En Rentman, la configuración de los términos y condiciones garantiza una comunicación clara y una protección legal en tus documentos financieros.

Puedes cargar tus términos y condiciones como PDF para que se incluya automáticamente en los correos electrónicos al enviar los documentos financieros a tu cliente.

Además, crea y selecciona condiciones adicionales para determinados tipos de proyectos o proyectos específicos.

Cargar tus términos y condiciones

Tus términos y condiciones (como archivo .PDF), relacionados con un presupuesto/contrato o una factura, se añadirán automáticamente a los correos electrónicos que envíes mediante Rentman. Los clientes también los encontrarán cuando hagan clic en el botón de firma digital en un presupuesto.

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Contabilidad.

2. En «Términos y condiciones» arrastra un archivo o haz clic para cargarlo.

   Debes cargar un archivo .PDF.

Opciones de visualización y envío

Selecciona «Sí» o «No» en las siguientes opciones para decidir dónde y cómo deben comunicarse tus condiciones.

• Enviar los términos y condiciones con los presupuestos.

• Enviar los términos y condiciones con los contratos.

• Enviar los términos y condiciones con las facturas.

Condiciones adicionales

Se pueden utilizar condiciones adicionales si las condiciones generales no son suficientes.

Añadir condiciones adicionales

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Condiciones adicionales.

2. Haz clic en  + Añadir condiciones adicionales

3. Escribe un nombre e introduce tus términos y condiciones en el campo de texto.

4. Haz clic en Confirmar

Elegir las condiciones adicionales predeterminadas

Si utilizas a menudo las mismas condiciones adicionales para un tipo específico de proyecto, puedes asignar condiciones adicionales a un tipo de proyecto para que se conviertan en la condiciones predeterminadas. 

1. Dirígete al módulo settings Configuración> Ajustes > Tipos de proyectos.

2. Edita un tipo de proyecto existente, o haz clic en 
    + Añadir tipos de proyecto

3. Elige las condiciones adicionales predeterminadas.

4. Haz clic en Confirmar

Cambiar las condiciones adicionales de un proyecto

De vez en cuando, es posible que quieras añadir condiciones adicionales a un proyecto específico debido a un artículo de equipo específico planificado, o por otra razón. Por ello, Rentman también te permite introducir/modificar condiciones adicionales directamente en tu proyecto.

1. Dirígete al módulo table_chart Proyectos y abre uno.

2. En la pestaña Contabilidad, desplázate hasta la sección de condiciones adicionales.

3. Selecciona las condiciones adicionales para este proyecto.

4. Para mantener los cambios, haz clic en  Guardar