Estos registros de historial proporcionan una visión detallada de los cambios realizados en Rentman, lo que te permite supervisar y gestionar tu espacio de trabajo con facilidad. Muestra qué se ha modificado, quién lo ha hecho y cuándo. Como ejemplo, te ayuda a ver cualquier ajuste realizado en un proyecto, como cualquier cambio en la planificación del equipo. De este modo, podrás detectar y comprender fácilmente cualquier cambio, simplificando la gestión de tu negocio a través de Rentman.
Ten en cuenta que esta función no está incluida en las anteriores licencias.
Cómo funciona
Registro del historial de proyectos
El registro del historial de proyectos te permite controlar los cambios dentro de un proyecto, mostrando qué se ha modificado, quién ha realizado los cambios y cuándo se han producido. Esto aporta transparencia y responsabilidad, contribuyendo a una gestión más eficaz de los proyectos.
Registro del historial de equipo
El registro del historial de equipo realiza un seguimiento del uso, el mantenimiento y las reparaciones de todo el equipo, facilitando información detallada sobre el historial completo de los cambios realizados en cualquier artículo del equipo. Este registro garantiza que el equipo recibe el mantenimiento adecuado y se sustituye cuando es necesario, lo que ayuda a mantener el inventario en condiciones óptimas.
Ten en cuenta que solo puedes ver el registro de cambios del equipo si dispones del Planificador de equipo ProPlanificador de equipo Pro
Registro del historial de contactos
El registro del historial de contactos proporciona un historial detallado de los cambios realizados en un contacto, incluidas las actualizaciones de la información específica del mismo. Este registro ofrece una visión global de tota la correspondencia, reuniones y acuerdos realizados con tus contactos.
Ten en cuenta que solo puedes ver el registro de cambios de los contactos si dispones del Planificador de personal ProPlanificador de personal Pro o del Planificador de equipo ProPlanificador de equipo Pro
Registro del historial de miembros del personal
El registro del historial de miembros del personal registra los cambios realizados en los datos del personal, indicando quién los hizo y cuándo. Este registro no incluye los cambios hechos en la agenda de los miembros.
Ten en cuenta que solo puedes ver el registro de cambios de los miembros del personal si dispones del Planificador de personal ProPlanificador de personal Pro
En el registro del historial, puedes encontrar una lista organizada de los cambios por guardado. Los cambios realizados en cada guardado se agrupan según el lugar en el que se realizaron.
Ejemplo:
La sección de guardado
En la parte izquierda, se muestran todos los cambios guardados agrupados por intervalos de 1 hora y el usuario que realizó los cambios.
La sección de cambios
A la derecha, se muestra, por cada guardado, si algo ha sido:
Añadido
Modificado
Eliminado
Organización
Los cambios se muestran en distintos niveles:
Pestaña
El nivel superior muestra la pestaña en la que se ha realizado el cambio (por ejemplo, General, Horario, Fecha, etc.)
Grupo
Si el cambio se ha realizado en un grupo (por ejemplo, grupo de equipos en un proyecto) o en un artículo (por ejemplo, artículo de equipo en un proyecto), el grupo será el siguiente nivel que se muestre.
Artículo
Si el cambio se ha realizado en un artículo, este se mostrará en el siguiente nivel.
Campo
El último nivel muestra qué campo del artículo se ha modificado.
Los cambios
El valor anterior (antes del cambio) y el valor nuevo (después del cambio) se muestran en dos columnas.
Cómo añadir registros de historial a tu licencia
Puedes mejorar tu licencia para añadir el complemento Registros de historial siguiendo estos pasos:
Dirígete al módulo settingsConfiguración > Cuenta > Licencia.
Desplázate hacia abajo, hasta la sección Complementos y selecciona Registros de historial.
Haz clic en Siguiente paso
Comprueba y completa los datos de tu empresa y la información de pago.
Continúa con el proceso hasta que los datos de tu licencia hayan cambiado.
Para saber más acerca de nuestros productos y las funciones incluidas, visita nuestra página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo los cambios anteriores a la activación del registro de historial?
Debido a la gran cantidad de datos que implica el seguimiento de cada cambio en miles de cuentas, estos solo se registran después de activar el registro para una cuenta.
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