Controla la visibilidad de los detalles financieros para diferentes usuarios

Como propietario de una empresa o gerente de un proyecto, no siempre quieres compartir toda la información financiera de un proyecto, como los precios de compra y los márgenes, con todo tu equipo.  

Ejemplo: Tu empleado del almacén tiene acceso a los proyectos, por lo que puede ayudar a elaborar una lista técnica de los equipos que deben incluirse en un proyecto. Sin embargo, este empleado no necesita ninguna información financiera sobre los márgenes que estás obteniendo en este proyecto. 

Si un miembro del equipo puede o no ver los detalles del proyecto financiero en Rentman depende de la configuración del rol de usuario conectado a este miembro del equipo. 

Cuando en el rol de usuario se determine que este miembro del personal no necesita tener acceso a los datos financieros, se ocultará la siguiente información: 

  • Gráficos financieros en el Tablero de inicio
    Ejemplos: gráficos de ingresos y facturas pendientes 
  • Campos financieros en el Módulo del almacén
    Ejemplos: Precio de alquiler (equipo alternativo / adicional)
  • Campos financieros en el Módulo de equipos
    Ejemplos: Precio de alquiler/venta y costos de subalquiler/compra 
  • Campos financieros en el Módulo de contactos
    Ejemplos: Facturas en la ficha de datos y pagoInvoices in the data card and payment tab 
  • Campos financieros en el Módulo de personal
    Ejemplos: Tarifas 
  • Campos financieros en el Módulo de vehículos
    Ejemplos: costos diarios y costos variables 
  • Campos financieros en el Módulo de registro de tiempo
    Ejemplos: campo de actividades financieras 
  • Campos financieros en el Módulo de Reparación / Mantenimiento
  • Campos financieros en el Módulo de subalquiler
    Ejemplo: costos de equipamiento y otros costos 
  • Los campos financieros y las pestañas financieras en el Módulo de proyectos
    Ejemplos: precios y margen en el módulo de equipos, y la pestaña financiera completa
  • Campos financieros en los módulos de estadísticas

Denegar o conceder el acceso para ver los detalles financieros. 

  1. Accede al módulo Configuración > Roles de usuario
  2. Haz clic en Editar para abrir el rol de usuario correspondiente 
  3. Desplázate hasta "Visibilidad de las finanzas" y activa o desactiva la opción. 

Preguntas frecuentes

¿Pueden los usuarios avanzados sin permisos para ver los detalles financieros realizar cambios en un proyecto?

Si. Los permisos de edición en los proyectos siguen intactos. Por ejemplo, se puede seguir planificando los equipos y el personal. Las finanzas del proyecto también se actualizarán en segundo plano.

¿Puedo añadir costos adicionales si no tengo acceso a los datos financieros?

No, actualmente no es posible añadir costos adicionales cuando no se tienen permisos financieros.

¿Los datos financieros también se ocultan en la aplicación móvil?

Esto todavía no es posible.

 

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