Combinaciones de equipos y cómo trabajar con ellos

En este artículo, explicamos qué tipo de combinaciones de equipos existen en Rentman y cómo utilizarlas. 

Tipos de equipos

Los equipos de Rentman pueden clasificarse en artículos físicos o combinaciones virtuales

Artículo físico Combinación virtual
Artículo de equipo individual que puede tener contenido.

Por ejemplo, un artículo físico puede ser un altavoz, una lampara o un cable, o un case que contenga un altavoz con algunos cables dentro.
Accesorios
Una forma de planificar artículos individuales juntos (rápidamente) en un proyecto. La conexión entre estos artículos desaparece directamente después de agregarlos al proyecto.

Además, tenemos la función "Contenedores". Esto ayuda a optimizar las tareas de almacén al permitirte verificar el contenido del paquete sin abrirlo. Puedes reservar fácilmente artículos agrupados con un clic o escaneo, y realizar un seguimiento de los números de serie para conocer la ubicación precisa del equipo. Para obtener más detalles, visita el siguiente enlace.

Funciones

Números de serie
  • Combinación virtual: Debido a la naturaleza flexible de las combinaciones virtuales, no se pueden asignar números de serie. Solo se pueden asignar números de serie a los contenidos desde el módulo de proyecto o almacén (mediante escaneo). Debido a que las combinaciones virtuales siempre pueden cambiarse, no hay historial o memoria de números de serie dentro de una combinación virtual.
  • Combinación física: Una combinación física puede serializarse (al igual que un artículo). Una vez que la combinación física en sí se ha serializado, puedes asignar números de serie al contenido de cada combinación serializada. Es importante tener en cuenta que una vez que un artículo o combinación física serializada se asigna a una combinación física serializada, no se puede asignar a otra. 
  • Accesorios: Los números de serie solo se pueden asignar a los accesorios después de que se han planificado en un proyecto, ya sea a través del módulo de proyecto o almacén, generalmente mediante escaneo.
Planificación de equipos
  • Combinación virtual: Una combinación virtual se puede cambiar una vez que se ha planificado en un proyecto. Cuando se planifica, el contenido predeterminado se agrega automáticamente, pero tanto el precio como el contenido se pueden modificar según sea necesario.
  • Combinación física: Solo la combinación física en sí se enumera cuando se planifica en un proyecto (el contenido se puede ver en la barra lateral "Detalles"). Los artículos de contenido siempre son los mismos y no pueden cambiarse según el proyecto.
  • Accesorios: Los accesorios se pueden configurar para agregarse automáticamente o manualmente al planificar el artículo al que son un accesorio. Esto puede ayudarte a recordar incluir ciertos artículos.
Cálculos de Volumen/Peso
  • Combinación virtual: Debido a la naturaleza virtual de las combinaciones virtuales, no se calcula peso o volumen para la combinación en sí. El peso/volumen del contenido se utilizará en los cálculos de volumen/peso para el proyecto.
  • Combinación física: El peso y volumen de la combinación física en sí se utilizarán en los cálculos. El peso puede calcularse automáticamente en función del contenido de la combinación física. El volumen puede calcularse automáticamente en función de las dimensiones de la combinación.
  • Accesorios: Los accesorios se tratan como artículos separados, por lo que el volumen/peso se calcula individualmente para cada accesorio.
Cálculos de Precio
  • Combinación virtual: El precio de una combinación virtual puede ser una cantidad fija o calculada según su contenido. Esta recalculación se puede hacer dentro de la combinación virtual en sí o dentro del proyecto. Cuando se planifica dentro de un proyecto, el precio también se puede ajustar según el contenido. Por ejemplo, una combinación virtual podría tener un precio de €100, mientras que los artículos de contenido individuales podrían sumar €10 + €20 + €80.
  • Combinación física: Una combinación física tiene un precio fijo independientemente de su contenido. El precio de una combinación física puede modificarse dentro de un proyecto.
  • Accesorios: Los accesorios se pueden configurar para ofrecerse de forma gratuita o agregarse con su precio original.
Cálculos de Existencias
  • Combinación virtual: Las existencias de una combinación virtual depende del contenido dentro de ella. Esto significa que las combinaciones disponibles se determinan por el contenido de la combinación virtual en sí.

    Ejemplo: Contenido de la Combinación Virtual X

      Cantidad de equipos necesarios para la combinación Existencias
    Artículo A 1 10
    Artículo B 3 12
    Artículo C 4 100

    En el ejemplo anterior, puedes ver que necesito 3 veces el equipo B, pero las existencias es 12. Eso significa que puedo tener un máximo de 4 combinaciones, debido al artículo B.

  • Combinación física: Las existencias de una combinación física se puede ingresar manualmente o calcular en función del número de números de serie.

    Los niveles de existencias disponibles del contenido disminuirán por la cantidad asignada como contenido a las combinaciones físicas. 

    Ejemplo: la combinación física X tiene una cantidad actual de 5. Contenido de la combinación física X:
    1 × artículo A → Artículo A, las existencias se reduce en 5
    3 × artículo B → Artículo B, las existencias se reduce en 15
    4 × artículo C → Artículo C, las existencias se reduce en 20

  • Accesorios: Los accesorios se tratan como artículos separados, por lo que los cálculos de existencias se realizan individualmente.
Cálculos de Disponibilidad
  • Combinación virtual:

    La disponibilidad de una combinación virtual depende de la disponibilidad de su contenido de alquiler. El número máximo de combinaciones virtuales que se pueden crear depende de las cantidades disponibles (no reservadas) de los contenidos.

    Ten en cuenta que los artículos de venta dentro de las combinaciones virtuales no se incluyen en los cálculos de disponibilidad para la combinación en sí. Sin embargo, la línea de tiempo de disponibilidad muestra el cálculo individual del artículo de venta.

    Ejemplo: Contenido de la Combinación Virtual X

      Cantidad de equipos necesarios para la combinación Disponible
    Artículo A 1 2
    Artículo B 3 12
    Artículo C 4 100

    Cantidad de combinaciones virtuales disponibles = 2
    El artículo A es el artículo limitante.

  • Combinación física:

    La disponibilidad de una combinación física funciona exactamente como un artículo regular. El cálculo de disponibilidad no tiene en cuenta el contenido porque ya está asignado a la combinación física.

    ¡Precaución! Asignar más artículos a una combinación física de los que tiene en inventario puede provocar escasez permanente.

    Ejemplo: La combinación física X tiene una cantidad actual de 5. Contenidos de la combinación física X:

    1 × artículo A (existencia = 3)
    3 × artículo B (existencia = 19)
    4 × artículo C (existencia = 20)

    Artículo A, la existencia se reduce en 5 → -2 (escasez)
    Artículo B, la existencia se reduce en 15 → 4
    Artículo C, la existencia se reduce en 20 → 0

  • Accesorios: Cuando se planifican, los accesorios se tratan como artículos separados, y la disponibilidad del equipo se calcula por accesorio.

Cómo importar equipo

En Rentman, puedes agregar tu equipo importando un archivo de equipo. Sigue este enlace al artículo, donde te guiamos a través de los pasos para llevar tu lista de equipo a Rentman.

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