Los subproyectos dividen un proyecto en múltiples partes. Cada subproyecto tiene su propio equipo, personal, transporte e información financiera. El proyecto principal es la suma de todos los subproyectos dentro de él.

Por ejemplo, puedes usar subproyectos para:

• Planificar giras con un subproyecto para cada parada de la gira
• Planificar eventos con múltiples etapas (áreas) en una misma ubicación
• Crear (y enviar) planificaciones separadas para subproyectos, mientras cotizas y facturas el proyecto principal en su totalidad.
• Desvincular la planificación de la cotización, dejando la cotización intacta mientras tienes la libertad de crear la planificación según sea necesario.
• Cargar fácilmente costos adicionales para un proyecto, sin afectar la cotización original.

Ten en cuenta que esta función solo está disponible para Planificador de inventarioEquipment Scheduling & Crew Scheduling Standard y ProProgramación de tripulación

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Uso de subproyectos

En el proyecto principal, tú:

• Seleccionas al cliente

En un subproyecto, tú:

• Planificas el equipo, las funciones del personal, las funciones de transporte
• Añades información financiera y costos adicionales

El nombre del proyecto, la ubicación, el estado, las notas y los horarios se pueden configurar tanto en el proyecto principal como en los subproyectos.

Ver subproyectos

1. Abre un proyecto.
2. A la derecha del nombre del proyecto, haz clic en el texto azul.
   
3. En este menú, verás los subproyectos en este proyecto.
   
   
4.  Opcional; al hacer clic en lock_open puedes fijar tus subproyectos en una barra lateral fija. Los subproyectos ahora permanecerán visibles en cada pestaña dentro del proyecto. 
   
   

Consejo: Puedes navegar fácilmente por tus subproyectos utilizando el siguiente atajo: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Agregar un subproyecto

Hay dos formas de agregar un subproyecto. Puedes agregar un nuevo subproyecto (vacío) o duplicar un subproyecto existente.

Cuando agregas tu primer subproyecto, todo lo que has estado planificando en el proyecto principal hasta ese momento aparecerá en el primer subproyecto. Todos los demás subproyectos estarán vacíos, a menos que los crees duplicando otro subproyecto.

Asegúrate de que los períodos de tiempo de tu proyecto principal estén configurados correctamente antes de crear tu primer subproyecto. Lee la sección de Períodos de tiempo para más información.

Agregar tu primer subproyecto vacío

1. A la derecha del nombre del proyecto, haz clic en el texto azul Sin subproyectos
   
   
2. En este menú, elige Agregar subproyecto.
3. Ingresa nombres para tu primer y segundo subproyecto.
4. Elige  Guardar
   Nota: Ambos subproyectos utilizan los tiempos de tu proyecto principal. Si tu segundo subproyecto debe tener tiempos diferentes, debes eliminar los tiempos en tu segundo subproyecto y agregar nuevos tiempos. De esta manera, no estarán conectados al proyecto principal.

Duplicar un subproyecto

Al duplicar un subproyecto, copias toda su información excepto los miembros del personal y vehículos planificados.

1. Abre la lista de subproyectos.
2. Junto a un subproyecto, haz clic en el botón Más acciones more_vert:
   
   
3. Elige file_copy Duplicar
4. Ingresa un nombre para tu subproyecto.
5. Elige una de las siguientes opciones:
   
   Mantener tiempos
   Tu nuevo subproyecto mantendrá los tiempos de este subproyecto.
   
   Ingresar nuevo horario de inicio
   Puedes elegir un nuevo horario de inicio para tu nuevo subproyecto.

Períodos de tiempo

Cada subproyecto puede tener sus propios períodos de tiempo. Por defecto, estos son el período de planificación y el período de uso, pero también puedes agregar los tuyos.

En tu proyecto principal, verás un resumen de todos los períodos de tiempo de tus subproyectos.

Siempre puedes ver los períodos de tiempo del proyecto principal en cada subproyecto. Esto es útil cuando todos tus subproyectos deben tener el mismo período de planificación.

Mover un período de tiempo al proyecto principal

Si mueves un período de tiempo a tu proyecto principal, se eliminará de tu subproyecto y se agregará al proyecto principal.

Al agregar un período de tiempo al proyecto principal, se aplicará automáticamente a todos los subproyectos.

1. Abre la lista de subproyectos.

2. Haz clic en un subproyecto y ve a la pestaña Horario .
3. Usa los puntos para arrastrar el período de tiempo al proyecto principal.
   
   

Mover un período de tiempo a un subproyecto

Si mueves un período de tiempo a otro subproyecto, se eliminará del subproyecto A y se agregará al subproyecto B.

Consejo: También puedes mover un período de tiempo del proyecto principal a un subproyecto. Si este período de tiempo está conectado a elementos en varios subproyectos, recibirás una advertencia. Primero debes conectar estos elementos a un período de tiempo diferente antes de poder moverlo. Si mueves un período de tiempo del proyecto principal a un subproyecto, tampoco se aplicará a todos los subproyectos.

1. Abre la lista de subproyectos.

2. Haz clic en un subproyecto y ve a la pestaña Horario .
3. Usa los puntos para arrastrar el período de tiempo del proyecto principal a un subproyecto.
   
   

Mostrar u ocultar en documentos

Por defecto, todos los subproyectos se muestran en todos los documentos que generas. Sin embargo, siempre puedes elegir qué subproyectos mostrar en tus documentos.

1. Crear un nuevo documento
2. En el menú de edición antes de generar un documento, selecciona los subproyectos que deseas mostrar en tu documento.
   Si un subproyecto no aparece en esta lista, asegúrate de que el subproyecto no esté oculto en los documentos financieros. Lee la sección a continuación para obtener más información.
   
3. Haz clic en  Generar

Ocultar subproyecto solo en documentos financieros

Ocultar la parte financiera de un subproyecto es útil cuando el planificador no desea incluir los costos financieros del subproyecto en el proyecto general. El equipo de este subproyecto seguirá reservado, pero los costos asociados a este subproyecto no se incluirán.

Una vez que hayas desactivado la parte financiera de un subproyecto, echa un vistazo a la pestaña financiera del proyecto general/principal. Deberías ver que el costo del subproyecto está completamente tachado.

1. Abre la lista de subproyectos.

2. Junto a un subproyecto, selecciona la opción Financiero:
   
   

Ocultar subproyecto solo en la planificación

Ocultar la planificación de un subproyecto es útil cuando el planificador no desea incluir la disponibilidad de equipos del subproyecto como parte del proyecto general/principal.

Esto podría ser útil para proyectos donde el mismo equipo está planificado para cada subproyecto por razones financieras, pero solo se requiere la cantidad de equipos de un subproyecto.

El subproyecto seguirá apareciendo en la pestaña Financiero de tu subproyecto, y en la cotización, contrato y factura.

Un ejemplo de esto sería un evento de tour de tres días que incluye tres subproyectos. El planificador planificará el mismo equipo para los tres subproyectos por razones financieras, pero eso significaría que la cantidad de equipos se multiplica por tres. Al desactivar la opción de planificación para los otros dos subproyectos, se cancela la disponibilidad del equipo. Sus aspectos financieros seguirán siendo calculados, asegurando así que la cantidad adecuada esté planificada y los aspectos financieros sean correctos.

1. Abre la lista de subproyectos.

2. Junto a un subproyecto, selecciona la opción Planificador:
   
   

Crear factura para un subproyecto

Puedes generar una factura separada para cada subproyecto dentro de tu proyecto principal.

Nota: actualmente, solo puedes establecer el momento de la factura para el proyecto principal. Tenlo en cuenta cuando desees facturar un subproyecto por separado.

1. Abre la lista de subproyectos.
2. Haz clic en tu subproyecto.
3. Ve a la pestaña Financiero.
4. Haz clic en  Agregar factura
5. Ajusta la configuración
6. Haz clic en  Generar

html

Mover grupo de equipos a otro subproyecto

En algunas ocasiones, puede ser útil mover un grupo de equipos de un subproyecto a otro.

1. Abre la lista de subproyectos.
2. Haz clic en tu subproyecto.
3. Ve a la pestaña Equipos.
4. Selecciona un grupo de equipos.
   
5. Haz clic en el botón Más acciones more_vert y elige Mover a subproyecto.
6. Elige el subproyecto al que se debe mover este grupo de equipos.

Si deseas mantener tu grupo de equipos en el subproyecto original, primero puedes duplicar el grupo de equipos. Luego, puedes mover esta copia a otro subproyecto.

No puedes mover elementos de equipos separados a otro subproyecto. En su lugar, puedes colocar un elemento en un grupo de equipos y luego mover el grupo de equipos a otro subproyecto.

Dividir o fusionar un subproyecto

Cuando divides un subproyecto del proyecto principal, se convierte en su propio proyecto principal.

1. Abre la lista de subproyectos.
2. Junto a un subproyecto, haz clic en el botón Más acciones more_vert:
   
   
3. Elige call_split Dividir

Cuando fusionas subproyectos, todos los subproyectos se fusionarán en un único proyecto principal.

Si fusionas subproyectos con diferentes estados, el proyecto fusionado tomará el estado del subproyecto que hayas seleccionado antes de la fusión.

1. Abre la lista de subproyectos.
2. Junto a un subproyecto, haz clic en el botón Más acciones more_vert:
   
   
3. Elige merge_type Fusionar con otros.

Dividir subproyecto en planificación/financiero

Cuando seleccionas esta opción para tu subproyecto, Rentman dividirá tu subproyecto seleccionado en dos subproyectos separados, uno con la información de planificación y el otro con la información financiera. 

Preguntas frecuentes