En este artículo, exploraremos cómo funcionan los números de serie en Rentman y cómo utilizarlos de forma eficiente.

Aprenderás a añadir números de serie, ya sea de forma individual o masiva, tanto a artículos físicos como a combinaciones físicas.

Rentman gestiona los equipos mediante artículos y números de serie. Un artículo se refiere a un tipo específico de equipo, que puede incluir varios números de serie únicos. Ejemplo: uno de tus artículos es una luz estroboscópica Martin Atomix 3000 DMX. Si tienes cinco de estas luces estroboscópicas, tendrás cinco números de serie únicos.

Cada número de serie consta de dos elementos de datos: referencia interna y número de serie del fabricante:

La referencia interna se utiliza como identificador predeterminado y se muestra en todo el espacio de trabajo de Rentman.
El número de serie del fabricante se utiliza principalmente para fines de seguros, alquileres a terceros y dentro del módulo buildMantenimiento.

Para hacer un seguimiento adecuado del equipo mediante los números de serie, es esencial completar los campos de referencia interna y número de serie del fabricante. Además, hay otros campos opcionales que puedes rellenar para mejorar el seguimiento y la documentación. Échales un vistazo aquí.

Serializados vs. masivos

Utilizar números de serie es opcional. También puedes tener artículos sin número de serie (artículos masivos), como equipos menos caros, por ejemplo, cables. Para estos artículos, es menos importante hacer un seguimiento de la ubicación o el estado.

Añade tus números de serie

Puedes añadir números de serie a un artículo físico o a una combinación física.

Nota: no se pueden añadir números de serie a una combinación virtual, ya que el contenido de una combinación virtual es flexible y, por lo tanto, no permite bloquear ni realizar un seguimiento de un número de serie único.

Equipo nuevo Equipo existente

Dirígete al módulo category Equipo.
Haz clic en + Añadir equipo.
Completa la información y selecciona Serializado como el «Método de cálculo de existencias».
Haz clic en Guardar.
En función de la cantidad introducida, las referencias internas se generarán automáticamente.
Puedes editar la información de los números de serie. Para ello, dirígete a la pestaña «Números de serie» de tu equipo y haz doble clic en un número de serie para editarlo.
Más abajo encontrarás otras opciones que puedes completar.

Número de serie único

Dirígete al módulo category Equipo.
Haz doble clic en un artículo físico o una combinación ya existente para editarlo.
Dirígete a la pestaña Números de serie.
Haz clic en + Añadir.
Completa la información del número de serie y otras opciones disponibles.

Varios números de serie

Dirígete al módulo category Equipo.
Haz doble clic en un artículo físico o una combinación ya existente para editarlo.
Dirígete a la pestaña Números de serie.
Haz clic en los tres puntosy selecciona Añadir varios.
Introduce la primera referencia interna de la serie numérica y la última referencia interna de la serie numérica.
Los números del 1 al 5 generarán cinco referencias internas de números de serie únicos, y los números del 331 al 340 generarán diez referencias internas de números de serie únicos.
También puedes añadir un prefijo. Se trata de una combinación de números y letras que se añadirá al principio de tus referencias internas, para que puedas identificar fácilmente a qué artículo pertenecen estos números de serie.
Consejo de Rentman: los prefijos son útiles porque te permiten generar rápidamente varios números de serie a la vez, con las referencias internas correctas aplicadas automáticamente. Por ejemplo, si has comprado cinco CDJ-3000, puedes utilizar «CDJ» como prefijo y establecer el inicio y el final del rango numérico del 1 al 5. Esto creará automáticamente números de serie como CDJ1, CDJ2, CDJ3, CDJ4 y CDJ5.
Sin embargo, este método no funciona muy bien con los números de serie del fabricante. Los números de serie del fabricante no suelen ser secuenciales y se generan de forma aleatoria. Por ejemplo, mi CDJ1 tiene un número de serie del fabricante C836K8161T9, mientras que el CDJ2 tiene P83629FST826. Este tipo de números de serie no se pueden crear mediante un prefijo y, a menudo, resultan más difíciles de referenciar o comunicar internamente.

Más abajo encontrarás otras opciones que puedes completar.

Otras opciones

Fecha de compra	Se configura de forma individual para cada número de referencia interno o número de serie del fabricante. Se utiliza para hacer un seguimiento de los periodos de garantía.
Precio de compra	El precio de compra concreto de cada artículo.
Observaciones	Notas opcionales para la documentación: puedes anotar cualquier detalle específico sobre el artículo.
Calcular automáticamente el valor contable	Si seleccionas esta opción, podrás introducir la depreciación mensual. Estos datos son necesarios para que Rentman calcule automáticamente el valor contable actual. Este se calcula de la siguiente manera: Valor contable = Precio de compra - (Depreciación mensual * Meses transcurridos desde la fecha de compra)
Activo	Si seleccionas «No», el número de serie pasará a estar inactivo. No estará disponible y no se podrá asignar a proyectos. Lo mismo ocurrirá si marcas un número de serie como perdido en el módulo Mantenimiento.

Submódulo «Números de serie»

El submódulo «Números de serie» muestra todos los números de serie de tu espacio de trabajo.

Incluye una función de búsqueda para localizar rápidamente artículos concretos, además de acceso al historial de cada artículo, lo que te permite hacer un seguimiento del recorrido de un número de serie específico a lo largo del tiempo.

Se pueden añadir nuevos números de serie tanto al editar equipo existente como al crear nuevo.

Filtrar por carpetas

Es posible filtrar fácilmente por carpetas y etiquetas.

Ver «Estructura combinada»

Esta columna muestra cómo se incluye un número de serie dentro de una combinación, incluso en los niveles de anidación más profundos.

Ejemplo: supongamos que tienes un micrófono con número de serie, el Shure SM58. Este se encuentra dentro de una combinación física con número de serie denominada Caja micro vocal, con el número de serie BOX-VMIC-01, que a su vez se encuentra dentro de una caja de transporte con el número de serie FC-Tour-01.

La estructura que se muestra en las columnas será: Caja micro vocal (BOX-VMIC-01) / Caja de transporte (FC-TOUR-01).

Ver «Contenido real de»

Esta columna muestra únicamente la combinación física directa en la que se encuentra el artículo.

Siguiendo con el mismo ejemplo, en el caso del Shure SM58, esta columna mostraría: Caja micro vocal (BOX-VMIC-01).

Ver el historial de los números de serie

Al reservar equipo con números de serie, Rentman guarda un resumen de todos los proyectos en los que se han planificado dichos números. Así, siempre puedes localizar con precisión cuándo se ha perdido un artículo o cuándo ha dejado de funcionar correctamente.

Asignación de números de serie a combinaciones físicas en un proyecto

Tras seguir los pasos ya mencionados para crear números de serie, ahora puedes asignar uno específico a un proyecto. Esto puede resultar útil cuando se quiera garantizar que una combinación específica de números de serie o un equipo concreto se asigne a este proyecto. Lo que significa que, si un miembro del personal del almacén no selecciona la combinación o el equipo asignados, no podrá continuar. Dicho miembro debe seleccionar la combinación o el equipo asignados en el proyecto.

Dirígete al módulo table_chartProyectos y elige el que desees.
Ve a la pestaña Equipo del proyecto.
Selecciona una combinación física serializada.
Haz clic en Más opcionesmore_vert y selecciona Asignar números de serie.
Selecciona el número de serie correcto para cada artículo.
Confirmar.

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Preguntas frecuentes

¿Tengo que utilizar números de serie?

No, los números de serie son opcionales. También puedes tener artículos sin números de serie, como los más económicos, por ejemplo, los cables. En el caso de estos artículos, es menos importante hacer un seguimiento de su ubicación o estado.

¿Por qué utilizar números de serie en lugar de artículos masivos?

Con los números de serie, puedes hacer un seguimiento de la ubicación y el estado de un equipo específico (y único). También puedes configurar códigos QR y códigos de barras para ello, escaneando tu equipo. No es posible hacer un seguimiento individual de artículos masivos ni asignar un código QR único a un artículo masivo concreto.

¿Cómo puedo importar equipo con números de serie?

Lee nuestro artículo acerca de importar equipo para conocer las instrucciones.

¿Cómo puedo utilizar los códigos QR con números de serie?

Lee nuestro artículo acerca de configurar códigos QR y códigos de barras para más información.

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Gestión de los números de serie