La chronologie des équipements est une représentation visuelle de la disponibilité et de l'utilisation de votre parc matériel au fil du temps. Vous pouvez accéder à la chronologie des équipements depuis le category module Équipement ou dans l’onglet Équipement de votre projet. 

Pour ouvrir un calendrier des équipements : 

1. Accédez à l'onglet Équipement d'un projet ou au category module Équipement.
2. Sélectionnez un équipement physique unique ou une combinaison virtuelle/physique
3. Cliquez sur l’icône watch_later Ouvrir la chronologie pour afficher votre équipement sur la chronologie

Comprendre la chronologie des équipements

Nom de l'équipement : cette barre affiche le nom du matériel que vous avez sélectionné. Elle vous indique également la quantité disponible ou indisponible si tout le matériel réservé pour les projets est entièrement réservé. Elle vous donne un aperçu de la disponibilité de votre matériel si tous les projets devaient être confirmés à l’avenir.

Vous pouvez le constater sur la capture d’écran ci-dessous. Remarquez que la quantité passe de 22 à 18 dès le début du projet « EMF Light Show Dryhire ». Les 4 équipements prévus dans le projet EMF ne sont pas réservés, mais la quantité est tout de même réduite afin de fournir une prévision future précise. 

Stock en entrepôt : cette barre représente la disponibilité totale de l’équipement sélectionné, hors sous-locations. L’équipement est réservé pour la période de planification de chaque ligne d’équipement ; ainsi, un article dont la période de planification est ultérieure reste disponible jusqu’à cette date.

Ceci est visible sur la même capture d’écran ci-dessous. Remarquez que la quantité reste à 22 même au début du projet « EMF Light Show Dryhire ». En effet, l’équipement n’est pas réservé dans ce projet ; par conséquent, la quantité en stock n’a pas diminué.

Projets : cette ligne affiche tous les projets pour lesquels vous avez planifié le matériel. Pour chaque projet, la chronologie indique la période de planification et la période d’utilisation de la ligne de matériel elle-même. Un article suit les horaires de son groupe d'équipements jusqu’à ce que vous définissiez des horaires différents sur la ligne.

• Période de planification : représentée par des sections rayées.
• Période d’utilisation : représentée en couleur unie.

Exemple : un projet se déroule du lundi au vendredi. La structure est sur site dès le lundi, mais les projecteurs ne sont nécessaires qu’à partir du mercredi. Avec une période de planification fixée au mercredi pour les projecteurs, la chronologie les indique comme disponibles avant le mercredi, ce qui vous permet de les affecter à une autre mission.

Sur la capture d’écran, (1) indique la « Période de planification » et la « Période d’utilisation » de chaque ligne d’équipement, (2) affiche la période d’utilisation de l’article sélectionné en couleur unie et (3) affiche sa période de planification sous forme de bandes.

Sous-locations : si vous avez sous-loué cet article, cela apparaîtra sur la chronologie de l'équipement sous la forme d'une barre bleue. La couleur changera en fonction du statut de la sous-location. 

Passez votre souris sur les différentes frises chronologiques pour afficher des informations supplémentaires. Pour un projet, cela indique le début et la fin de sa période d’utilisation et de planification, ainsi que son statut et ses quantités.

Légende des couleurs

Comme vous pouvez le constater, sur la chronologie, toutes les données sont représentées par des barres codées par couleur, chaque couleur indiquant une action ou un statut spécifique de l'équipement et le chiffre représentant la quantité de cet équipement. Cliquez sur le bouton pour accéder à la légende. 

Mode clair	Mode sombre	Statut	Description
		Projet en attente	Le statut du projet est « en attente » ; le matériel n’est pas encore automatiquement réservé
		Le projet n’est pas entièrement réservé	Tout le matériel prévu pour ce projet n’est pas entièrement réservé
		Le projet est entièrement réservé	Tout le matériel prévu pour ce projet est entièrement réservé
		Projet actuellement ouvert	Projet actuel de l'équipement sélectionné. Visible uniquement depuis la chronologie dans l'onglet Équipement d'un projet.
		Sous-location confirmée	Le matériel sélectionné fait l'objet d'une sous-location, et le statut de la sous-location est confirmé
		Sous-location en attente	Le matériel sélectionné est en cours de sous-location, et le statut de la sous-location est en attente
		Réparation	L'équipement est actuellement en réparation. Le chiffre correspond au nombre d'unités en réparation
		Espace disponible pour de nouveaux projets	Le matériel est disponible et prêt à être réservé pour un nouveau projet
		Tout le matériel est planifié	Tout le matériel est planifié et cet article n'est plus disponible en stock. Par conséquent, si un projet est créé avec cet article, il y aura une pénurie.
		Matériel en surréservation	Il n'y a pas assez de matériel dans l'entrepôt ; par conséquent, une pénurie s'est créée
		Augmentation des stocks	Le stock de l'entrepôt a augmenté. Le chiffre indique le nombre d’articles qui ont été ajoutés au stock
		Baisse des stocks	Le stock de l'entrepôt a diminué. Le nombre indique combien d'articles ont été soustraits du stock
		Non pris en compte	Variations de stock qui ne sont pas réellement enregistrées dans la comptabilité d’entrepôt et qui ne sont donc pas prises en compte dans le calcul des stocks.
		Période de planification (projet)	Si un projet comporte un équipement avec une période de planification, celui-ci apparaîtra sur la chronologie du projet sous la forme d’une zone ombrée.