En este artículo te presentamos la información general sobre usuarios avanzados y como agregar o borrar este tipo de usuarios.
-
¿Qué es un usuario avanzado?
Solamente los usuarios avanzados tienen todos los derechos y permisos en Rentman. Solo ellos pueden:
- Crear, editar y borrar proyectos
- Crear, editar y borrar Facturas, contratos y presupuestos
- Exportar facturas, crear recordatorios de pago, cambiar estados de pago
- Agregar miembros de personal y editar el calendario de planificador de personal
- Enviar invitaciones al personal y correos electrónicos de planificación emails
- Acceder al settings Módulo de Configuración para realizar ajustes avanzados en Rentman.
Nota: Lea la sección de Preguntas frecuentes en la parte inferior de este artículo, para conocer un listado de las funcionalidades a las que se puede acceder sin ser usuario avanzado.
¿Cuántos usuarios avanzados necesito?
El número de usuarios avanzados que necesitas depende de las actividades descritas anteriormente. Puedes añadir o eliminar un usuario avanzado en cualquier momento. Los usuarios que no necesitan estos derechos pueden ser añadidos a los proyectos como miembros del personal. Estas cuentas son gratuitas en Rentman y las añade un usuario avanzado.
Asigna un rol como usuario avanzado
Lee nuestro artículo Asignación de derechos y permisos a miembros de personal para más información.
¿Cuántos usuarios avanzados cubre mi plan?
- Accede al settings Módulo de configuración > Cuenta > Planes
¿Cuántos roles de usuario avanzado están asignados?
- Accede al settings Módulo de configuración > Cuenta> Planes.
- En la sección de usuarios avanzados, podrás ver cuantos y a quien corresponden esos roles de usuario.
En este ejemplo, 3 usuarios avanzados están asignados. Si tu plan cubre 4 usuarios avanzados en total, aún tienes 1 roles de usuario avanzado libre para asignar.
Incrementa el número de usuarios avanzados.
- Dirígete al Módulo de configuración > Cuenta >planes y elige Editar plan
- Ingresa la cantidad de usuario avanzado que necesitas.
- Continúa el proceso hasta que tu plan sea actualizada exitosamente.
- Ahora estás listo para asignar los roles de usuario avanzado a tu personal de trabajo en el group Módulo de Personal
Tu personal solo tendrás sus accesos completos cuando hayas realizado estas modificaciones.
Disminuir el número de usuarios avanzados.
- Accede a group Módulo de personal, y haz doble clic en un miembro de personal que tenga el rol de usuario avanzado.
- Accede a Login information > Roles de usuario, selecciona a un rol de usuario que no usuario avanzado y graba tus cambios
- Accede a settings Módulo de configuración > Cuenta > Planes, y selecciona editar plan.
- Ingresa el monto deseado de usuarios avanzados adicionales.
- Continúa el proceso hasta que los detalles de tu plan hayan sido modificados exitosamente.
Nota: Si no completas todos los pasos anteriores, se te cobrará por la cantidad actual de usuarios avanzados que cubre tu plan.
Preguntas frecuentes
- table_chart Proyectos
- Acceso a una lista de proyectos con información en los widgets.
- event Mi Calendario
- Visualiza la planificación de otros miembros del personal y modifica tu disponibilidad y la de otros.
- group_work Almacén
- Agrega artículos a un proyecto y fija sus precios.
- poll Estadísticas
- dvr Mensajes enviados
- build Mantenimiento
- watch_later Registro de tiempo
- assignment_turned_in Tareas
- category Equipo
- contact_phone Contactos
- group Miembros del personal
- local_shipping Vehículos
- Cambia tus datos de usuario
Sí. Si incrementas el número de usuarios avanzados, vas a recibir una factura extra al día siguiente. Podrás disminuir la cantidad de usuarios avanzados después.
Para transferir la licencia de usuario avanzado a otro usuario en tu espacio de trabajo:
- Ve al group Módulo de personal
- Navega hasta el perfil del personal al que deseas transferir la función de usuario avanzado.
- Cambia su rol de usuario al rol de usuario avanzado.
- Haz clic en Guardar
- En la ventana emergente que aparece, cambia tu rol de usuario a un rol de usuario no avanzado.
- Haz clic en Editar
- Lee el mensaje y haz clic en Ok