Dans Rentman, vous avez la possibilité de générer plusieurs factures pour vos projets. Il est essentiel pour votre entreprise de savoir quelles factures ont été payées. Dans cet article, nous vous présentons les différentes manières pour y parvenir. 

Comment marquer une facture comme payée dans les projets

La façon la plus courante de marquer une facture comme payée est de le faire dans vos projets respectifs.

1. Accédez à votre projet via la table_chart Projets > sélectionnez le projet de votre choix.
2. Sélectionnez l’onglet Finance du projet.
3. Sous Factures > Colonne Statut > Sélectionnez le statut. 
4. Sélectionnez « Couvrir le montant impayé » pour indiquer le montant total ou « Ajouter un paiement » pour un paiement partiel.
5. Remplissez le montant et la description du paiement.
6. Confirmez.

Comment marquer une facture comme payée dans le module Factures

Les utilisateurs/·rices peuvent aussi visualiser l’ensemble de leurs factures à travers leur espace de travail dans le module Factures. À partir de ce module, vous pouvez également marquer et modifier les factures que vous désirez. 

1. Sélectionnez monetization_on Finance > Factures 
2. la facture de votre choix > Modifiez les paiements. 
3. Sélectionnez « Couvrir le montant impayé » pour indiquer le montant total ou « Ajouter un paiement » pour un paiement partiel.
4. Confirmez.

Astuce : passez votre curseur sur une facture et sélectionnez le bouton "Détails". Vous obtiendrez alors un rapide aperçu du statut de la facture impayée, de l’historique de paiement et des rappels de paiement. 

Comment marquer une facture comme payée au niveau de la facture elle-même 

Une autre façon de marquer une facture comme payée est de le faire en visualisant la facture elle-même. 

1. Cliquez sur la facture de votre choix et visualisez-la.
2. Dans le menu de droite, sélectionnez Paiements > Modifier les paiements.
3. Sélectionnez « Couvrir le montant impayé » pour indiquer le montant total ou « Ajouter un paiement » pour un paiement partiel.
4. Confirmez. 

Paiements partiels pour les factures

Remarque : cette fonctionnalité n'est pas incluse dans les licences legacy.

1. Accédez à la facture de votre choix, soit dans le module Projet, soit dans le module Factures.
2. Sélectionnez la facture de votre choix > Modifier les paiements. 
3. Sélectionnez Ajouter un paiement > Remplissez la date, la méthode et le montant. 
4. Rentman calculera automatiquement le montant impayé. 
5. Si le montant est atteint, le solde impayé sera nul et le statut de votre facture sera mis à jour comme étant payé. 

Astuce : vous voulez afficher le paiement partiel sur votre facture ? Réglez les paramètres dans le module Somme (au niveau du bloc) de votre éditeur de documents. 

Questions fréquentes