El cronograma de tiempo contiene todos los períodos de tiempo de tu proyecto. Por defecto, el cronograma de tiempo de tu proyecto contiene el período de planificación y el período de uso de tu equipo. Cuando estás creando un proyecto, no puedes guardar hasta que se configure un cronograma de tiempo. 

Recomendamos hacer tu lista de períodos de tiempo lo más completa posible y vincular tus tiempos a grupos de equipos (hecho automáticamente por el período de planificación y el período de uso predeterminados) y funciones de personal/transporte. Esto es útil cuando cambian los tiempos de tu proyecto: los tiempos de tus grupos de equipos y funciones de personal/transporte se actualizarán automáticamente.

Período de planificación

Durante este período, tu equipo y personal estarán fuera del almacén.

El período de planificación se utiliza para calcular la disponibilidad de equipos y personal. Los equipos planificados no estarán disponibles durante el período de planificación porque se necesitan en el proyecto y, por lo tanto, estarán fuera de tu almacén. 

Consejo: Algunas empresas también incluyen tiempo necesario para preparación y limpieza en el período de planificación.

Período de uso

El período de uso es el período en que el cliente realmente usa tu equipo o cuando tu personal realmente trabaja para el cliente. Si tienes el complemento de cotización y facturación: este es el período por el cual el cliente será facturado. El período de uso es necesario para calcular el factor de precio, que determina en gran medida el precio del proyecto.

Selecciona un período de planificación/uso predeterminado

Puedes elegir cualquier período de tiempo en tu cronograma como el período de planificación o período de uso para tu proyecto. Si lo haces, asegúrate de que tus grupos de equipos y funciones de personal/transporte estén conectados al período de tiempo correcto.

1. Ve a la pestaña Cronograma de tiempo.
2. Selecciona un período de tiempo y haz clic en  Establecer como tiempo predeterminado.
3. En el mensaje emergente, selecciona si el tiempo predeterminado es para el período de planificación, período de uso o ambos. 
4. En el mensaje emergente, selecciona si aplicar a todo el proyecto o solo a un subproyecto. 

Puedes ahorrar tiempo utilizando plantillas de proyectos para configurar tus períodos de tiempo predeterminados. Si creas un nuevo proyecto usando tu propia plantilla, los períodos de tiempo que hayas configurado se aplicarán automáticamente. Esto puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si creas proyectos que son similares entre sí con frecuencia.

Línea de tiempo del cronograma de tiempo

La línea de tiempo en la pestaña Cronograma de tiempo proporciona una visión general visual de todos los períodos de tiempo en tu proyecto y ofrece una visión más clara, lo que lleva a cometer menos errores.

Para abrir la línea de tiempo:

1. Haz clic en watch_laterBotón Abrir línea de tiempo.
2. Utiliza para hacer zoom dentro y fuera.

Además de proporcionar una mejor visión general, puedes agregar, eliminar, desplazar, ampliar y acortar períodos de tiempo interactuando con la línea de tiempo. 

Agregar un período de tiempo

1. Haz clic en  + Agregar un tiempo
2. Ingresa un nombre, fecha y hora de inicio, y fecha y hora de finalización.

Después de haber usado este período de tiempo, puedes ver en la columna 'Vinculado a' dónde se utiliza el período. 

Alternativamente, puedes usar la línea de tiempo para crear nuevos períodos de tiempo.

Para agregar un período de tiempo usando la línea de tiempo:

1. Haz clic en la fecha y hora de inicio en la línea de tiempo y arrastra el mouse hasta la fecha y hora de finalización.
2. En la cuadrícula de tiempo, ingresa un nombre.

Duplicar un período de tiempo

Es posible que desees duplicar un período de tiempo que se repite durante todo el proyecto (por ejemplo, almuerzo en varios subproyectos). En este caso, puedes duplicar un período de tiempo.

Para duplicar un período de tiempo, selecciona   uno o varios períodos de tiempo, haz clic en el botón Más opciones more_vert y elige "Duplicar".

Desplazar/ajustar tiempos del proyecto

Si la fecha o las horas de tu proyecto cambian, puedes desplazar o ajustar los períodos de tiempo en tu cronograma de tiempo. Haz clic para aprender cómo desplazar los tiempos del proyecto.

Ordenar el cronograma de tiempo manual o cronológicamente

Puedes ordenar los períodos de tiempo en tu cronograma ya sea manual o cronológicamente.

1. Para ordenar los cronogramas de tiempo manualmente, usa el botón de arrastrar y soltar  en el lado izquierdo del período de tiempo.
2. Para ordenar los tiempos cronológicamente, haz clic en en la esquina superior derecha.

Crear rápidamente grupos de funciones basados en tus períodos de tiempo 

Después de agregar tus períodos de tiempo en la pestaña Cronograma de tiempo de tu proyecto, puedes ahorrar tiempo seleccionando todo el tiempo que desees y creando funciones de personal y transporte con un solo clic.

1. Una vez que hayas creado todos tus períodos de tiempo, selecciona   uno o varios períodos de tiempo.
2. Haz clic en el botón en la barra azul.

Ahora deberías poder ver tus nuevas funciones en la pestaña Personal y Transporte de tu proyecto.

Ocultar tiempos en tu cotización y facturas

Para cada período de tiempo, puedes elegir en qué tipo de documento debe mostrarse. En la tabla bajo 'Mostrar en documentos internos' y 'Mostrar en documentos externos', puedes seleccionar en qué documentos se deben mostrar los períodos de tiempo. Una tabla completa puede verse así:

Preguntas frecuentes