Base de données de formules et statistiques

Coût réel d'un projet

Les "coûts d'équipement réels" d'un projet sont calculés sur la base des sous-locations effectuées dans le cadre du projet lui-même. Le calcul des coûts engendrés par le projet repose sur plusieurs éléments, tels que la durée de sous-location, la durée du projet sur laquelle l'équipement est réservé et, le cas échéant, des coûts supplémentaires.

Les coûts de sous-location sont calculés par article sous-loué. La formule suivante est utilisée pour calculer les couts réels de chaque article.

(prix moyen associé à la sous-location de l'équipement par jour) * (quantité réservée en sous-location) * (nombre de jours d'utilisation sur le projet).

Cela signifie que les éléments suivants sont pris en compte :

1. Quantité d'équipement sous-loué vs réservé

Si une sous-location contient une ligne de 2 haut-parleurs et 1 seul est réservée sur un projet, 1 seul sera attribué au projet.

2. Chronologie de sous-location

Les coûts de sous-location tiennent également compte de la chronologie : un équipement peut être attribué à deux projets différents, mais les coûts seront calculés en fonction de la période de planification. Si vous avez une longue sous-location (jours 1-10) contenant 1 ligne avec 1 haut-parleur et que le haut-parleur est réservé sur le projet 1 qui s'étend sur une courte période (jours 2-3) et est également réservé sur le projet 2 qui s'étend sur une autre courte période (jours 5-6), alors les projets ne seront facturés que pour 2 jours d'utilisation de la sous-location.

Ce calcul prend aussi en compte les jours partiels : si vous réservez un article en sous-location pour un projet qui ne dure que 23 heures et que la sous-location dure 24 heures, le projet sera facturé pour 23/24 (~96%) du prix de la sous-location.

3. Coûts supplémentaires de sous-location

Tout coût supplémentaire d'une sous-location est divisé par le nombre de lignes d'équipements de la sous-location, sur la base des coûts totaux des lignes d'équipements.

Cliquez ici pour voir un exemple de scenario

J'ai une sous-location comportant deux articles.

e3ab210e-b9ed-4e71-8de5-9715b0c4599b.png

L'écran LCD est réservé pour un projet. Le haut-parleur QSC ne l'est pas. L'écran LCD représente 10% du prix total de la sous-location. Le haut-parleur représente 90% du prix de la sous-location. Les coûts supplémentaires de la sous-location sont fixés à 100 €, ce qui donne la répartition financière suivante :

d47b962d-ebb9-4c1d-9c7e-9983d2d56806.png

Les coûts supplémentaires doivent maintenant être répartis entre tous les articles de la sous-location. Le calcul est le suivant : 

Coût de sous-location de l'écran LCD €10,-
Coûts supplémentaires 10% des coûts supplémentaires = €10
Total €20,-

Une fois le haut-parleur réservé, les 90% restants seront calculés sur ce projet.

Exemple de scenario n°2

Prenons la sous-location suivante, dont la période de planification s'étend du 1er au 10 janvier

fadaed3e-dff6-442e-9b24-71d092ac8df0.png

Il y a désormais 2 écrans LCD qui comptent pour 20% du prix total.

Prenons maintenant les deux projets suivants :

  • Projet 1, période de planification du 1er au 2 janvier
  • Projet 2, période de planification du 5 au 7 janvier

Imaginons que 1 écran LCD est réservé sur le projet 1 et que l'autre est réservé sur le projet 2. Un coût supplémentaire de €100,- est configuré pour cette sous-location. Voici donc le calcul effectué pour le projet 1 :

Coût total de sous-location de 2 écrans LCD pour 10 jours €20,-
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 10 jours €10
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 1 jour €1
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 2 jours €2
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 3 jours €3

Cela signifie que :

  • Le projet 1 sera facturé €2
  • Le projet 2 sera facturé €3

Module Statistiques - Pourcentage d'utilisation

Dans le module Statistiques, il existe une colonne appelée "% d'utilisation". Elle fait référence au pourcentage d'utilisation de l'équipement sur une période donnée. La formule suivante est utilisée pour calculer le pourcentage d'utilisation : 

Pourcentage d'utilisation :  (Nombre total d'heures planifiées / temps total sur lequel l'équipement peut être planifié) /24 * 100 

Temps total planifié (affiché sous la colonne Temps planifié)

Quantité d'articles planifiés * durée de la période planifiée sur la période sélectionnée

Temps total sur lequel vous pouvez planifier un article

Quantité totale d'équipement dans la base de données * durée de la période sélectionnée

Cliquez ici pour voir un exemple de scenario 

Prenons l'exemple de cet article unique :

Pour obtenir la durée totale de planification, il faut tout d'abord convertir la période de planification en heures : 

  1. La période planifiée est de : 5 jours * 24 + 18 heures = 138 heures
  2. Temps total sur lequel la planification est possible = total de 20 articles dans la base de données * 1 jour (1er octobre) = 20
  3. Indiquez les chiffres dans la formule : (138 heures / 20)/24 * 100
  4. 138/20 = 6.9
  5. 6.9/24 * 100 = 28.75%

Le pourcentage d'utilisation de cet équipement pour 1 jour le 1er octobre est de 28.75%. 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0