En Rentman, los números de serie se utilizan para hacer un seguimiento de los diferentes elementos. Pueden ser útiles para mantener completa la lista de artículos o documentos. En este artículo, explicaremos cómo editar números de serie o cómo crear múltiples números de serie para un tipo de documento.

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Editar números de serie

Se pueden cambiar los números de muchas cosas, por ejemplo: artículos de equipo, números de proyectos y documentos (financieros). Revisa la lista completa en el menú desplegable de abajo.

Artículos para los números de serie

artículos

  • Equipos
  • Recordatorios
  • Trabajos de sub-alquiler
  • Numero de proyecto
  • Numero de contacto
  • Códigos QR
  • Reparaciones

Documentos

  • Listados de empaques
  • Listados de sub-alquiler
  • Orden de reparación

Documentos financieros

  • Facturas
  • Cotizaciones
  • Contratos

Puedes editar tus números de serie dirigiéndote a settings Modulo de  configuración > Ajustes > Series de números. El número actual de cada serie es el último elemento creado de esa serie. Nota: Sólo se pueden insertar cartas en la serie de documentos financieros. Los códigos de equipo, incluyendo las letras, pueden ser importados, o manualmente añadidos a tu listado de equipos.

Al personalizar los números de serie de tus documentos, puedes diferenciar entre diferentes archivos. 

Por ejemplo, puedes añadir 2020 o 20 antes de los números de documento para identificar fácilmente los documentos de este año o utilizar un número específico para distinguir entre los diferentes tipos de documentos (cotizaciones, facturas, etc.). Ve la imagen de abajo.

mceclip0.png

En este caso, el siguiente listado de empaque creado, tendrá el número 2020138.

Múltiples series de documentos financieros

Puedes configurar varios números de serie para tus documentos financieros. Esto es útil si quieres distinguir entre tus facturas de venta y de alquiler, o si utilizas Rentman para gestionar diferentes empresas y quieres diferenciar sus documentos. 

Para añadir un nuevo numero de serie:

  1. Dirígete a settings Modulo de  configuración > Ajustes > Series de números.
  2. Desplázate hacia abajo a la sección Documentos financieros y haz clic en add
  3. Escribe el nombre de la serie y añade un número.
    También es posible utilizar letras y símbolos en sus series de números para hacerlos más reconocibles. En este caso, asegúrate de que el número comienza con una letra/símbolo y termina con un dígito numérico.
  4. Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.

 

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