Une période de travail est une mission interne non liée à un projet qui a pour but d'améliorer la planification des tâches de votre équipe et la gestion des ressources. Les périodes de travail vous permettent d'organiser les plannings de manière plus efficace, au-delà des tâches basées sur des projets spécifiques.
Exemple : vous avez besoin de 5 personnes dans l'entrepôt un jour donné, car cette journée s'annonce chargée. Vous ne voulez pas les planifier en fonction du projet auquel ils vont participer littéralement, mais vous pourriez avoir besoin que l'un d'eux fasse une livraison l'après-midi. Maintenant, vous pouvez assigner vos 5 membres du personnel à une période de travail : "équipe d'entrepôt" pour ce jour donné (10h00 - 20h00) et planifier quand même un membre du personnel pour la fonction de livraison à 14h00 - 15h00.
Cette fonctionnalité aide à combler les lacunes dans la planification des équipes et des transports, tout en vous offrant plus de flexibilité pour gérer les tâches internes et le travail contractuel. Que ce soit pour superviser des freelances ou votre personnel, les périodes de travail offrent plus de transparence et facilitent la planification. Cela vaut non seulement pour vos planificateurs d'équipes, mais aussi pour toute personne coordonnant différents types de tâches, ce qui en fait un outil pratique pour une gestion efficace des ressources dans n'importe quelle entreprise.
Vous lancer avec les périodes de travail
La première étape consiste à créer vos périodes de travail. Cet article explique comment créer des périodes de travail standard, récurrentes et par défaut.
Apprendre à maîtriser les périodes de travail
Une fois créées, vous pouvez modifier et supprimer vos périodes de travail. Cet article vous explique comment modifier ou supprimer des périodes de travail existantes.
Pour planifier et inviter des membres du personnel sur des périodes de travail, le principe est presque le même que pour les fonctions. Lisez cet article pour apprendre comment planifier du personnel et des transports sur des périodes de travail et jetez un œil à cet article pour apprendre comment inviter vos membres du personnel aux périodes de travail.
Les membres du personnel peuvent également enregistrer leur temps de travail sur les périodes de travail. Voici comment saisir votre enregistrement du temps.