En Rentman, los libros mayores son cuentas financieras que se utilizan para seguir y clasificar las distintas transacciones. Te ayudan a organizar los datos financieros y a garantizar una contabilidad precisa.

Por defecto, dispones de siete cuentas de mayor. También es posible crear tus cuentas de mayor y asignarlas al equipo, a las funciones del personal y a los costes adicionales.

Cuentas de mayor predeterminadas

Puedes encontrar las cuentas de mayor predeterminadas si vas al módulo settings Configuración > Contabilidad > Libros mayores.

Esta es la lista de los libros mayores predeterminados en tu cuenta Rentman: alquiler, venta, personal, transporte, seguros, otros y predeterminado.

Estas cuentas se asignan automáticamente al equipo y a las funciones según su tipo (ejemplo: al equipo de alquiler se le asigna automáticamente la cuenta de mayor de alquileres; las funciones del personal a la cuenta del personal; etc.).

Añade tus cuentas de mayor

Añadir tus propias cuentas de mayor es útil si quieres diferenciar entre varias fuentes de ingresos. Puedes añadir tantas cuentas de mayor como quieras, según cómo quieras diferenciarlas. Aquí te explicamos cómo:

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Libros mayores.

2. Haz clic en + Añadir libro mayor.

3. Añade un «Nombre» y un «Código externo» y selecciona entre el tipo de libro mayor de crédito o débito.

4. Confirma.

Si tienes un programa de contabilidad conectado a tu cuenta de Rentman, también es posible añadir directamente libros mayores desde dicho programa o vincular los ya existentes. 

Asigna cuentas de mayor a tu equipo

Puedes asignar una cuenta de mayor predeterminada a tu equipo y también editarla dentro de un proyecto.

Asignar cuenta de mayor predeterminada

1. Edita un artículo, combinación física o virtual.

2. En la pestaña Datos, dirígete a la sección financiera.

3. Selecciona un libro mayor en el campo «Cuenta de mayor».

4. Guardar.

Editar la cuenta de mayor asignada a un proyecto

1. Dirígete a la pestaña Equipo de un proyecto.

2. Selecciona el equipo cuyos libros mayores quieres editar.

3. Haz clic en Editar.

4. Selecciona un libro mayor en el campo «Cuenta de mayor» y haz clic en Guardar.

Los libros mayores asignados dentro del proyecto solo son válidos para ese proyecto.

Asigna una cuenta de mayor a una función del personal

También puedes asignar una cuenta de mayor predeterminada a tus funciones predeterminadas del personal y editarla dentro del proyecto.

Asignar una cuenta de mayor a una función predeterminada

1. Dirígete a la pestaña Personal y transporte de un proyecto.

2. Añade o edita una función predeterminada.

3. Selecciona un libro mayor en el campo «Cuenta de mayor» y haz clic en Guardar.

Editar la cuenta de mayor asignada a un proyecto

1. Dirígete a la pestaña Personal y transporte de un proyecto.

2. Selecciona las funciones cuyas cuentas de mayor quieres editar.

3. Haz clic en Editar.

4. Marca la casilla de verificación junto al campo «Cuenta de mayor» para editarlo.

5. Elige una cuenta de mayor y haz clic en Guardar.

Los libros mayores asignados dentro del proyecto solo son válidos para este proyecto.

Asigna una cuenta mayor a un coste adicional

1. Dirígete a la pestaña Costes adicionales de un proyecto.

2. Haz clic en + Añadir o editar un coste adicional.

3. Selecciona un libro en el campo «Cuenta mayor» y haz clic en Guardar.