costes adicionales relacionados con el trabajo realizado por los miembros de tu personal que no están incluidos en sus tarifas laborales estándar. Estos gastos pueden mostrarse junto con las horas de trabajo y las funciones en las Órdenes de compra de mano de obra (LPO), o utilizarse de forma independiente para proporcionar una visión general financiera de todos los costes relacionados con la mano de obra de un proyecto.
Rentman incluye cuatro categorías de gastos del personal. Estos se pueden configurar para cada función:
- Restauración: dietas.
- Viajes: combustible, kilometraje, aparcamiento, transporte público, peajes, etc.
- Alojamiento: estancias en hoteles.
- Otros: por día, condiciones especiales de trabajo, etc.
Cada categoría de gastos de personal incluye la columna Costes (lo que pagarás) y la columna Precios (lo que cobrarás). El porcentaje de margen se muestra junto al total y se puede pasar el cursor por encima del porcentaje para ver el margen en su valor monetario.
Editar los gastos del personal
Los gastos del personal se pueden editar en varios apartados de Rentman:
-
Funciones predeterminadas
Añade gastos a tus funciones predeterminadas para que se rellenen automáticamente cuando utilices esas funciones en un proyecto. -
Funciones planificadas
Cuando se añaden funciones predeterminadas a un proyecto, estas se convierten en funciones planificadas. Puedes ajustar los gastos para que se adapten mejor a las necesidades de tu proyecto. -
Miembro del personal planificado
Los gastos pueden anularse a nivel de miembro del personal planificado si no se han definido gastos a nivel de función, pero son necesarios para esa persona, o si es necesario modificar los gastos ya establecidos para la función.
Edita los gastos del personal desde las funciones predeterminadas
- Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.
- En la sección Funciones predeterminadas de la pestaña Personal y transporte, selecciona
la función para la que quieres configurar los gastos del personal.
- En la barra azul que aparece arriba, haz clic en edit Editar
- En la nueva ventana, configura la información.
- Guardar
- Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.
- En la pestaña Personal y transporte, haz clic en el icono + en la parte superior de la sección Funciones predeterminadas.
- En el menú desplegable, haz clic en settings Gestionar funciones predeterminadas.
- En la ventana nueva, selecciona
- Desde la barra azul que aparece arriba, selecciona edit Editar
- Configura la información necesaria.
- Guardar
Edita los gastos del personal desde las funciones planificadas
- Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.
- En la pestaña Personal y transporte, selecciona
- Desde la barra azul que aparece arriba, selecciona edit Editar
- Ajusta la información necesaria.
- Guardar
Los cambios solo afectarán a las funciones planificadas, no a las funciones predeterminadas.
Aquí puedes ajustar los gastos del personal para definir los costes específicos de las funciones planificadas en este proyecto. Cualquier cambio que hagas solo se aplicará a este proyecto y no afectará a otros.
Edita los gastos del personal de los miembros planificados
Una vez asignados los miembros del personal a un proyecto, sus gastos específicos también se pueden modificar desde la vista Gastos del personal, editando la información directamente desde la columna de la vista Gastos del personal.
Aquí puedes ajustar los gastos del personal si quieres definir costes específicos para los miembros del personal asignados a este proyecto. Cualquier cambio se aplicará solo a los miembros del personal asignados a este proyecto y no afectará a otros proyectos.
Vista de los gastos del personal
Hay dos vistas Gastos del personal en tu proyecto: una en la pestaña Personal y transporte, que muestra los gastos de las funciones planificadas, y otra en la pestaña Programación de personal, que muestra los gastos de los miembros del personal planificados.
- Navega hasta la pestaña Personal y transporte o hasta la pestaña Programación de personal de tu proyecto.
- En la esquina superior derecha de la vista general, haz clic en settings Vistas.
- En el menú desplegable, selecciona Gastos del personal.
Resumen de los gastos del personal de tu proyecto
Puedes ver un resumen completo de todos los gastos del personal de tu proyecto en la pestaña Contabilidad. En esta sección se muestran los costes estimados, planificados y reales de tu proyecto, junto con los beneficios totales. También puedes ver un desglose detallado de los costes de las actividades y de cada tipo de gasto del personal.
Para comprender cómo el ajuste de los gastos del personal puede afectar a los costes estimados, planificados y reales de tu proyecto, consulta este artículo.