Puedes configurar la planificación del personal y el transporte como provisional o final para los miembros del personal. La planificación provisional es útil cuando aún se está editando la planificación y no se desea que los miembros la vean todavía. Una vez que hayas terminado, puedes cambiar la planificación a final y hacerla visible para los miembros.
Planificación final (visible): significa que la función se mostrará en el calendario personal del miembro.
Planificación provisional (invisible): significa que la función no se mostrará en su calendario.
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Estado de planificación predeterminado (visibilidad)
Puedes hacer que cada nueva función añadida sea provisional o final por defecto.
Esta configuración solo se aplica a las nuevas funciones que añadas. El estado de planificación de las funciones que ya están en la planificación no cambiará.
En un proyecto
- Dirígete a la pestaña Planificador de personal.
- Elige el estado del plan predeterminado en el menú lateral de los miembros del personal.
En el módulo Planificador de personal
- Haz clic en una función.
- En la línea de tiempo de Disponibilidad, elige la visibilidad predeterminada.
¿No puedes ver la línea de tiempo?Si no la ves, puedes arrastrarla para abrirla.
Modificar la planificación de una función
También puedes modificar la planificación y la visibilidad de una función.
En un proyecto
- Dirígete a la pestaña Planificador de personal.
- Selecciona
un miembro del personal planificado en una función.
- Haz clic en el botón Más opciones more_vert y elige «Cambiar la visibilidad del miembro del personal».
En el módulo Planificador de personal
- Haz clic con el botón derecho en una función del personal (para cambiar la visibilidad de todo el personal planificado en esa función) o en un miembro planificado (para cambiar la visibilidad de un solo miembro del personal).
- Haz clic en Finalizar planificación (para todos los miembros planificados en una función) o Cambiar entre concepto/planificación final (para solo un miembro).
Nota: en la línea de tiempo de disponibilidad, se puede comprobar cuántas horas están programadas en la planificación final (visible) o en la provisional (invisible) para un miembro del personal o vehículo. .
Colores
El color de los miembros del personal o de una función planificada en el módulo account_circle Planificador de personal indica la visibilidad.
- Verde (función): visible para todos los miembros del personal planificados en una función.
- Amarillo (función): invisible para uno o más miembros del personal planificados en una función.
- Azul (personal): el miembro del personal puede ver que está asignado a una función.
- Blanco y azul (personal): el miembro del personal NO puede ver que está asignado a una función.