Dans cet article, vous apprendrez comment sont calculés les coûts réels d'un projet et le pourcentage d'utilisation du module de statistiques.
Coût réel d'un projet
Les "coûts d'équipement réels" d'un projet sont calculés sur la base des sous-locations effectuées dans le cadre du projet lui-même. Le calcul des coûts engendrés par le projet repose sur plusieurs éléments, tels que la durée de sous-location, la durée du projet sur laquelle l'équipement est réservé et, le cas échéant, des coûts supplémentaires.
Les coûts de sous-location sont calculés par article sous-loué. La formule suivante est utilisée pour calculer les couts réels de chaque article.
(prix moyen associé à la sous-location de l'équipement par jour) * (quantité réservée en sous-location) * (nombre de jours d'utilisation sur le projet).
Cela signifie que les éléments suivants sont pris en compte :
Si une sous-location contient une ligne de 2 haut-parleurs et 1 seul est réservée sur un projet, 1 seul sera attribué au projet.
Les coûts de sous-location tiennent également compte de la chronologie : un équipement peut être attribué à deux projets différents, mais les coûts seront calculés en fonction de la période de planification. Si vous avez une longue sous-location (jours 1-10) contenant 1 ligne avec 1 haut-parleur et que le haut-parleur est réservé sur le projet 1 qui s'étend sur une courte période (jours 2-3) et est également réservé sur le projet 2 qui s'étend sur une autre courte période (jours 5-6), alors les projets ne seront facturés que pour 2 jours d'utilisation de la sous-location.
Ce calcul prend aussi en compte les jours partiels : si vous réservez un article en sous-location pour un projet qui ne dure que 23 heures et que la sous-location dure 24 heures, le projet sera facturé pour 23/24 (~96%) du prix de la sous-location.
Tout coût supplémentaire d'une sous-location est divisé par le nombre de lignes d'équipements de la sous-location, sur la base des coûts totaux des lignes d'équipements.
J'ai une sous-location comportant deux articles.
L'écran LCD est réservé pour un projet. Le haut-parleur QSC ne l'est pas. L'écran LCD représente 10% du prix total de la sous-location. Le haut-parleur représente 90% du prix de la sous-location. Les coûts supplémentaires de la sous-location sont fixés à 100 €, ce qui donne la répartition financière suivante :
Les coûts supplémentaires doivent maintenant être répartis entre tous les articles de la sous-location. Le calcul est le suivant :
| Coût de sous-location de l'écran LCD | €10,- |
| Coûts supplémentaires | 10% des coûts supplémentaires = €10 |
| Total | €20,- |
Une fois le haut-parleur réservé, les 90% restants seront calculés sur ce projet.
Prenons la sous-location suivante, dont la période de planification s'étend du 1er au 10 janvier
Il y a désormais 2 écrans LCD qui comptent pour 20% du prix total.
Prenons maintenant les deux projets suivants :
- Projet 1, période de planification du 1er au 2 janvier
- Projet 2, période de planification du 5 au 7 janvier
Imaginons que 1 écran LCD est réservé sur le projet 1 et que l'autre est réservé sur le projet 2. Un coût supplémentaire de €100,- est configuré pour cette sous-location. Voici donc le calcul effectué pour le projet 1 :
| Coût total de sous-location de 2 écrans LCD pour 10 jours | €20,- |
| Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 10 jours | €10 |
| Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 1 jour | €1 |
| Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 2 jours | €2 |
| Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 3 jours | €3 |
Cela signifie que :
- Le projet 1 sera facturé €2
- Le projet 2 sera facturé €3
Module Statistiques - Pourcentage d'utilisation
Dans le module Statistiques, il existe une colonne appelée "% d'utilisation". Elle fait référence au pourcentage d'utilisation de l'équipement sur une période donnée. La formule suivante est utilisée pour calculer le pourcentage d'utilisation :
Pourcentage d'utilisation : (Nombre total d'heures planifiées / temps total sur lequel l'équipement peut être planifié) /24 * 100
Quantité d'articles planifiés * durée de la période planifiée sur la période sélectionnée
Quantité totale d'équipement dans la base de données * durée de la période sélectionnée
Prenons l'exemple de cet article unique :
Pour obtenir la durée totale de planification, il faut tout d'abord convertir la période de planification en heures :
- La période planifiée est de : 5 jours * 24 + 18 heures = 138 heures
- Temps total sur lequel la planification est possible = total de 20 articles dans la base de données * 1 jour (1er octobre) = 20
- Indiquez les chiffres dans la formule : (138 heures / 20)/24 * 100
- 138/20 = 6.9
- 6.9/24 * 100 = 28.75%
Le pourcentage d'utilisation de cet équipement pour 1 jour le 1er octobre est de 28.75%.