La carte de planning du personnel est un outil utile qui offre un aperçu complet de l'historique et des fonctions, des disponibilités et des rendez-vous en cours pour un membre du personnel spécifique dans Rentman.
La carte répond au besoin d'une compréhension plus détaillée des activités et des disponibilités des membres du personnel.
La carte de planning du personnel offre aux planificateurs/·rices du personnel un accès instantané à des informations essentielles, comme les engagements actuels et les missions passées, le tout présenté de manière pratique dans une interface unique et intuitive. Grâce à cette fonctionnalité, les planificateurs/·rices du personnel peuvent prendre des décisions éclairées, optimiser la planification des effectifs et allouer les ressources de manière plus efficace, ce qui se traduit par une productivité accrue.
Prise en main de la carte de planning du personnel
Pour accéder à la carte de planning du personnel :
- Rendez-vous dans le module people Membres du personnel.
- Double-cliquez sur un membre du personnel pour ouvrir sa page d'informations.
- Retrouvez la carte de planning du personnel sous Planning.
Maîtriser la carte de planning du personnel
La carte peut vous fournir des informations utiles. Voici comment elle fonctionne :
- Vous pouvez modifier la date en utilisant les filtres de date en haut de la carte.
- Le petit point sous la date indique les jours où le membre du personnel a un évènement prévu.
- La liste en bas de la carte de planning montre tous les projets et rendez-vous à la date choisie.
- En cliquant sur l'icône launch, vous pouvez voir le projet.
- Lorsqu'un membre du personnel est affecté à un projet s'étalant sur plusieurs jours, la carte de planning se met à jour de manière dynamique pour refléter le jour spécifique du projet sur lequel le membre du personnel est programmé pour travailler. Par exemple, si un projet s'étend sur trois jours et que l'utilisateur/·rice consulte actuellement le deuxième jour du projet, la carte de planning affichera "Jour 2/3".