Las solicitudes de proyecto se utilizan para activar la creación de un proyecto en Rentman. Las solicitudes de proyectos pueden recibirse de dos maneras:
- Otro usuario de Rentman te ha enviado una solicitud de subalquiler
- Alguien te ha enviado una solicitud de proyecto a través de la API pública
En ambos casos, se te notificará en tu espacio de trabajo de Rentman.
Recibir una solicitud de proyecto
Cuando una solicitud de proyecto solicite, se te notificará de tres maneras diferentes:
- Notificación por correo electrónico a todos los gerentes de cuenta de la cuenta Rentman del proveedor.
- En el tablero de inicio se mostrará una nueva "solicitud de proyecto".
- El botón de notificación te dará una señal
Haz clic en una de estas notificaciones para ir directamente a la solicitud del proyecto. En la lista de solicitudes de proyectos, cada proyecto está a la espera de tu rechazo o aprobación. En caso de ser aprobada, la solicitud se convierte en un proyecto normal con los siguientes pasos.
Convertir una solicitud en un proyecto
Abre la solicitud de proyecto yendo a la sub carpeta Solicitudes de sub-alquiler dentro del table_chart Módulo de proyectos o haciendo clic en una de las tres opciones descritas anteriormente. Los proyectos recibidos pueden ser rechazados o procesados y convertidos en un proyecto. Para convertir una solicitud en un proyecto hay tres pasos básicos.
Paso 1 - Comprobar los detalles
Obtener una visión general del proyecto recibido y el precio sugerido. Haz clic en Continuar para convertir una solicitud en un proyecto
Nota: Cuando se rechaza una solicitud de proyecto, el solicitante (gerente de cuenta del sub-alquiler) recibirá un correo electrónico en el que se indica que la solicitud de proyecto ha sido rechazada.
Paso 2 - Conectar la ubicación y el cliente:
Esto es necesario porque la base de datos del solicitante y del proveedor están separados y los contactos pueden ser nombrados de manera diferente.
- Elige el contacto sugerido o busca o añade otro contacto a tu base de datos.
- Haz clic en Continuar cuando el cliente está correctamente conectado.
Paso 3 - Enlazar el equipo:
Después de conectar el contacto sugerido con el de tu base de datos, lo mismo debe ocurrir con el equipo. Rentman sugiere un equipo de tu base de datos para que coincida con lo solicitado. Además, debes decidir si estás de acuerdo con el precio sugerido o dejar que Rentman calcule un precio basado en tu base de datos.
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Elige entre estas dos opciones:
- "Calcular los precios de los equipos con base en tus propios precios" para proponer tu propio precio.
- "Adoptar los precios del equipo del solicitante" para aceptar el precio solicitado. -
Compara todo el equipo solicitado con tu base de datos. Si la sugerencia no coincide con tu base de datos, el artículo puede ser cambiado/editado al artículo de tu elección.
Opcional
Cambiar la cantidad. Esto es útil cuando se trabaja con combinaciones físicas/virtuales que contienen el artículo solicitado varias veces.
Guardar la coincidencia Para mantener el artículo específico vinculado a uno de los solicitantes. La próxima vez que el solicitante pida este artículo, Rentman sugerirá el mismo artículo. -
Haz clic en Crear proyecto para generar un proyecto en tu cuenta de Rentman.
Después de convertir la solicitud en un proyecto, el flujo no es diferente del flujo normal del proyecto. El proveedor crea una cotización y la envía por correo electrónico al solicitante.
Rechazar una solicitud de proyecto
Las solicitudes de proyectos pueden ser rechazadas en cualquier momento antes de crear el proyecto. Abra la solicitud de alquiler y haz clic en la esquina superior izquierda en Rechazar solicitud de alquiler para ignorar requisitos de proyectos. Cuando se rechaza una solicitud de proyecto, el solicitante (gerente de cuenta del sub-alquiler) recibirá un correo electrónico en el que se indica que la solicitud de proyecto ha sido rechazada.