Al generar un documento para un proyecto que contiene múltiples subproyectos, tienes la opción de mostrar información como el equipo planificado o el personal programado para cada subproyecto individualmente, en lugar de agruparlos todos juntos.
Para lograr esto, nuestro editor de plantillas de documentos contiene un módulo de subproyecto. Cuando incluyes este módulo en una plantilla, funciona como una caja en la que puedes agregar otros módulos. Puedes incluir campos de texto con variables dedicadas, como la ubicación del proyecto y el nombre del subproyecto.
Una vez generas un documento usando esta plantilla, el módulo de subproyecto tomará efectivamente sus componentes internos y los listará para cada subproyecto incluido individualmente, en orden.
Por ejemplo, en tu plantilla de documento, tienes un módulo de subproyecto con un módulo de cuadro de texto dentro. En el cuadro de texto, incluyes la variable para el nombre del proyecto del subproyecto.
Digamos que generas este documento como parte de un proyecto que contiene tres subproyectos. El documento generado se dividirá en tres documentos separados, cada uno conteniendo el nombre del subproyecto correspondiente.
Configura tu plantilla de documento
Incluye el bloque de subproyecto al personalizar tu plantilla de documento.
- Ve a Configuración > Configuración > Comunicación con el cliente > Plantillas de documentos.
- Selecciona la plantilla que deseas editar
- Selecciona el botón "Insertar bloques y módulos" a la derecha
- Arrastra el bloque de subproyecto al documento.
- Arrastra los módulos y bloques que deseas mostrar por subproyecto dentro del bloque de subproyecto.
- Guardar y genera tu documento.
Excluir subproyectos específicos de ser incluidos en tu documento
¿Quieres excluir ciertos subproyectos del documento? Puedes seleccionar fácilmente qué subproyecto incluir o excluir al generar. Para este ejemplo, estamos generando un albarán.
- Accede al proyecto con el que deseas generar este documento de subproyecto
- Selecciona Crear documento
- Bajo "Subproyectos seleccionados", procede a desmarcar los subproyectos que no deseas incluir en tu documento.
- Generar.