En Rentman, la planificación de personal y transporte para un proyecto se lleva a cabo en dos fases:
- Añadir funciones de personal y transporte: en esta primera fase, defines qué actividades deben realizarse, para cuántas personas se necesitan y durante qué período de tiempo. Esta información se utilizará en tu presupuesto. Ejemplo: el 10-03-2019, de 14:00 a 17:00, necesitas 2 personas para la función «ayudante de escenario».
- Planificar miembros de personal y vehículos en las funciones: en esta segunda fase, eliges qué miembros de tu equipo desempeñará las funciones. Ejemplo: John Smith y Michael Williams desempeñarán la función «ayudante de escenario» el 10-03-2019.
En este artículo, explicamos la primera fase — cómo añadir funciones de personal y transporte a tus proyectos.
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Añadir una función
Antes de comenzar, necesitas crear las funciones predeterminadas.
Para añadir una función a un grupo de funciones, selecciona el grupo. Para añadirla fuera de un grupo, selecciona el grupo predeterminado llamado «funciones sin agrupar».
Puedes optar por añadir una función única o una función predeterminada.
Añadir una función predeterminada
- Selecciona un grupo de funciones.
- En la columna de la izquierda, haz doble clic en la función predeterminada que deseas añadir.
- Haz clic en Añadir.
Añadir una función única
- Abre la pestaña Personal y transporte en tu proyecto.
- Haz clic en el icono more_vert en la parte superior derecha (junto al botón +Añadir grupo de funciones).
- Elige entre función de personal o de transporte.
- Completa los detalles de la función.
- Haz clic en Guardar
Optimiza tu flujo de trabajo convirtiendo estas funciones únicas en funciones predeterminadas para reutilizarlas en el futuro. Haz clic para ver las instrucciones interactivas.