En este artículo, explicaremos qué son los gastos del personal en Rentman, cómo configurarlos y dónde ajustarlos.

¿Qué son los gastos del personal?

Los gastos del personal son costes adicionales relacionados con el trabajo realizado por los miembros de tu personal que no están incluidos en sus tarifas laborales estándar. Estos gastos pueden mostrarse junto con las horas de trabajo y las funciones en las Órdenes de compra de mano de obra (LPO), o utilizarse de forma independiente para proporcionar una visión general financiera de todos los costes relacionados con la mano de obra de un proyecto.

Rentman incluye cuatro categorías de gastos del personal. Estos se pueden configurar para cada función: 

• Restauración: dietas.

• Viajes: combustible, kilometraje, aparcamiento, transporte público, peajes, etc.

• Alojamiento: estancias en hoteles.

• Otros: por día, condiciones especiales de trabajo, etc.

Editar los gastos del personal

Los gastos del personal se pueden editar en varios apartados de Rentman:

• Funciones predeterminadas
  Añade gastos a tus funciones predeterminadas para que se rellenen automáticamente cuando utilices esas funciones en un proyecto.

• Funciones planificadas
  Cuando se añaden funciones predeterminadas a un proyecto, estas se convierten en funciones planificadas. Puedes ajustar los gastos para que se adapten mejor a las necesidades de tu proyecto.

• Miembro del personal planificado
  Los gastos pueden anularse a nivel de miembro del personal planificado si no se han definido gastos a nivel de función, pero son necesarios para esa persona, o si es necesario modificar los gastos ya establecidos para la función.

Edita los gastos del personal desde las funciones predeterminadas

Edita las funciones predeterminadas desde la sección Funciones predeterminadas

Esta acción se puede realizar desde cualquier proyecto y permite ajustar los detalles de los gastos del personal para todas las funciones predeterminadas seleccionadas.

1. Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.

2. En la sección Funciones predeterminadas de la pestaña Personal y transporte, selecciona la función para la que quieres configurar los gastos del personal.

3. En la barra azul que aparece arriba, haz clic en edit Editar 

4. En la nueva ventana, configura la información.

5. Guardar

Edita una función predeterminada desde Gestionar funciones predeterminadas

Esta acción se puede realizar desde cualquier proyecto y permite ajustar los detalles de los gastos del personal para la función predeterminada seleccionada.

1. Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.

2. En la pestaña Personal y transporte, haz clic en el icono + en la parte superior de la sección Funciones predeterminadas.

3. En el menú desplegable, haz clic en settings Gestionar funciones predeterminadas.

4. En la ventana nueva, selecciona la función que quieres configurar.

5. Desde la barra azul que aparece arriba, selecciona  edit Editar 

6. Configura la información necesaria.

7. Guardar

Edita los gastos del personal desde las funciones planificadas

Edita de forma masiva los gastos del personal de las funciones planificadas

Esta acción se puede realizar para cualquier función planificada en un proyecto específico.

1. Introduce el proyecto de tu elección desde el módulo table_chart Proyectos.

2. En la pestaña Personal y transporte, selecciona la funciones planificadas que quieres editar de forma masiva.

3. Desde la barra azul que aparece arriba, selecciona edit Editar 

4. Ajusta la información necesaria.

5. Guardar

Edita los gastos del personal de las funciones planificadas desde la vista Gastos del personal

Una vez planificadas las funciones en un proyecto, sus gastos específicos del personal se pueden modificar en la vista Gastos del personal, editando la información directamente en la columna correspondiente.

Edita los gastos del personal de los miembros planificados

Edita los gastos del personal de los miembros planificados desde la vista Gastos del personal

Una vez asignados los miembros del personal a un proyecto, sus gastos específicos también se pueden modificar desde la vista Gastos del personal, editando la información directamente en la columna correspondiente de dicha vista.

Vista de los gastos del personal

Hay dos vistas Gastos del personal en tu proyecto: una en la pestaña Personal y transporte, que muestra los gastos de las funciones planificadas, y otra en la pestaña Programación de personal, que muestra los gastos de los miembros del personal planificados.

1. Navega hasta la pestaña Personal y transporte o hasta la pestaña Programación de personal de tu proyecto.

2. En la esquina superior derecha de la vista general, haz clic en settings Vistas.

3. En el menú desplegable, selecciona Gastos del personal.

Resumen de los gastos del personal de tu proyecto

Puedes ver un resumen completo de todos los gastos del personal de tu proyecto en la pestaña Contabilidad. En esta sección se muestran los costes estimados, planificados y reales de tu proyecto, junto con los beneficios totales. También puedes ver un desglose detallado de los costes de las actividades y de cada tipo de gasto del personal.

Preguntas frecuentes