Mantener niveles de existencias precisos es crucial para una planificación eficiente de recursos en empresas de alquiler. Este artículo se centra en la gestión de los niveles de existencias de los artículos de alquiler dentro de Rentman, haciendo que el proceso sea claro y sencillo para los usuarios primerizos.
Configuración de existencias
Cuando se trata de la gestión de existencias, Rentman ofrece dos formas de realizar un seguimiento de su inventario.
Cuando agregue equipos, puede decidir para cada artículo de equipo qué opción desea utilizar de las descritas anteriormente.
Influencias en los niveles de existencias
| Movimientos manuales de existencias | Ajustar manualmente las existencias para ventas y alquileres afecta la disponibilidad del equipo. Aprenda cómo ingresar entregas de equipos y corregir posiciones de existencias aquí. |
| Importar equipos | La actualización de las posiciones de existencias a través de importaciones se refleja en el recuento total de existencias. |
| Conteo de inventario Sistema de inventarios QR | Las diferencias en los conteos de inventario se ajustan automáticamente en los niveles de existencias después de completarlos. |
| Artículos perdidos (a través de reservas de almacén) Sistema de inventarios QR | Cuando se informa que los artículos se han perdido en el almacén, las existencias de este artículo específico se ajustarán en consecuencia. Aprenda aquí cómo informar un artículo como perdido. Los artículos solo se pueden informar como perdidos cuando tienen un número de serie. |
| Artículos encontrados Sistema de inventarios QR | Cuando se informa que los artículos se han encontrado nuevamente, las existencias de este artículo de equipo específico se ajustarán en consecuencia. Aprenda aquí cómo marcar los artículos de equipo como encontrados. |
Cómo hacer una corrección en tu inventario
Puede suceder que tu inventario no sea del todo preciso, lo que requiere una corrección en tu nivel de existencias actual. Esto se puede lograr fácilmente haciendo una corrección en el inventario.
- Ve al módulo de Equipos y selecciona un equipo; haz clic en "Editar".
- Navega hasta la pestaña 'Inventario'.
- Haz clic en
- Ingresa la posición de "Nueva existencia"
Opcional: Agrega detalles como 'Nombre' (por ejemplo, "entrega X no estaba completa"), Localización de las existencias y cambia la descripción si es necesario (por ejemplo, "Debido a una entrega incompleta"). - Confirma.
Por favor, ten en cuenta que estos pasos son efectivos para artículos en bulto.
Las existencias para equipos serializados se calculan en función del número de números de serie. Las existencias se pueden cambiar en la pestaña 'Números de serie'. Para obtener una guía más detallada, por favor mira el video a continuación.
Mover existencias entre tus localizaciones de existencias
Para los artículos en bulto, puedes revisar fácilmente el historial de movimiento de tus existencias navegando a la pestaña Existencias dentro de un artículo de equipo abierto o una combinación física.
Cada movimiento de existencias puede tener una localización de existencias asignada. La cantidad de existencias en una localización determinada puede cambiarse moviendo el equipo a otra localización de existencias o corrigiendo las existencias actuales en la localización de existencias dada. Las ubicaciones de existencias de movimientos pasados no se pueden cambiar.
Cada número de serie tiene una localización de existencias asignada. La localización de existencias de un número de serie se puede cambiar seleccionando otra localización en el campo Localización de existencias.
La localización de existencias de varios números de serie se puede cambiar al mismo tiempo seleccionando los números de serie y haciendo clic en edit Editar.
Programar movimiento de existencias
Cuando compres nuevo equipo, no será visible de inmediato, pero verás el aumento futuro de las existencias pronto. Es crucial tener esta información en tu vista general para una mejor planificación de proyectos.
Con el tiempo, es posible que necesites disminuir tus existencias, como cuando vendes un artículo, para mantener tu inventario preciso.
Para obtener más información sobre cómo funciona esto, consulta esta página.