En la pestaña Equipos, en la columna de la izquierda encontrarás una lista con todos los equipos de tu base de datos, organizados en carpetas. También puedes utilizar la función de búsqueda para encontrar más rápidamente un artículo o una combinación.
Planificación de artículos de tu base de datos
Puedes planificar los equipos de tu base de datos de varias maneras:
- Añadir artículos individualmente: añade artículos individualmente haciendo doble clic en el artículo. Esto copiará un artículo de tu base de datos a la planificación.
- Añadir artículos en cantidad: haciendo clic en el lado derecho (debajo de la columna de cantidad) se abrirá un campo de texto donde podrás introducir una cantidad manual.
- Añade varios artículos diferentes a la vez: haciendo clic en la barra de búsqueda situada encima de los artículos, puedes buscar y seleccionar varios artículos y añadirlos todos a la vez. Después de seleccionar el primer artículo, puedes continuar la búsqueda haciendo clic en la lupa.
- Planifica rápidamente los equipos con el uso de atajos.
Planifica rápidamente los artículos con el uso de atajos
- Selecciona el campo de búsqueda con Alt + F.
- Pulsa Enter para seleccionar la primera fila de resultados.
- Opcional: si quieres volver a la barra de búsqueda, pulsa Esc.
- Navega por los artículos con las teclas de flecha arriba y abajo.
- Selecciona la columna de cantidad pulsando la barra espaciadora o cualquier tecla numérica.
- Introduce la cantidad de artículos que quieres añadir.
- Pulsa Enter para planificar el equipo.
Importa equipos a tu proyecto Planificador de inventario
También puedes importar equipos directamente en los proyectos utilizando una hoja de Excel.
Planifica automáticamente equipos con combinación física o virtual y accesorios
Las combinaciones físicas y virtuales, así como los accesorios, agilizan tu proceso de planificación.
Planificación de combinaciones virtuales: el contenido de una combinación virtual (a diferencia del contenido de una combinación física) puede modificarse. Haz clic en chevron_right para abrir la combinación. Cuando se abren combinaciones virtuales, se puede cambiar directamente el número de artículos de la combinación.
Si cambias el contenido de una combinación virtual, puedes mantener el mismo precio de la combinación virtual o editar su precio en función del nuevo contenido. Para ello, selecciona la combinación virtual, haz clic en el botón Más acciones more_vert y elige "Editar precio de combinación virtual en función del contenido".
Planificación con accesorios: los accesorios son artículos de equipo que se planifican de forma automática u opcional en tu proyecto cuando se planifica ese artículo. Ejemplo: al planificar una luz frontal móvil, es posible que desees añadir una cubierta para la lluvia si el evento es en el exterior.
Añadir un artículo temporal o una línea de comentario
Artículos temporales
Los artículos temporales son útiles para añadir un artículo personalizado para un proyecto específico. Un artículo temporal no está en tu inventario y, por lo tanto, se mostrará directamente como una escasez.
Descubre aquí cómo añadir equipos temporales.
Línea de comentario: con los comentarios puedes añadir información a las listas de equipos y a los presupuestos.
Para añadir una línea de comentario:
- Haz clic en la flecha desplegable situada al lado del botón azul para elegir la acción principal del botón.
- Selecciona Línea de comentario.
- Haz clic en + Línea de comentario.
- En el menú desplegable, selecciona el grupo de equipos al que pertenece la línea de comentario.
- Haz clic en Seleccionar.
Disponibilidad de equipos al planificar el equipo
A la hora de planificar los artículos, Rentman tiene en cuenta tu disponibilidad de equipos. Si planificas más artículos de los que tienes en existencias, el artículo se volverá rojo para resaltar la escasez.
También puedes pasar el ratón por encima de en la línea de equipos para ver rápidamente la disponibilidad en la pestaña Equipos de tu proyecto (solamente disponible en Planificador de inventario ProPlanificador de inventario).
Para ver más información sobre la disponibilidad de equipos, abre la línea de tiempo de disponibilidad.
- Selecciona un equipo.
- Haz clic en watch_laterAbrir línea de tiempo.
- Reserva de equipos: cuando se confirma tu proyecto, el equipo se reserva para ese proyecto. Al reservar equipos te aseguras de que queden apartados para el proyecto.