Esportar tus datos es una opción muy útil cuanto necesitas convertir información específica a un archivo de Excel (.xlsx) . Esto te permite tomar y editar la información fuera de Rentman.
Por ejemplo, cuando quieres copiar información desde Renman a tu software CRM, lista de correos electrónicos o crear una lista de información para temas administrativos.
- Subalquileres
- Facturación
- Equipo*
- Contactos*
- Personal*
- Vehicules
- Tareas
- Registro de Tiempo*
- Mantenimiento
- Estadísticas
*En estos módulos, es posible exportar información extra. Esto se explica más adelante.
En este artículo, te compartimos las instrucciones paso a paso para exportar tus datos, además de información extra que puedes extraer en los siguientes módulos:
- category Equipo
- contact_phone Contactos
- people Personal
- watch_later Módules de registro de tiempo -
Exporta tus datos
- Dentro de algún módulo, selecciona
en los elementos que quires exportar.
- En la barra azul, selecciona el botón More options more_vert y selecciona "Exportar selección".
- Selecciona la(s) columna(s) que quieres exportar.
La(s) columna(s) ahora se mostrarán en el listado y serán incluidos en el archivo de exportación.
Para agregar las columnas preestablecidas al reporte, haz clic en "agregar todas las columnas". - Columnas con chevron_right detrás de su nombre indican que puedes crear una columna personalizada. Esto significa que puedes crear una columna en tu archivo de exportación con información específica sobre algún tema especifico.
Por ejemplo: Selecciona el número de teléfono o número de casa del contacto personal seleccionado. - Clic en Exportar para descargar tu archivo .xslx .
Exportar información extra
En algunos módulos, es posible exportar información extra. Expande los menús desplegables a continuación para obtener más información.
En la category Módulo de Equipo, También puedes exportar columnas con números de serie. Estas columnas son opcionales, debido a que no todos los usuarios de Rentman utilizan números de serie para sus equipos. Si utilizas números de serie, a su vez, estas columnas podrían contener información relevante que puedes incluir en tu archivo de exportación.
En tu archivo de exportación, las columnas relacionadas tendrán el sufijo "(Número de serie)".
In the contact_phone Módulo de Contactos, también puedes exportar columnas con contactos personales. Estas columnas son opcionales, debido a que no todos los usuarios de Rentman utilizan contactos personales en contact_phone Módulo de Contactos. Si tu utilizas contactos personales, a su vez, estas columnas podrían contener información importante que quisieras incluir en tu archivo de exportación.
En tu archivo de exportación, las columnas relacionadas tendrán el sufijo "(Contacto personal)".
people Módulo de personal, también puedes exportar columnas con tarifas. Estas columnas son opcionales, debido a que no todos los usuarios de Rentman utilizan tarifas específicas para sus miembros de personal. Si tu utilizas tarifas específicas, a su vez, estas columnas podrían contener información importante que quisieras incluir en tu archivo de exportación.
En tu archivo de exportación, las columnas relacionadas tendrán el sufijo "(Tarifas miembro de personal)".
En el watch_later Módulo Registo de tiempo, también puedes exportar las columnas de actividades. Estas columnas son opcionales, debido a que no todos los usuarios de Rentman utilizan actividades en el watch_later Módulo Registo de tiempo. Si tu utilizas actividades, a su vez, estas columnas podrían contener información importante que quisieras incluir en tu archivo de exportación.
En tu archivo de exportación, las columnas relacionadas tendrán el sufijo "(Horas de funciones)".
Exportar campos extra
Si utilizas campos de entrada adicionales, también puedes exportarlos.
- Dentro de algún modulo, selecciona
- En la barra azul, selecciona el botón More options more_vert y selecciona "Exportar selección".
- Al seleccionar alguna columna para agregar, puedes encontrar tu campos de entrada adicionales bajo "Extra".
Preguntas frecuentes
Advertencia: .CSV es un formato mucho más simple, que puede causar problemas al exportarse o al importar tus datos. No se recomienda utilizar el formato .CSV . De cualquier modo, puedes convertir los archivos descargados por tu propia cuenta.
- Abre tu archivo descargado .xlsx en Microsoft Excel, Google Sheets, or cualquier editor para hojas de cálculo.
- Guarda tu archivo como .csv.