Imprime un albarán para cada lista de embalaje, de modo que el documento impreso coincida con lo que aparece en pantalla.
El sistema de gestión de reservas no cambia: todo lo que se indica a continuación funciona exactamente igual que siempre. Lo único nuevo es la forma de imprimir la documentación correspondiente a una lista de embalaje.
Nota: Actualmente en lanzamiento limitado. Disponible en cuanto tu cuenta esté en la versión 551.
¿Qué es una lista de embalaje?
Una lista de embalaje es el equipo asociado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto.
Un (sub)proyecto con varias fechas de recogida o devolución tiene una lista de embalaje por cada periodo de uso del equipo, y el personal solo ve el equipo asociado a esa fecha. Para conocer con más detalle cómo funcionan las listas de embalaje, consulta este artículo.
Novedades
Las listas de embalaje cuentan con su propio tipo de documento, denominado Albarán, junto con los tipos de documento ya existentes, como Documento de proyecto y Factura.
Se incluye una plantilla predeterminada de Albarán. Modifícala para adaptarla a las necesidades de un proyecto, igual que cualquier otra plantilla.
Tus plantillas de documentos existentes no se ven afectadas y siguen funcionando igual que hasta ahora.
Las dos plantillas de «Albarán»
Dado que esta función añade un nuevo tipo de documento, puede haber dos plantillas con el nombre «Albarán» al mismo tiempo: tu plantilla actual y la nueva.
Plantilla existente |
Plantilla nueva |
|
|---|---|---|
Tipo de documento |
Documento de proyecto |
Albarán |
Genera |
Un albarán para todo el proyecto |
Un albarán para una sola lista de embalaje |
Ambas plantillas pueden llamarse «Albarán» en la Biblioteca de plantillas. Comprueba siempre la columna Tipo, no solo el nombre, antes de añadir una plantilla.
Añade la nueva plantilla de albarán a tu espacio de trabajo
Dirígete al módulo Configuración > Plantillas de documentos.
Haz clic en la Biblioteca de plantillas.
Busca la plantilla Albarán que muestre Albarán en la columna Tipo, no Documento de proyecto.
Marca la casilla situada junto a esa plantilla.
Haz clic en Añadir.
Nota: si añades por error la plantilla con el tipo de documento Documento de proyecto y, a continuación, intentas imprimir un albarán para una lista de embalaje, Rentman te indica que no se ha añadido ninguna plantilla de la biblioteca, aunque en Plantillas de documentos aparezca una plantilla denominada «Albarán».
Repite los pasos anteriores y selecciona la plantilla con el tipo de documento Albarán.
Imprime un albarán para una lista de embalaje
Elige una de las siguientes opciones.
Opción A: desde el módulo Almacén
Dirígete al módulo Almacén.
Haz clic en el icono Imprimir.
Selecciona Generar albarán.
Opción B: desde el módulo Proyectos
Dirígete al módulo Proyectos y abre la pestaña General.
Haz clic en la flecha junto a la opción Crear documento de proyecto.
Selecciona Generar albarán.
A continuación, para cualquiera de las dos opciones:
Selecciona las listas de embalaje que quieres incluir.
Configura los ajustes del documento.
Haz clic en Generar.
Nota: si haces algún cambio en el proyecto o en el documento, tendrás que volver a generarlo para que se apliquen.
Ahora puedes guardar, descargar o enviar por correo electrónico tu documento.