Subalquilar equipos en Rentman es una forma útil de resolver escaseces de equipos. Tus existencias se aumenta durante el período de subalquiler para que puedas resolver las escaseces de tus equipos.
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Tu artículo de equipo no necesita tener escasez para subalquilarlo.
Agregar un subalquiler
Hay varias formas de agregar un subalquiler. Puedes subalquilar equipos desde la pestaña Equipo del proyecto o usar el swap_horizontal_circle módulo de Escaseces, ya sea a través de la subcarpeta Escaseces de alquiler o la subcarpeta subalquileres.
Puedes usar esta opción para resolver las escaseces de un solo proyecto.
- Ve a la pestaña Equipamiento de tu proyecto.
- Selecciona todos los artículos de equipo que quieras resolver la escasez.
- Haz clic en el botón Más acciones more_vert y elige 'Subalquilar escaseces'.
- En el pop-up que aparece, elige si quieres crear un 'Nuevo subalquiler interno' o un 'Nuevo subalquiler externo'. Esto abrirá un nuevo subalquiler en el swap_horizontal_circle módulo de Escaseces.
- En la pestaña General de tu subalquiler, configura tus opciones de subalquiler.
- (Opcional) En la pestaña Equipamiento de tu subalquiler, agrega más equipos si es necesario.
Rentman solo subalquilará equipos que aún no estén reservados para el proyecto. Cuando se cree el subalquiler, el equipo se reservará automáticamente en tu proyecto. Lee más en nuestro artículo sobre disponibilidad de equipos.
Puedes usar esta opción para resolver todas las escaseces que tengas en un período, sin importar a qué proyectos pertenezcan.
- Ve al swap_horizontal_circle módulo de Escaseces.
- Ve a la subcarpeta Escaseces.
- Selecciona todos los artículos de equipo que quieras resolver la escasez.
- Haz clic en el botón swap_horiz Subalquilar.
- Elige si quieres crear un 'Nuevo subalquiler interno' o un 'Nuevo subalquiler externo'.
- En la pestaña General de tu subalquiler, configura tus opciones de subalquiler.
- (Opcional) En la pestaña Equipamiento de tu subalquiler, agrega más equipos si es necesario.
- Haz clic en Guardar
Puedes usar esta opción para subalquilar equipos independientemente de tus escaseces.
- En la subcarpeta Subalquileres, haz clic en + Agregar subalquiler
- Elige si quieres crear un 'Nuevo subalquiler interno' o un 'Nuevo subalquiler externo'.
- En la pestaña General de tu subalquiler, configura tus opciones de subalquiler.
- En la pestaña Equipamiento de tu subalquiler, agrega el equipo requerido.
- Haz clic en Guardar
Después de que se cree el subalquiler, necesitas reservar el equipo en tu proyecto. Lee más en nuestro artículo sobre disponibilidad de equipos.
Si ya has creado un subalquiler, pero te enfrentas repentinamente con una escasez adicional de equipos, puedes agregar más equipos a un subalquiler existente:
- En la pestaña Equipamiento de tu proyecto, selecciona los equipos adicionales con escasez.
- Haz clic en el botón Más acciones more_vert y elige Subalquilar escaseces.
- Aparecerá un pop-up que te preguntará qué subalquiler quieres agregar el equipo. El período de subalquiler debe coincidir con el período de planificación de tu equipo. De lo contrario, la escasez no se resolverá
- Haz clic en Confirmar
- Nombre - Este nombre se mostrará en el swap_horizontal_circle módulo de Escaseces, para identificar fácilmente este subalquiler.
- Estado del equipo - Elige qué estado debe tener tu equipo subalquilado.
- Tipo de subalquiler - Elige entre: 'Recoger en proveedor', 'Entregar en almacén' y 'Entregar en localización'.
- Proveedor - Elige un proveedor de tu base de datos de Contactos.
- Persona de contacto - Elige una persona de contacto de tu proveedor.
- Gerente de cuenta - Selecciona un usuario de Rentman como gerente de cuenta.
- Referencia - Escribe una referencia para este subalquiler.
- Precio - Completa un precio para tu subalquiler.
- Observación - Escribe una observación para este subalquiler.
- Horario - Crea el horario para este subalquiler.
Precio
Al crear un subalquiler, puedes calcular automáticamente el precio, sumarlo manualmente o utilizar el precio de tu proveedor.
- Calcular automáticamente el precio del equipo - Si activas este interruptor detrás de 'Financiero', Rentman calculará el precio del subalquiler basado en el precio de subalquiler que configuraste al agregar el artículo.
- Agregar el precio manualmente - Puedes agregar el precio manualmente desactivando el interruptor detrás de 'Financiero'.
- Usar el precio de tu proveedor - Cuando seleccionas un proveedor, Rentman te preguntará si quieres reemplazar el precio con el precio de proveedor que configuraste en el equipo.
Enviar una solicitud de subalquiler digital
Después de crear un subalquiler, puedes enviar una solicitud de subalquiler digital a otro usuario de Rentman directamente desde tu cuenta de Rentman. Esto ahorra mucho tiempo tanto a ti como a tu proveedor.
Si tu proveedor no tiene Rentman, puedes contactarlo fuera de Rentman (como lo hacías antes de usar nuestro software). Recuerda agregar un subalquiler de todos modos, para que tu equipo no tenga escasez.