Dans cet article, nous couvrirons les différences entre trois types de contenu en ce qui concerne les combinaisons physiques et virtuelles.

Contenu par défaut

Lorsque vous créez une combinaison physique (en vrac ou sérialisée) ou virtuelle, vous pouvez en remplir le contenu par défaut. Voici comment procéder :

1. Allez dans le module category Équipements.
2. Sélectionnez votre combinaison physique.
3. Accédez à l'onglet "Contenu par défaut".

Jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous.

Le contenu par défaut est un groupe prédéfini d'articles qui doivent être inclus dans la combinaison physique.

Outre la possibilité de prédéfinir le contenu d'une combinaison spécifique, les utilisateurs et utilisatrices peuvent également activer le fait que certains éléments du contenu par défaut soient "Réservés à partir du stock" ou "Disponibles en dehors de la combinaison". Cela permet à certains éléments du contenu par défaut d'être soit fixés à la combinaison physique, soit flexibles et disponibles pour d'autres combinaisons.

Jetez un œil à ces deux articles pour trouver plus d'informations au sujet des colonnes de contenu par défaut. 

1. Réservé à partir du stock
2. Retirer lorsque la combinaison est vidée

Contenu réel

Le contenu réel fait référence aux articles spécifiques inclus dans une combinaison physique sérialisée. Contrairement au contenu par défaut, qui est prédéfini, le contenu réel peut être défini individuellement et suivi à l'aide des numéros de série.

Cette nouvelle fonctionnalité vous aide à gérer et à suivre les combinaisons physiques sérialisées avec plus de précision et de flexibilité.

Le contenu réel est uniquement disponible pour les combinaisons physiques sérialisées.

Où trouver le contenu réel

Dans le module category Équipements

Vous pouvez remplir et consulter le Contenu réel en sélectionnant un numéro de série dans l'onglet Numéros de série. Sélectionnez le numéro de série et accédez à l'onglet Contenu réel.

Dans le module warehouse  Entrepôt

Le contenu réel sera visible ici dans le module Entrepôt, ce qui vous permettra de suivre les articles lors de l'emballage du matériel.

Comment remplir votre contenu réel

1. Allez dans le module category Équipements.
2. Dans l'onglet Numéros de série, sélectionnez le numéro de série souhaité en cliquant sur Modifier.
3. Dans l'onglet Contenu réel, vous verrez les articles qui devraient être dans la combinaison physique selon le Contenu par défaut.
4. Pour saisir  le Contenu réel, vous pouvez ajuster la quantité manuellement ou scanner le QR code de l'article ou le QR code du numéro de série spécifique de cet article.

Après avoir rempli le contenu réel, Rentman attribuera automatiquement un Statut du contenu dédié à chaque numéro de série dans une combinaison physique sérialisée.

Le statut du contenu indique l'exhaustivité de chaque numéro de série, avec les options suivantes :

	Complet : indique que tous les équipements ont été ajoutés à la combinaison physique selon le Contenu par défaut.
	Incomplet : indique qu'il manque des articles par rapport à ce qui a été spécifié dans le Contenu par défaut pour le numéro de série.
	Supplémentaire : indique que des articles supplémentaires ont été ajoutés au numéro de série de cette combinaison physique par rapport à ce qui était spécifié dans le Contenu par défaut.

Contenu planifié

Lorsqu'une combinaison physique avec Contenu par défaut est planifiée sur un projet, elle devient automatiquement du Contenu planifié. Cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des articles à l'intérieur de la combinaison selon vos besoins. Le contenu peut alors différer du contenu par défaut.

Modifier le contenu d'une combinaison dans la grille de planification peut entraîner des différences par rapport au contenu par défaut initialement défini dans le module category Équipements. Cette liste de contenu mise à jour, spécifiquement adaptée au projet, est également appelée 'Contenu planifié'.

Il est important de noter que le contenu n'a pas nécessairement besoin d'être modifié pour devenir du Contenu planifié ; une fois la planification terminée sur le projet, le matériel est considéré comme du Contenu planifié.

Le Contenu planifié est visible par l'équipe d'entrepôt dans le module entrepôt Entrepôt lors de l'emballage des équipements pour le lieu de prestation Cela garantit que le personnel sélectionne les bons articles, car les changements apportés par le/la gestionnaire de compte ou le/la planificateur/·rice du matériel.

Pour plus d'informations sur comment modifier le contenu dans la planification de projet, consultez cet article.