En Rentman, puedes crear y gestionar tanto las Órdenes de compra (PO, por sus siglas en inglés) y las Órdenes de compra de mano de obra (LPO, por sus siglas en inglés). Aunque estas dos funciones comparten ciertas similitudes en cuanto a su aspecto y funcionamiento dentro del sistema, tienen fines diferentes y funcionan de manera distinta.
Órdenes de compra |
Órdenes de compra de mano de obra |
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¿Qué son? |
Documento formal emitido por un comprador a un proveedor para solicitar productos o servicios específicos. En él, se describen los tipos, las cantidades y los precios acordados para lo que se entregará y, una vez aceptado, tiene validez como acuerdo legalmente vinculante. |
Documento formal emitido por una empresa a un trabajador autónomo o miembro del personal para solicitar mano de obra para un proyecto específico. En él, se define el alcance del trabajo, las tarifas acordadas y las condiciones, lo que garantiza la autorización adecuada, el control del presupuesto y unas expectativas claras entre ambas partes. |
Similitudes | ||
Pestaña Órdenes de compra de un proyecto |
Tanto la LPO como cualquier PO vinculada al proyecto aparecerán en la pestaña Órdenes de compra del proyecto. |
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Plantilla de documento |
De forma predeterminada, hay una única plantilla de documento que se utiliza tanto para las LPO como para las PO estándar. Se puede añadir un módulo de información, denominado «Desglose de los costes del personal», para mostrar los gastos del personal cuando la plantilla se aplica a una LPO. Este bloque no aparecerá cuando la plantilla se utilice para una PO normal. |
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Submódulo Órdenes de compra |
Ambos tipos de documentos aparecen en el submódulo Órdenes de compra. |
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Sistema de estado |
En Rentman, existen los mismos estados predeterminados para las PO y las LPO, aunque su uso depende de los flujos de trabajo internos. |
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Diseño de la vista |
Ambas vistas utilizan el mismo diseño, con dos excepciones: la sección Proveedor hace referencia a un miembro del personal para una LPO, mientras que la sección Envío está desactivada para una LPO. |
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Diferencias | ||
¿Están vinculadas a un proyecto? |
No necesariamente. |
Sí. |
Identificación del proveedor |
El proveedor es una empresa o vendedor. |
El proveedor es un miembro del personal. |
Subalquiler |
Puede incluir subalquileres. |
No puede incluir subalquileres. |
Relevancia de los gastos del personal |
No incluye gastos del personal. |
Puede incluir gastos del personal. |
¿Dónde se pueden crear? |
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Desde la pestaña Programación de personal de un proyecto. |