En Rentman, la planificación de personal y transporte para un proyecto se lleva a cabo en dos fases:

1. Añadir funciones de personal y transporte: en esta primera fase, defines qué actividades deben realizarse, para cuántas personas se necesitan y durante qué período de tiempo. Esta información se utilizará en tu presupuesto.

   Ejemplo: el 10-03-2019, de 14:00 a 17:00, necesitas 2 personas para la función «ayudante de escenario».

    

2. Planificar miembros de personal y vehículos en las funciones: en esta segunda fase, eliges qué miembros de tu equipo desempeñará las funciones.

   Ejemplo: John Smith y Michael Williams desempeñarán la función «ayudante de escenario» el 10-03-2019.

    

En este artículo, explicamos la primera fase — cómo añadir funciones de personal y transporte a tus proyectos. 

Añadir una función

Antes de comenzar, necesitas crear las funciones predeterminadas.

Para añadir una función a un grupo de funciones, selecciona el grupo. Para añadirla fuera de un grupo, selecciona el grupo predeterminado llamado «funciones sin agrupar».

Puedes optar por añadir una función única o una función predeterminada.

Añadir una función predeterminada

1. Abre la pestaña Personal y transporte en tu proyecto.

2. Selecciona un grupo de funciones. 

3. En la columna de la izquierda, haz doble clic en la función predeterminada que deseas añadir.

4. Haz clic en Añadir.

Añadir una función única

1. Abre la pestaña Personal y transporte en tu proyecto.

2. Haz clic en el icono more_vert en la parte superior derecha (junto al botón +Añadir grupo de funciones).

3. Elige entre función de personal o de transporte.

4. Completa los detalles de la función.

5. Haz clic en Guardar.

Optimiza tu flujo de trabajo convirtiendo estas funciones únicas en funciones predeterminadas para reutilizarlas en el futuro.

Haz clic para ver las instrucciones interactivas.

Añadir múltiples funciones

Para ahorrar tiempo y evitar tareas repetitivas, puedes añadir varias funciones a varios grupos de funciones a la vez.

1. Abre la pestaña Personal y transporte en tu proyecto.

2. Selecciona los grupos de funciones a los que quieras añadir funciones. 

3. En la columna de la izquierda, haz doble clic en las funciones predeterminadas que quieras añadir.

4. Haz clic en Añadir.

5. Aparecerá una ventana emergente con los grupos de funciones seleccionados a los que se añadirán las funciones. Haz clic en Continuar para confirmar.

   Consejo: puedes optar por omitir esta ventana emergente de confirmación en acciones futuras.

   

Las funciones seleccionadas se añadirán a todos los grupos de funciones seleccionados.