En algunos países, la facturación electrónica debe usarse en lugar de la facturación tradicional en cada transacción. En otros países, solo es obligatorio usar la facturación electrónica para transacciones con agencias gubernamentales.
Rentman admite tanto la exportación manual como la generación automática de archivos de facturas electrónicas en múltiples formatos.
Este artículo describe la configuración básica necesaria para configurar la facturación electrónica.
Formatos admitidos
En Rentman, puedes exportar cada factura en un formato de factura electrónica.
Además del formato UBL 2.3, hemos vuelto a habilitar el soporte para UBL 2.1 junto a él. Esto te permite seleccionar el formato apropiado para libros contables y propósitos de exportación, dependiendo de los requisitos regionales.
Hemos añadido soporte para el formato ZUGFeRD como alternativa a XRechnung para cumplir con las regulaciones de facturación electrónica alemanas. Dado que ZUGFeRD es completamente compatible con el estándar Factur-X, también se puede usar para la facturación electrónica en Francia.
También hemos añadido soporte para el formato de exportación Isacompta para cuentas francesas. Este formato organiza los datos de la factura por libro contable, y los totales de las facturas coinciden con los valores en Rentman.
Este formato híbrido incorpora los datos estructurados XML directamente en el archivo PDF, por lo que no es necesario generar o enviar un archivo XML separado. Cuando este formato está habilitado para entrega automática, el XML siempre se incluye en el PDF, lo que facilita enviar por correo electrónico o descargar un solo archivo conforme para tus clientes.
Para clientes italianos, la Fattura también está disponible en formato XML.
Configura tu régimen de IVA
- Ve a settings Módulo de configuración> Financiero > Regímenes de IVA.
- Haz doble clic en un régimen de IVA para abrirlo.
- Ingresa la categoría de impuestos correcta para cada tasa. Consulta aquí las diferentes tasas: código EDIFACT (Norma 5305)
- Haz clic en Confirmar.
- Repite para cada régimen de IVA.
Configura tus ajustes de facturación electrónica
Ve al settings Módulo de configuración > Financiero > Facturación electrónica, y completa los campos de la tabla a continuación.
| Formatos XML disponibles | Consulta los formatos de soporte aquí. |
| Adjuntar XML automáticamente |
Ahora puedes generar y enviar automáticamente facturas electrónicas UBL en Rentman habilitando la opción de Generación automática de XML. Cuando se activa, el archivo de factura electrónica estructurado se adjunta automáticamente a las facturas salientes. Para ZUGFeRD / Factur-X, los datos XML se incorporan directamente en el PDF, por lo que no es necesario enviar un archivo XML separado. El formato XML correcto se selecciona automáticamente según tu país. FatturaPA (Italia) no es compatible en este momento. |
| Número de identificación |
El número único que identifica un negocio, basado en el esquema de identificación del país. Para muchos países europeos, este esquema es el IVA. Echa un vistazo al Identificador de Negocios Europeo aquí para encontrar tu número de identificación (solo Alemania y Austria). Para clientes alemanes: Si tu negocio trabaja principalmente en la UE, UST-ID es la mejor opción. También es posible a través de DUNS-Nummer. Por favor, encuentra el que funcione para ti. |
| Esquema de identificación | El código que identifica tu país y negocio. Consulta esta lista si no conoces el esquema de identificación de tu país. |
| Código de moneda | Selecciona tu código de moneda si no está configurado por defecto. Consulta este artículo sobre tu código de moneda. |
| Número de cuenta bancaria | El identificador único de la cuenta donde se deben enviar los pagos - por ejemplo, un IBAN u otro número de cuenta bancaria. |
Configura los ajustes de facturación electrónica de tus contactos
Completa los datos de tus contactos para generar facturas electrónicas.
- Ve a contact_phone Contactos.
- Haz doble clic en un contacto para abrirlo.
- Ve a la pestaña Facturación electrónica.
- Completa el número de identificación y el esquema de identificación.
Exportar una factura electrónica
Después de crear una factura electrónica, puedes descargar las facturas electrónicas directamente desde el módulo Resumen de facturas.
- Tanto los archivos PDF como los XML son descargables en un solo lugar.
- Los nombres de los archivos XML y PDF ahora están alineados para mayor claridad y consistencia.
- En el monetization_on Módulo Financiero, ve al submódulo Facturas.
- Crea una factura o selecciona una existente de la lista.
- Al editar la factura, haz clic en el botón de descarga
para 'Descargar archivos PDF'.
- O elige
'Exportar para software de contabilidad y facturas electrónicas'.