Inspecciones periódicas

Puedes planificar las inspecciones periódicas de tus equipos y los números de serie en Rentman. En el build Modulo de mantenimiento, encontrarás una lista de todos los números de serie y la fecha de su inspección. Una vez realizada la inspección, puedes especificar qué equipos se han inspeccionado y cuáles han sido los resultados.

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Planificando inspecciones periódicas

Las inspecciones periódicas deben configurarse primero en el settings Modulo de configuración. Aquí determinarás la frecuencia de cada inspección y lo que hay que comprobar exactamente.

Por ejemplo: Una inspección de aparejos se realiza normalmente cada 6 meses. Durante una inspección de aparejos, es necesario examinar visualmente todos los polipastos, cadenas y otros accesorios

Importa tus resultados de inspección a Rentman

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  1. Dirígete a la pestaña Inspecciones del módulo buildMantenimiento
  2. Haz clic en Más acciones > Importar
  3. Selecciona el tipo de importación que prefieres:
    importa cada fila del informe como una nueva inspección
    - importa todas las filas en una sola inspección
  4. Sube tu archivo

Consejo: El archivo debe estar en formato .xlsx' o .csv'. Recuerda añadir las columnas correctas a tu hoja de cálculo. Puedes encontrar una plantilla aquí para empezar.

Configurar los tipos de inspección

  1. Ve al settings Módulo Configuración> Ajustes > Inspecciones periódicas.
  2. Haz clic en + Añadir inspección periódica.
  3. Elige un nombre, una frecuencia y escribe una descripción.
  4. Guardar.

Ahora puedes elegir este tipo de inspección cuando plenifiques una inspección periódica.

Planificar las inspecciones periódicas

Añade una nueva inspección

  1. Dirigete a Inspections pestaña de build Modulo de Mantenimiento.
  2. Haz clic en + Añadir inspección .
  3. En la vista de inspecciones, completa el campo Inspeccion periódica(previamente ubicado en el settings Modulo de configuración- párrafo anterior).
  4. En Números de serie, haz clic en "+ Añadir números de serie", busca un elemento del equipo y elige los números de serie que desees inspeccionar.
  5. Asegúrate de establecer (y actualizar) el estado de tus inspecciones.
  6. Guardar.

Actualizar el estado de la inspección

Antes, durante o después de la inspección, debes establecer el estado. Esto te ayuda a mantener una visión general de lo que se ha inspeccionado y de los resultados posteriores.

  • Inspección pendiente
  • Procesando
  • Rechazada
  • Aprobada

Lista de equipos a inspeccionar

Dirígete a El equipo a inspeccionar de la pestaña de build Modulo de Mantenimiento. Aquí encontrarás una lista de todos los equipos y números de serie, y cuándo es su fecha de inspección.

¿Cómo determina Rentman la fecha de inspección?

Rentman utiliza la fecha de compra de los números de serie individuales para planificar las inspecciones.

Ejemplo: Si has añadido un nuevo número de serie con fecha de compra 19-06-2018 (y 6 meses de intervalo de inspección), la próxima inspección prevista será el 19-12-2018.

Si no proporciona una fecha de compra para tus números de serie o artículo de equipo, Rentman utilizará la fecha en la que se añadió a tu base de datos.

Inspección activa o inactiva

Una vez planificadas las inspecciones periódicas, se puede elegir por elemento del equipo si la inspección debe estar activa para ese elemento.

  1. Edita un elemento en el category Modulo de equipo, y dirígete a la pestaña Inspecciones periódicas.
  2. Marca mceclip0.png o desmarca la casilla de "Activo".

Añadir más números de serie a una inspección

Si has comprado recientemente más números de serie de un artículo que ya tiene inspecciones previstas, puedes añadir los números de serie adicionales a esta inspección.

Asegúrate de que la fecha de compra de tus números de serie está correctamente configurada en Rentman. Esta fecha se utiliza para determinar las fechas de inspección de tus números de serie.

  1. Dirigete a Inspecciones en la pestaña de build Modulo de Mantenimiento.
  2. Haz doble clic en inspeccionar para editarla.
  3. Puede añadir más equipos en la seccion de Números de serie.

 

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