Coût réel d'un projet
Les "coûts d'équipement réels" d'un projet sont calculés sur la base des sous-locations effectuées dans le cadre du projet lui-même. Le calcul des coûts engendrés par le projet repose sur plusieurs éléments, tels que la durée de sous-location, la durée du projet sur laquelle l'équipement est réservé et, le cas échéant, des coûts supplémentaires.
Les coûts de sous-location sont calculés par article sous-loué. La formule suivante est utilisée pour calculer les couts réels de chaque article.
(prix moyen associé à la sous-location de l'équipement par jour) * (quantité réservée en sous-location) * (nombre de jours d'utilisation sur le projet).
Cela signifie que les éléments suivants sont pris en compte :
Si une sous-location contient une ligne de 2 haut-parleurs et 1 seul est réservée sur un projet, 1 seul sera attribué au projet.
Les coûts de sous-location tiennent également compte de la chronologie : un équipement peut être attribué à deux projets différents, mais les coûts seront calculés en fonction de la période de planification. Si vous avez une longue sous-location (jours 1-10) contenant 1 ligne avec 1 haut-parleur et que le haut-parleur est réservé sur le projet 1 qui s'étend sur une courte période (jours 2-3) et est également réservé sur le projet 2 qui s'étend sur une autre courte période (jours 5-6), alors les projets ne seront facturés que pour 2 jours d'utilisation de la sous-location.
Ce calcul prend aussi en compte les jours partiels : si vous réservez un article en sous-location pour un projet qui ne dure que 23 heures et que la sous-location dure 24 heures, le projet sera facturé pour 23/24 (~96%) du prix de la sous-location.
Tout coût supplémentaire d'une sous-location est divisé par le nombre de lignes d'équipements de la sous-location, sur la base des coûts totaux des lignes d'équipements.
J'ai une sous-location comportant deux articles.
L'écran LCD est réservé pour un projet. Le haut-parleur QSC ne l'est pas. L'écran LCD représente 10% du prix total de la sous-location. Le haut-parleur représente 90% du prix de la sous-location. Les coûts supplémentaires de la sous-location sont fixés à 100 €, ce qui donne la répartition financière suivante :
Les coûts supplémentaires doivent maintenant être répartis entre tous les articles de la sous-location. Le calcul est le suivant :
Coût de sous-location de l'écran LCD | €10,- |
Coûts supplémentaires | 10% des coûts supplémentaires = €10 |
Total | €20,- |
Une fois le haut-parleur réservé, les 90% restants seront calculés sur ce projet.
Prenons la sous-location suivante, dont la période de planification s'étend du 1er au 10 janvier
Il y a désormais 2 écrans LCD qui comptent pour 20% du prix total.
Prenons maintenant les deux projets suivants :
- Projet 1, période de planification du 1er au 2 janvier
- Projet 2, période de planification du 5 au 7 janvier
Imaginons que 1 écran LCD est réservé sur le projet 1 et que l'autre est réservé sur le projet 2. Un coût supplémentaire de €100,- est configuré pour cette sous-location. Voici donc le calcul effectué pour le projet 1 :
Coût total de sous-location de 2 écrans LCD pour 10 jours | €20,- |
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 10 jours | €10 |
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 1 jour | €1 |
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 2 jours | €2 |
Coût total de sous-location de 1 écran LCD pour 3 jours | €3 |
Cela signifie que :
- Le projet 1 sera facturé €2
- Le projet 2 sera facturé €3
Module Statistiques - Pourcentage d'utilisation
Dans le module Statistiques, il existe une colonne appelée "% d'utilisation". Elle fait référence au pourcentage d'utilisation de l'équipement sur une période donnée. La formule suivante est utilisée pour calculer le pourcentage d'utilisation :
Pourcentage d'utilisation : (Nombre total d'heures planifiées / temps total sur lequel l'équipement peut être planifié) /24 * 100
Quantité d'articles planifiés * durée de la période planifiée sur la période sélectionnée
Quantité totale d'équipement dans la base de données * durée de la période sélectionnée
Prenons l'exemple de cet article unique :
Pour obtenir la durée totale de planification, il faut tout d'abord convertir la période de planification en heures :
- La période planifiée est de : 5 jours * 24 + 18 heures = 138 heures
- Temps total sur lequel la planification est possible = total de 20 articles dans la base de données * 1 jour (1er octobre) = 20
- Indiquez les chiffres dans la formule : (138 heures / 20)/24 * 100
- 138/20 = 6.9
- 6.9/24 * 100 = 28.75%
Le pourcentage d'utilisation de cet équipement pour 1 jour le 1er octobre est de 28.75%.