Cuando manejas una compañía de alquiler, está de más decir que es crucial asegurar que tus niveles de inventarios se encuentren siempre actualizados. Saber cuantos artículos tienes y a su vez, conocer la disponibilidad a futuro es esencial durante la planificación de tus recursos.

Dentro de Rentman puedes actualizar y mantener bajo control el estado de tu inventario para artículos de renta al igual que los artículos de venta, conocer su disponibilidad actual al igual que en fechas futuras. De esta forma puedes planear a por adelantado y estar seguro que no tendrás que enfrentar almacenes vacios. 

Este artículo se enfoca a los niveles de inventario de los artículos de renta. 

Como mantener el control de tu inventario: 

En Rentman puedes controlar tu inventario de dos formas: 

  • Introducir la cantidad manualmente: Al hacer uso de esta opción, tendrás que insertar tu inventario actual de forma manual. La cantidad de inventario es entonces calculada con base a los cambios manuales en el futuro en combinación con otros aspectos que tienen influencia en la cantidad de inventario. Puedes leer más sobre cambios de inventario aquí. 
  • Calcular la cantidad al contar números de serie: Al hacer uso de esta opción, las cantidades de tus inventarios estarán relacionados en la cantidad de números de serie activos de un equipo en específico. Los artículos con número de serie están disponibles a partir de la fecha de compra del propio artículo.  La cantidad de inventario está basada en distintos aspectos, puedes aprender más sobre ellos aquí. 

Al agregar equipos, puedes decidir por artículo cual de los métodos anteriores prefieres utilizar.  

Aspectos que tienen influencia en los niveles de inventario. 

  • Cambios de inventario manuales: Los cambios de inventarios manuales para ambos artículos de ya sean de venta o renta, tienen un impacto en las posiciones del inventario de los artículos.  Lee aquí como introducir una entrega de equipo de manera manual o corregir la posición de tu inventario.

  • Conteo de inventario: Las diferencias (sobrantes y escasez) que resultan de los conteos de inventario, son aplicadas de manera automática a tus posiciones de inventario al terminar. Puedes aprender más sobre como llevar un conteo de inventario en nuestro artículo "conteo de inventario"

  • Importación de equipo: Los cambios realizados por medio de la actualización vía importación, serán tomados en cuenta al momento de calcular el total. 
  • Artículos perdidos (por medio del módulo de almacén): Al momento en que los artículos son marcados como reportados como perdidos desde almacén, el inventario de este artículo específico será ajustado. Aprende aquí como reportar un artículo como perdido.  Los artílculos se pueden reportar como perdidos solamente cuando tienen número de serie. 

  • Artículos encontrados: Cuando los artículos se reportan como localizados, el inventario de este artículo en específico será ajustado. Aprende como marcar equipos como localizados. 

Como introducir entregas de equipos 

Al comprar nuevos equipos es probable que no se encuentre disponible en el sistema inmediatamente, pero en alguna fecha cercana. De cualquier forma, es una prioridad que tu inventario a futuro sea aumentado para mostrar la entrada en tu inventario y así tomarlo en cuenta para la planeación a futuro.  

Artículos en bulto : nos referimos a artículos a granel cuando hablamos de artículos no serializados. Para estos artículos puedes introducir una nueva fecha de ingreso en el futuro. Estos equipos estarán disponibles desde la fecha de entrega, la cual puede ser definida de las siguiente forma: 

  1. En el category Modulo de equipo, haz doble clic en una fila
  2. Navega hasta la pestaña Existencias
  3. Hz clic en Agenda cambio en inventario
  4. Completa la cantidad y una fecha en el futuro
    - Opcional:: Cambia la descripción si es necesario
    - Opcional:: Añadir detalles

Artículos con número de serie: Los artículos con número de serie pueden ser agregados al inventario, simplemente agregando los números de serie a la base de datos. Estos artículos se encontrarán disponibles tan pronto se activen o se les asigne una fecha de compra. 

Como registrar salidas de inventario 

Es probable que con el tiempo quieras reducir o marcar salidas de artículos de tu inventarios. Un ejemplo de este caso es cuando vendes un artículo. 

Artículos en bulto: Los niveles de inventario de los artículos sin número de serie, pueden ser reducidos insertando números negativos en el campo de entregas. Estos artículos se marcarán como no disponibles a partir de la fecha de entrada. 

  1. En el category Modulo de equipo, haz doble clic en una fila
  2. Navega hasta la pestaña Existencias
  3. Hz clic en Agenda cambio en inventario
  4. Completa la cantidad y una fecha en el futuro
    - Opcional:: Cambia la descripción si es necesario
    - Opcional:: Añadir detalles

Artículos serializados: El nivel de existencias de los artículos en serie puede reducirse de dos maneras. Puedes borrar el número de serie o cambiar es estatús del número a inactivo. 

Al momento no es posible crear cambios negativos a futuro para números de serie específicos.

Cómo hacer una corrección a tu inventario 

Puede ser que tu inventario no sea completamente correcto o preciso, por lo que puede llegar a ser necesario que hagas correcciones sobre tus niveles de inventarios. Esto se puede hacer de manera muy simple por medio de una corrección de inventario. 

  1. En el category Modulo de equipo, haz doble clic en una fila
  2. Navega hasta la pestaña Existencias
  3. Haz clic enmceclip0.png
  4. Introduce la posición de "Nuevas existencias".
    - Opcional:: Cambie la descripción si es necesario (por ejemplo, "Debido a una entrega incompleta")
    - Opcional:: Añadir detalles (por ejemplo, "la entrega X no se ha completado")

 Informes sobre los cambios de inventarios 

Para artículos en bulto, puedes revisar fácilmente la historia de los cambios de tu inventario al navegar en la pestaña de Inventario dentro de la ficha de un artículo dentro del módulo de equipo. Los cambios pueden estar basados en todos los aspectos que han sido presentados en este artículo. 

 

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