Nella scheda Materiale, sulla sinistra trovi una lista con tutto il materiale in database diviso in cartelle. Puoi anche usare la funzione di ricerca per trovare più in fretta un articolo o una combinazione.

Pianificare il materiale dal database 

Hai diverse opzioni per pianificare il materiale dal database:

• aggiungi gli articoli singolarmente: aggiungi gli articoli uno per uno facendo doppio clic sull’articolo. In questo modo verrà copiato un articolo dal tuo database alla pianificazione.
• aggiungi articoli in quantità: cliccando sulla parte destra (sotto la colonna Quantità) si apre un campo di testo dove puoi inserire manualmente la quantità.
• aggiungere più articoli contemporaneamente: cliccando sulla barra di ricerca sopra gli articoli, puoi cercare e selezionare più articoli da aggiungere tutti insieme. Dopo aver selezionato il primo articolo, puoi continuare la ricerca cliccando sull’icona della lente di ingrandimento.

• Pianifica rapidamente il personale utilizzando le scorciatoie.

Pianifica più velocemente usando le scorciatoie

1. Vai al campo di ricerca con Alt + F;
2. premi Invio per selezionare la prima riga dei risultati;
3. facoltativo: se vuoi tornare alla barra di ricerca, premi Esc;
4. naviga tra i vari articoli con le freccette su e giù;
5. seleziona la colonna Quantità premendo la barra spaziatrice o un qualsiasi numero sulla tastiera;
6. inserisci la quantità degli articoli che desideri aggiungere;
7. premi invio per pianificare il materiale. 

Importa il materiale nel tuo progetto Pianificazione del materiale

Puoi anche importare direttamente il materiale nei progetti utilizzando un foglio Excel.

Pianifica automaticamente il materiale usando combinazioni fisiche, virtuali e accessori

Le combinazioni fisiche e virtuali, così come gli accessori, velocizzano il tuo processo di pianificazione.

Pianificazione delle combinazioni virtuali: il contenuto di una combinazione virtuale (a differenza di quello di una combinazione fisica) può essere modificato. Clicca su chevron_right per aprire la combinazione. Una volta aperta, è possibile modificare direttamente la quantità di articoli al suo interno.

Una volta cambiato il contenuto di una combinazione virtuale, puoi mantenere il suo prezzo o aggiornarlo in base al nuovo contenuto. Per farlo, seleziona la combinazione virtuale, clicca sul pulsante Più azioni more_vert e scegli "Modifica prezzo della combinazione virtuale in base al contenuto".

Pianificazione con gli accessori: gli accessori sono articoli aggiunti (automaticamente o a scelta) al progetto quando pianifichi un articolo. Esempio: pianificando un faro mobile, potresti voler aggiungere una copertura antipioggia se l’evento si svolge all’aperto.

Aggiungere un articolo temporaneo o una riga di commento

Articoli temporanei

Gli articoli temporanei sono utili per aggiungere un articolo personalizzato a un progetto specifico. Un articolo temporaneo non è presente nel tuo magazzino e verrà quindi mostrato direttamente come carenza.

Scopri come aggiungere materiale temporaneo qui.

Riga di commento: con i commenti puoi aggiungere informazioni a liste del materiale e preventivi.

Per aggiungere una riga di commento: 

1. Clicca sulla freccia a discesa accanto al pulsante blu per scegliere l’azione principale del pulsante;
2. seleziona Riga di commento;
3. clicca su + Riga di commento.
4. dal menu a discesa, seleziona il gruppo di materiale a cui appartiene la riga di commento;
5. clicca su Seleziona.

Disponibilità del materiale durante la pianificazione

Quando pianifichi, Rentman tiene conto della disponibilità del materiale. Se pianifichi materiale in quantità maggiore di quanto ne hai in stock, questo verrà evidenziato in rosso. 

Puoi anche passare il cursore sulla riga del materiale per visualizzare rapidamente la disponibilità nella scheda Materiale del tuo progetto (disponibile solo con Pianificazione del materiale ProPianificazione del materiale).

Per visualizzare maggiori informazioni sulla disponibilità del materiale, apri la timeline della disponibilità.

1. Seleziona un articolo;
2. clicca su watch_laterApri storico.

• Riservare materiale: quando il progetto è confermato, il materiale viene riservato per quel progetto. Riservando il materiale ti assicuri che venga tenuto da parte per un progetto.