Rentman utiliza artículos y números de serie. Un artículo es un tipo específico de equipo, que puede constar de varios números de serie únicos.

Ejemplo: Uno de tus artículos es un Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Cuando tienes cinco de estas luces strobe, tienes cinco números de serie únicos.

Serializado vs. Bultos
Utilizar números de serie es opcional. También puedes tener artículos sin número de serie (artículos a granel), como equipos menos caros, por ejemplo cables. Para estos artículos, que pueden ser menos importante hacer un seguimiento de la localización o el estado.

¿Por qué utilizar números de serie en lugar de Bultos?
Con los números de serie, puedes rastrear la localización y el estado de una pieza específica (y única) del equipo. También puedes configurar códigos QR y códigos de barras para hacerlo escaneando tu equipo. No es posible realizar el seguimiento de Bultos individuales ni asignar un código QR único a un artículo a bulto individual.

En este artículo, te explicamos cómo añadir tus números de serie en Rentman. Puedes añadir un único número de serie o varios números de serie a la vez. Los números de serie pueden añadirse a artículos físicos y a combinaciones físicas. 

Añade tus números de serie

Puede añadir números de serie a un artículo físico o una combinación física.

Nota: No se pueden añadir números de serie a una combinación virtual porque el contenido de una combinación virtual es flexible y, por tanto, no permite bloquear y rastrear un número de serie único.

Equipos nuevos Equipos existentes
  1. Dirígete al category Módulo equipos
  2. Haz clic en + Añadir equipo
  3. Completa la información, y para el Método de cálculo de las existencias, elige Serializado. Screenshot 2023-07-28 at 14.06.11.png
  4. Haz clic en Guardar. En función de la cantidad que introduzcas, los números de serie se generarán automáticamente.
  5. (Opcional) Puedes editar la información de los números de serie. Para ello, dirígete a la pestaña Números de serie de tu equipo y haz doble clic en un número de serie para editarlo. 

Screenshot 2023-07-28 at 12.03.14.pngMás abajo encontrará otras opciones que puedes completar.

Otras opciones

  • Referencia interna
    • Código o frase para referirse internamente a tu número de serie. Esta referencia también se mostrará en Rentman cuando se marque un número de serie para reparación en el build Módulo de mantenimiento, por ejemplo.
  • Fecha de compra
  • Precio de compra
  • Depreciación por mes
  • Observación
  • Calcular automáticamente el valor contable
    • Selecciona esta opción para rellenar los campos Depreciación por mes. Esta información es necesaria para que Rentman calcule automáticamente el valor contable actual. El valor contable se calcula de la siguiente manera:
      Valor contable= Precio de compra - (Depreciación por mes * Meses desde la fecha de compra)
  • Activo
    • Si Seleccionas "No", el número de serie quedará inactivo. No estará disponible y no podrá planificarse en los proyectos. Esto también ocurrirá si marcas un número de serie como perdido en el módulo de Mantenimiento.

Ver historial de números de serie

Al reservar equipos con números de serie, Rentman mantiene una visión general de todos los proyectos en los que se planificaron tus números de serie. Esto es útil para saber cuándo se perdió un artículo o cuándo quedó defectuoso.

Números de serie de las combinaciones físicas

No únicamente los artículos del equipo pueden tener números de serie, sino que también se pueden añadir números de serie a las combinaciones físicas. Sigue estos pasos para asignar un número de serie a un case: Añade tu número de serie.

Digamos que tienes una "Combinación de cabina de DJ". Después de completar todos los pasos, has añadido un número de serie para un caso específico. Si tienes 5 combinaciones en stock, podrías añadir 4 números de serie más (uno para cada combinación) para distinguir tus diferentes "Combinaciones de cabina de DJ". 

Añadir contenido para números de serie en combinación física

Después de hacer los pasos ya mencionados para crear números de serie, ahora puedes añadir contenido específico para cada número de serie concreto. Esto puede ser útil para crear una "combinación de primera", por ejemplo. Tomar la "Combinación de cabina de DJ" como ejemplo de nuevo, puedes llenar esta combinación física con todos los artículos de equipo más nuevos de tu inventario para asegurarte de que un cliente importante tenga la mejor experiencia que pueda obtener.

  1. Dirígete a la pestaña Números de serie del case.
  2. Selecciona un case, haz clic en el botón Más opciones more_vert y Selecciona "Asignar números de serie".
  3. Selecciona para cada artículo los números de serie correctos
    mceclip0.png
  4. Confirma

Preguntas más frecuentes

¿Tengo que utilizar números de serie?
No, los números de serie son opcionales. También puede haber artículos sin número de serie, como los menos caros, como los cables. Para estos artículos es menos importante hacer un seguimiento de la localización o el estado.
¿Cómo puedo importar equipos con números de serie?
Lee nuestro artículo sobre importación de equipos para obtener instrucciones.
¿Cómo se utilizan los códigos QR con los números de serie?
Lee nuestro artículo sobre configurar códigos QR y códigos de barras para más información.
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