Dans Rentman, vous avez la possibilité d'ajouter vos articles en important un fichier. Cet article vous guidera au fil des étapes d'importation de votre liste d'équipements dans Rentman.
Vous pouvez importer tous les équipements séparément et avez aussi la possibilité d'importer le contenu de vos combinaisons.
En bref, il est possible d'importer du matériel dans des combinaisons en le définissant comme un contenu par défaut.
Comment importer le contenu de votre combinaison
- Rendez-vous dans le module category Équipements.
- Cliquez sur le bouton en forme de flèche dans le coin droit et sélectionnez Importer le contenu pour les combinaisons.
-
Sélectionnez le type d'importation que vous souhaitez réaliser
Types d'importations
Mettre à jour le contenu par défaut des combinaisons Vous créez un nouveau contenu par défaut et mettez à jour le contenu par défaut existant de votre combinaison. Le contenu par défaut de votre combinaison qui est absent du fichier d'importation restera inchangé. Écraser le contenu par défaut des combinaisons
Le contenu par défaut existant des combinaisons est écrasé par le contenu par défaut du fichier d'importation. Le contenu présent dans la combinaison, mais absent du fichier d'importation, sera supprimé. - Si vous ne souhaitez pas créer de fichier à partir de zéro, vous pouvez télécharger le fichier d'exemple généré en cliquant sur "Télécharger un exemple de fichier ici" dans Rentman.
- Nous recommandons vivement d'utiliser le fichier d'exemple afin d'exporter toutes les combinaisons et le contenu de votre base de données. Cela facilitera vos processus d'importation.
- Dans le fichier d'exemple, vous trouverez quatre feuilles sous forme d'onglets en bas du tableau Excel :
-
Feuille 'Comment utiliser' Fournit une brève description avec un modèle ainsi que des colonnes que vous pouvez utiliser pour votre importation. Assurez-vous de suivre l'exemple sur cette page pour une importation fluide. Feuille 'Importation' Il s'agit de la feuille d'importation réelle dans laquelle vous sélectionnez une combinaison dans la liste déroulante avec son contenu. Feuille 'Combinaisons' La liste de vos combinaisons. Elles apparaîtront également dans la liste déroulante de la feuille "Importation". Feuille 'Contenu' La liste de tous vos équipements. - Assurez-vous de lire les instructions dans l'onglet 'Comment utiliser' du document Excel. Cela vous donnera un exemple de la structure d'importation des combinaisons.
- Maintenant, faites correspondre le contenu avec les combinaisons dans l'onglet 'Importation' du document Excel. Il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement les données de combinaison et de contenu. Une liste déroulante est maintenant disponible pour que vous puissiez les sélectionner facilement.
- Après avoir finalisé la feuille d'importation, passez à l'étape suivante.
- Indiquez si votre fichier contient un en-tête ou non. En sélectionnant oui, la première ligne de votre fichier ne sera pas importée.
- Pour chaque colonne, le système fait correspondre les noms d'en-tête avec les noms de colonne dans Rentman. Vérifiez si toutes les correspondances ont été correctement effectuées et faites les ajustements nécessaires.
- Cliquez sur "Étape suivante" lorsque vous avez effectué cela pour toutes les colonnes.
- Vérifiez vos données dans l'aperçu.
- Cliquez sur Importer.
- Après l'importation, une fenêtre s'ouvrira avec les résultats. Si vos données ont été importées avec succès, vous pouvez Fermer la fenêtre ou choisir de "Voir les équipements importés".