En este artículo, ofrecemos información general sobre los usuarios avanzados, así como sobre la forma de añadirlos y borrarlos.
¿Qué es un usuario avanzado?
Solo los usuarios avanzados cuentan con todos los permisos en Rentman. Todos ellos pueden:
- crear, editar y eliminar proyectos
- crear, editar y eliminar facturas, contratos y presupuestos
- exportar facturas, generar recordatorios de pago, cambiar los estados de pago
- añadir miembros de personal y editar el calendario del planificador de personal
- enviar invitaciones de personal y correos electrónicos de planificación
- acceder al módulo settings Configuración para definir los ajustes avanzados en Rentman
Nota: lee la sección Preguntas frecuentes, al final de este artículo, para encontrar una lista de las funciones a las que tienes acceso si no eres un usuario avanzado.
¿Cuántos usuarios avanzados necesito?
El número de usuarios avanzados requeridos depende de si necesitas disponer de las funciones anteriormente mencionadas para llevar a cabo tu trabajo. Puedes añadir o borrar un usuario avanzado en cualquier momento. Los usuarios que no necesitan estos permisos, se pueden añadir en los proyectos como miembros de personal. En Rentman, estas cuentas son gratuitas y las añade un usuario avanzado.
Asignar un rol de usuario avanzado
Lee nuestro artículo Asignar derechos y permisos a los miembros de personal para más información.
¿Cuántos usuarios avanzados cubre mi plan?
- Dirígete al módulo settings Configuración > Cuenta > Licencias
¿Cuántos roles de usuario avanzado se encuentran asignados actualmente?
- Dirígete al módulo settings Configuración > Cuenta > Licencias.
- En la sección Usuarios avanzados, puedes ver cuántos y a quién están asignados los roles de usuario avanzado.
En este ejemplo, hay 3 usuarios avanzados asignados actualmente. Si tu plan cubre 4 roles de usuario avanzado en total, todavía dispones de un rol de usuario avanzado por asignar.
Aumentar el número de usuarios avanzados
- Dirígete al módulo settings Configuración > Cuenta > Licencias y pulsa Editar licencia
- Introduce la cantidad de usuarios avanzados adicionales que quieras.
- Continua al proceso hasta que tu plan se haya actualizado correctamente.
- Ahora estás listo para asignar el rol de usuario avanzado a los miembros de personal en el módulo group Miembros de personal
Tu(s) miembro(s) de personal solo tendrá(n) los derechos y permisos correctos una vez completado el proceso.
Reducir el número de usuarios avanzados
- Dirígete al módulo group Miembros de personal y haz doble clic en un miembro con un rol de usuario avanzado.
- Navega hasta Información de acceso > Rol de usuario, seleccionar un rol que no sea de usuario avanzado y guarda los cambios.
- Ves al módulo settings Configuración > Cuenta > Licencias y pulsa en Editar licencia
- Introduce la cantidad deseada de usuarios avanzados adicionales.
- Continua el proceso hasta que los detalles del plan se hayan modificado correctamente.
Nota: si no completas todos los pasos anteriores, se te seguirá cobrando por la cantidad actual de usuarios avanzados cubiertos por tu plan.
Usuarios avanzados en una cuenta de prueba
Durante el periodo de prueba, los usuarios pueden añadir usuarios avanzados ilimitados a su cuenta de forma gratuita, sin necesidad de ajustar la licencia en la configuración. Basta con cambiar la función de un miembro de personal en el módulo de Miembros de personal, ¡sin modificar ningún ajuste de configuración!
Preguntas frecuentes
-
table_chart Proyectos
- Accede a una lista de proyectos con información en los widgets.
-
event Mi calendario
- Consulta la planificación de otros miembros de personal y cambiar tu propia disponibilidad y la de los demás.
-
group_work Almacén
- Añade artículos de equipo a un proyecto y define el precio.
- poll Estadísticas
- dvr Mensajes enviados
- build Mantenimiento
- watch_later Registro de tiempo
- assignment_turned_in Tareas
- category Equipo
- contact_phone Contactos
- group Miembros de personal
- local_shipping Vehículos
- Cambia los datos de usuario
Sí. Si aumentas el número de usuarios avanzados, recibirás una factura adicional al día siguiente. Después, podrás volver a reducir el número de usuarios.
Para transferir la licencia de usuario avanzado a otro usuario de tu espacio de trabajo, consulta los siguientes pasos:
- Dirígete al módulo group Miembros de personal
- Ves al perfil del miembro de personal al que deseas transferir la función de usuario avanzado.
- Cambia su rol de usuario por el de usuario avanzado.
- Haz clic en Guardar
- En la ventana emergente, cambia tu rol a uno que no sea de usuario avanzado.
- Haz clic en Editar
- Lee el mensaje y haz clic en OK